【企业管理】xx建设公司合同管理制度

《【企业管理】xx建设公司合同管理制度》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632中通建设公司合同管理制度第一章总则第一条为加强合同管理，预防合同纠纷，促进公司依法经营管理，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法规、规章，结合本公司实际情况，制定本制度。第二条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。第三条本制度适用范围为本公司工程系列所涉及的经济合同。其他类别如劳动合同、采购合同等在其相应

2、的管理办法中规定。第二章授权第四条下列人员有权代表公司签订经济合同：（一）公司法定代表人；（二）公司法定代表人书面授权的法人委托人。第五条各法人委托人的具体代理权限由法定代表人在签发《法人委托书》时注明。法人委托人必须严格按授权范围行使签约权，禁止超越代理权限对外签约。第六条任何部门及工作人员未经法定代表人授权委托，不得以公司名义对外签订合同或改变合同内容，不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利。第七条公司内部的职能机构、各分公司，不得以自己的名义对外签订合同。各分公司工程处可以对外联系业务，但签订合同必须由分公司根据总公司的授权进行。第三章合同管理部

3、门的职责第八条公司的经济合同文本实行二级管理：公司级的合同文本由总经理委托公司市场部管理；各分公司的经济合同文本由分公司经理负责，委托分公司市场部管理。第九条合同管理部门的主要职责（一）负责管理公司签订的合同；（二）负责审查公司签订的合同的合法性、完整性和可行性；对须报上级部门或上级主管审批、见证、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意见；（三）负责公司法人委托人的日常管理及年终审查的初审；（四）制定公司、本部门合同管理的实施细则；（五）协助处理公司合同纠纷，进行合同资料的汇总、分类、归档、统计及上报等。第十条法人委托人的主要职责（一）在授权范围内

4、负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；（二）对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；（三）对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；（四）对所签订合同的履行负责，履行中发现问题应立即上报，同时积极想办法解决；对发生的合同纠纷负责处理或协助有关部门处理；（五）负责保管好本人所签合同的一切资料，合同履行完毕后应立即将资料上交归档。第四章合同的签订第十一条签约人在签约之前必须认真了解对方单位（当事人）以下情况：（一）是否具有法人资格；（二）是否有经营权；（三）是否有履约能力、资信如何；（四）对方签约人是否为单位法

5、定代表人或法人委托人、是否在代理权限之内。第十二条合同除即时结清者外，一律采用书面格式，并依照有关规定，使用国家规定的标准（示范）合同文本；没有标准（示范）合同文本的，合同格式应符合有关法律、法规和规章的规定。第十三条合同一般应具备下列主要条款：（一）双方当事人的全称、地址、法定代表人、开户银行；（二）项目名称及主要内容；（三）对工期、技术、质量等的明确要求；（四）计价单位、定价内容及价格确定；（五）履行的期限、地点、方式及合同有效期限；（六）违约责任、赔偿金额及其计价单位和计算方法；（七）合同的变更和解除；（八）合同争议的解决方式；（九）合同签订的时

6、间、地点；（十）法律、法规规定或当事人协商一致的其他条款。第十四条签约内容如果涉及公司内部其他部门，应事先在内部进行协商，统一平衡。第十五条合同修订前，必须由市场部、工程部、财务部等职能部门及有关主管领导对合同的以下内容进行评审会签：（一）合同主体1．当事人是否具备法律规定的主体资格，是否超越规定的经营范围；2．双方承办人员的代理权限；3．对方当事人的资信情况、履约能力；（二）合同内容1．合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》中相关规定；2．合同应具备的条款是否齐全、合理、严密；3．双方当事人的意思表达是否真实、一致，双方的权利、义务是否明确、平等

7、；4．签约双方的用章是否为合同专用章。（三）合同文字1．合同用语是否规范；2．文字表达是否确切无误。（四）合同的经济效益1．预计取得的经济效益和可能承担的风险；2．合同非正常履行时可能受到的经济损失。第十六条各部门在合同评审过程中，要认真填写《合同评审表》，明确表示意见，作为合同修改、取舍的依据。第十七条对于内容复杂、较难掌握或签约人认为有必要的合同，在修订过程中，需由公司法律顾问进行有效性审查，并提出相关法律意见。第十八条合同正式签订前，应按如下程序报有关领导审查批准：（一）公司法人代表签订的合同，价款1000万元以下的，报总经理办公会审批；价款10

8、00万元以上的，须报公司董事会审批；（二）公司总部各法人委托人所签订的合同，须报法定代表人审批