公文写作语言规范及其运用探析

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1、公文写作语言规范及其运用探析摘要：公文是一种较特殊的应用型文体，它必须确保言简意赅、表达清楚、杜绝歧义等要求，因此在公文写作中对语言的规范性要求十分严格。在我国社会改革和经济发展的进程中，公文在公务处理中的应用范围逐渐拓宽、作用不断提升，因此积极探索和研究公文写作的规范化是十分重要的，这也是各类办公、文秘类人才的基本技能。本文针对公文写作语言的规范问题展开研究，并提出相应地运用策略探析。关键词：公文写作语言规范存在问题运用探析公文具有一定的严肃性、保密性和行政性。这就要求公文写作必须遵循严格的书面语言规范，尤其在传达和贯彻党和政府的法令、法

2、规、政策等层面的公文，如果存在歧义、错字、错句等问题，就会严重地削弱其效应，甚至造成一定的行政漏洞。同时，随着公文在社会公务处理中的广泛应用，对政府机关、企事业单位、社？?机构的行文规范性也提出了严格的要求，在工作总结、会议报告、公务办理等过程中，公文的写作语言如果存在问题，必然会导致经济、法律方面的纠纷。正所谓“一字之差，谬之千里”，中国语言文字体系博大精深、复杂丰富，加强公文写作语言规范的要求是十分必要的。1公文写作语言规范性特征公文除了具有一定的契约内涵之外，更重要的是它在法律层面的广泛适用性，从小处说代表了个人信用、经济利益,从大处

3、说则影响了一个国家的形象。公文中字字千金，绝对不可以掉以轻心，一字之差可能造成的损失是难以估量的。例如晚清时期的胶济铁路条款中，公文书写中表达为“沿铁路线左右三十里内煤铁等矿产德国有权开采”的要求，清政府在公文写作语言方面麻痹大意，以自身语言体系的理解方式签订合同，并没有注明“左右相加共计三十里”的字样，导致德国方面坚持“左右各三十里”，由此造成的损失十分惨重。除此之外，我国历史上层出不穷的“文字狱”，也大多是由于公文写作语言不规范造成的。当前中国经济快速发展，在国际方面的参与度也越来越高，各类合同、约定、协议等公文形态不断增加，如果忽视公

4、文写作语言规范性的要求，必然会造成重大的经济损失，甚至严重影响中国在世界上的形象。“公文”顾名思义，简单的理解就是“公务文体”，这极大地限制了它的应用范围，但同时也表明了它不同于一般文体的特征。确保“文体”规范性的重要因素就是“语体”也就是公文写作中所表达出来的语言风格一一值得一提的是，书面语言和口头语言是有“二元化”区别的，书面语言的表述要符合言简意赅、表达清楚、不存歧义的特征，既要将事情说明白，又不能过于烦琐、累述。同时，狭义层面的公文使用主体主要是党政机关、企事业单位以及社会组织，彼此之间通过公文的形式进行事务处理，更强调其功能性。这

5、与一般的文学创作语体之间有天壤之别，在遣词造句、修辞表达等方面必须进行特殊处理，不能想象、虚构、文艺，更不能庸俗、夸张、夸大，具体来说，包括以下几个方面的特点。1.1必须符合公文写作目的和对象的要求单纯地就写作工作而论，主要包括了议论、说明、叙述、描写和抒情五类，它们之间的主观性是呈递进关系的，议论和说明基本是应用文体的主要展开形式，不强调主观上的情感色彩表达,“叙述”具有一定的“摇摆性”,它既可以偏向理性叙述，也可以进行适当的修辞夸张，而描写和抒情基本上是站在语言词汇的丰富性角度上开展的，更好地渗透到读者、听众的心理精神层面，产生强烈的共

6、鸣。公文写作主要以前两种形式展开，要坚决杜绝形容词、修饰词的应用，如果一旦出现这些内容就会降低公文的严肃性。例如在一些民生政策方面的公文中，如果加入“爱民如子”“民为重”等字眼，就会产生虚伪的体验，再例如讣告一类的问题，在语言方面应该朴实无华、惜墨如金，如果加入一些“煽情”成分，反而会让人觉得对逝者不尊重。总体而言，公文写作必须强调目的和对象的基本特点，按照功能要求展开，例如上级对下级的公文中，必须强调执行性、严肃性、强制性等，语言要表达准确无误，不能带出任何的个人情绪，同时加强勉励和鼓励。下级对上级的公文中除了要表达准确无误之外，对意见、

7、建议、客观原因等描述必须有理有据、不卑不亢，但要表达出尊重。平级之间的公文要语言礼貌、诚恳，多用商榷性的语言加以叙述。1.2必须使用规范化的书面语言表达方式“书面语言”和“口头语言”在表达效果层面存在很大差异。自古以来我国在书面语言和口头语言上就体现出“二元化”特色，一旦形成书面材料就意味着具有一定的制约效应。即便在同样意思的表达中，也能够体现出正式、严肃的语义。例如，口头语言表达中“这几天”“这几年”“商量一下”“生日”等词汇，在公文中出现就会显得不庄重，规范化的书面语言表达形式为“近日”“近年来”“商榷”“诞辰”，公文流转过程中才能够保

8、持其庄重的特点。1.3必须恰当地运用公文语体的专用词汇公文作为一种特殊的应用文体，有一些词汇是专门使用且无法替代的，这也是公文语言写作规范长期以来形成的管理。例如很多公文中为了声