XX建设公司仓库管理制度

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1、仓库管理制度第一章材料验收入库第二章物资保管第三章物资的领发第四章物资退库第五章仓管员工作职责仓库管理制度为了更好的发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、髙效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度，较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。6.1材料验收入库1、为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目的一切所购买材料物品都必须先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接交工地的做法。没库管员验收签名，公司财务部有权拒

2、绝报账。2、到仓库后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或申购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。3、项目材料员收料时，必须有两个人同时在场，并签字确认，作为公司结账依据，缺一人签字的作废。4、材料员采购材料前必须先去库房查看，避免重复购买。5、库管员应做好工程完工后剩余材料的保管工作。6、对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、材料采购员签字后，库管员、材料采购员、办公室各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。7、要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。①未经项目经理和材料负责人批准无《材料采购计划单》的;

3、②与合同计划或《申购单》不相符的采购物资；③与要求不符合的采购物资；8、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填卯入库单”。6.2物资保管1、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到“二对齐，四定位”O①二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐，并对材料挂牌（注明品名、数量、规格）②四定位：按区、按排、按架、按位定位。2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，发现误差应查明原因并更正。3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。4、仓库所有物品进行分类建立账册。可分为：机

4、电设备类、手动工具类、建筑材料类、日杂防护、劳保用品类。5、仓库必须建立起分类的入库账本和各工程项目的出库账本。所有账目当天发生当天入账完毕，禁止隔天做帐。6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况（包括产生盈亏情况说明）上报公司。盘点时禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。7、材料入库前，库管员要先验收材料的数量、品名及规格,再办理入库手续。8、各工程项目竣工后，库管员要将工程剩余材料机械等清查,并报经营部、材料部审查。9、做好仓库与供应、销售环节的衔接工作，在保证生产供应、合理储备的前提下，控制库存量，并对物资的利用及积压物品的处理提出建

5、议。10严格执行安全工作规定，切实做好防火、防盗工作，保证仓库和物资财产的安全。11、建立健全入库人员登记，未经允许者，禁止进入仓库。①严禁涂改账目；②严禁在仓库内吸烟；③严禁无关人员进入仓库；④严禁随意动用仓库消防器材；⑤严禁在仓库堆放杂物、废品；⑥严禁在仓库内嬉笑打闹，打牌赌博；⑦严禁在仓库内乱接电源；注意节约用水用电；⑧严禁在仓库内存放私人物品，或借仓库进行私人活动。6.3物资的领发1、库管员凭领料人的《领料单》如实领发，若领料单上项目经理和使用人未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。2、领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使

6、用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。3、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。4、以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和总经理签字。6.4物资退库1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。2、废品物资退库，库管员根据"废品损失报告单"查验后，入库并做好记录和标识。3、不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务；工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。6.5仓管员工作职责1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。2、严格按照

7、材质的验收要求做好材料验收工作。3、不符合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。7、认真做好仓库发料工作。8、认真做好退料工作。9、认真做好各工地材料使用的监控工作，避免重复领料和材料浪费。10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。11、有责任提出仓库管理的合理建议。12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。