XX建设公司行政管理制度

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1、行政管理制度3.1基本管理制度3.1.1五制就是指令制、执行制、督导制、问责制、反馈制。这五制形成了一个完整的闭合管理制度，是今后管理的一个重要制度，要由人管人改为制度管人。为什么要制定五制？就是为了强化管理,明确工作程序、工作职责，实现事事有人抓，事事有落实，事事有反馈，克服工作中管理不到位的不规范行为，确保高质量、高水平的完成公司下达的各项经济技术指标。1、指令制通过各管理层制定计划，按照计划下达指令，在一定时期内必须完成的工作目标。公司各部门下达的计划即指令，由办公室执行发出。2、执行制对

2、公司下达的指令要正确透彻地理解和贯彻执行，各部室必须按照计划完成，要不打折扣、想方设法保证指令的有效执行。由各执行部门及个人负责执行。3、督导制针对公司下达的指令执行情况进行监督，有没有走样。如质量、安全、进度、现场文明施工等项工作，要重点检查工程是否按照设计文件和施工技术指南以及验收标准施工，施工现场是否存在重大质量和安全生产隐患，各工序安排是否妥当以及现场施工是否文明，材料有无浪费等。工程部负责督导。4、问责制根据考核标准、考核细则、考核内容每月逐条考核，针对每一位项目管理人员进行考核评价：

3、可以达标、不达标、严重不达标。并追究指令执行人的责任。造成重大损失或严重影响的要追究执行人的相应责任。责任追究的具体程序为：立案〜确定相关责任人亠提供免责证明f确定责任f处罚。本项以经营部为主会同办公室实施。5、反馈制指令完成后应收集指令并应尽快予以答复，并及时向指令人反馈执行情况。以上“五制”组成公司的闭合管理制度，为公司核心管理制度。各指挥部可根据实际情况细化“五制”内容，全员贯彻落实。每一指令必须闭合，才能形成一个完整的制度。3.2公司印章管理3.2.1总则公司印章是企业存在的合法标志，是

4、企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。3.2.2公司印章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司的总经理审批。2、法人代表个人印章、行政章、财务章、合同章，由办公室开据公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行。3、公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。4、未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。3.2.3公司印章的使用范

5、围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章），总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。一、公司行政章的适用范围主要为：1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、有公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。8、协议（合同）资金担保承诺书。二、公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。三、公司总经理（法人）个人名章

6、，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。四、财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。五、公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。3.2.4公司印章管理的职责1、公司总经理负责行政章的使用审批工作。2、副总经理负责授权范内的印章使用审批工作。3、各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。3.2.5公司印章的管理、使用及保管一、印章的管理1、公司行政章由办公室管理，总经理同意后办理；2、合同专用章由副总经理负责管理，签订合同报公司总经理后签订。3、公司财务章有

7、财务总监负责管理。4、法人个人名章，有公司指定财务管理中心专人负责管理。5、印章管理负责人必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由总经理指定专人代替。6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。二、印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用范围，经审批后方可使用。2、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。3、严禁员工私自将公司印章带出公

8、司使用。若因工作需要,确需将印章带出使用，由分管领导及总经理同意后方可带出，带出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。4、以公司名义签订的合同、协议等，由公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）5、任何印章负责管理人不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。6、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料