5国家电网公司档案管理办法

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1、国家电网公司档案管理办法第一章总则第一条为提高国家电网公司（以下简称“公司”）档案工作集团化、标准化、信息化水平，更好服务“两个一流”建设，依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规范》（DA/T42-2009）等法规和中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强新形势下档案工作的相关要求，结合公司实际，制定本办法。第二条本办法所称档案是公司在生产、建设、研发、经营和管理等活动中直接形成的，具有利用和保存价值的各种形式的历史记录。公司档案是公司知识资产和信息资源的重要组成部分，确保其真实准确、齐全完整、系统规范、保管安全和有效提供利用，对于强化

2、内部控制，防范经营风险，维护公司合法权益，提高公司核心竞争力，促进国有资产保值增值具有不可替代的作用。第三条本办法适用于公司总（分）部、各单位及所属各级单位（含全资、控股、代管单位）的档案管理工作。第二章职责分工第四条公司档案工作实行统一领导、分级管理；按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。第五条国网办公厅是公司档案工作的归口管理部门（一）贯彻国家档案工作法律法规和方针政策，统筹规划、管理公司档案工作，推动将档案工作纳入公司相关发展规划和工作计划，为档案工作持续发展提供保

3、障；（二）研究制定公司档案工作制度、业务标准和技术规范；（三）负责公司总部各部门、各分部文件材料的归档管理工作;（四）指导、监督和检查各级单位档案工作；（五）负责公司档案信息化建设的规划、组织实施和业务指导工作；（六）负责组织、协调公司重大建设项目、科研项目等档案的验收工作；（七）负责组织公司档案考核评价工作；（八）负责国家电网公司档案馆的业务管理工作；（九）负责组织协调公司档案培训工作；（十）按照公司档案工作协作组工作规则指导公司档案工作协作组开展活动。第六条总部各部门、各分部、各项目主管部门在国网办公厅指导下行以下档案管理职责：（一）负

4、责本部门应归档文件材料的收集、整理，确保真实准确、齐全完整、系统规范；并按规定向公司档案馆归档移交；（二）负责对本部门专业管理范围内业务档案的收集、整理及归档工作进行督促与检查。第七条国家电网公司档案馆（简称“公司档案馆”）是负责公司总（分）部档案及各级单位重要档案的收集整理、安全保管、编研开发与利用服务的专门机构；是公司档案保管中心、档案信息资源数据中心、档案开发利用服务中心、企业形象和社会责任展示窗口。在国网办公厅指导下，履行以下职责：（一）贯彻执行国家档案工作有关法律法规和公司档案工作决策部署，负责馆内档案资源体系、开发利用体系、安全

5、保管体系建设等工作；（二）按照《国家电网公司档案馆档案收集管理办法（试行）》（国家电网办（2011）953号）接收公司总（分）部形成的所有档案，征集公司各级单位具有长久保存价值的重要、珍贵档案与资料；（三）建立健全内部业务运作机制，做好进馆档案的整理、保管、鉴定、统计及利用服务等工作；（四）推进公司档案馆信息化建设，建设数字档案馆；（五）以服务公司中心工作为导向，充分挖掘档案资源，做好馆藏档案编研利用工作；（六）定期开展档案数据管理和馆库设施巡查，确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转；（七）负责接收列入进馆范围的重大电网建设项目档案和

6、各省（自治区、直辖市）电力公司、各直属单位产权、资产变动后应移交进馆的档案；（八）完成国网办公厅交办的其他任务。第八条各级单位在国网办公厅指导下，履行以下档案工作职责：（一）贯彻落实公司档案工作部署，统筹规划、管理本单位档案工作；（二）将档案工作纳入本单位相关发展规划和工作计划，为档案工作持续发展提供保障；（三）指导、监督和检查所属单位的档案工作；（四）对所属单位档案工作开展考核评价；（五）负责组织协调本单位及所属单位档案培训工作；（六）按要求向公司档案馆移交具有长久保存价值的重要、珍贵档案与资料。第九条各级单位办公室（综合管理部门）是本单

7、位档案工作归口管理部门，履行以下职责：（一）贯彻落实公司档案工作制度和业务规范，做好本单位档案工作计划的制定和组织实施工作；（二）指导、督促本单位业务部门做好文件材料的归档工作；（三）负责本单位档案的接收、保管、统计和利用服务工作，组织开展档案编研和鉴定销毁工作；（四）负责本单位档案信息化建设的规划、组织实施和业务指导；（五）负责组织、协调本单位重大建设项目、科研项目等档案的验收工作；（六）负责所属单位档案考核评价的组织实施工作；（七）负责本单位所属档案工作支撑机构的业务管理与考核;（八）负责组织实施本单位及所属单位的档案培训工作。第十条各

8、级单位内设部门在本单位办公室（综合管理部门）指导下，履行以下档案管理职责：（一）负责本部门应归档文件材料的收集、整理，确保真实准确、齐全完整、系统规范；并按规定向本单位档案部门归