论公文语言的规范运用

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1、2018-03-2612:32:38办公室业务2018年2期王斌【摘要】重视公文的语言，是各级各类文秘工作者适应时代发展的需要。笔者拟通过对公文语言的特点与要求，用较为典型的例证，坚持从理论指导和实践检验出发，对公文语言的规范运用进行探讨与分析。【关键词】公文；语言；规范2012年4月160,中共中央辦公厅和国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）。《条例》中的党政机关公文，是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规

2、和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。《条例》屮明确规定，公文起草应当做到表述准确，文字精炼。写作公文，语言的运用是否符合要求，直接会对文章处理事务、沟通关系，达到预期写作目的等各方面产生不同的效果。一、公文用词要精准公文语言是以叙事和说理为主耍特征，以公务实用为冃的的一种规范化的语言。语言对写好公文有举足轻重的作用。公文选词用语讲究准确、得体，词语的选择就是在充分注遗和把握公文词语特点、认真学习和储备丰富词汇的基础上，根据行文目的以及语言坏境的需要，遵从语法规则，选取

3、最准确、最贴切且有效的表情达意的词语。在选择词语的过程中应注意以下10方面的问题：1.认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际。2.意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场观点。3.注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果。4.注意词语间的正确搭配，遵循语言法则。5.注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性。6.注惫针对公文具体收受对象的特点选词。7.注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词。8.注意根据上下文的需要选词。9•注意根据文种的不同特点选词。10.注意词

4、语的规范性。这些都说明，公文在内容上是不可随意歪曲的，要深入调研，掌握实情，不能凭主观臆想，必须客观、实事求是，涉及的人和事必须是真人真事。如古人说的“一字入公文，九牛拔不出”。表达的准确就是要一词一义，即使是多义词，在具体语言环境中其语义指向也必须是单一的。而且要求字、词、句的使用以及逻辑关系的体现要能够正确地表达童思，实事求是，恰如其分。在汉语屮，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。同义词仔细分辨起来还是有些微妙的差异的。比如“优界”“优秀”“优良”，这三个词粗看起来相近，细看起來则有程度的区

5、别。又如“鼓舞”“鼓动”“煽动”三个词，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情色彩却很不同。公文写作必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。在选用近义词、同义词时，要注意“辨异”。如“时代”“时期”“现代”“近代”都表示时间划分，但它们所表达的范圉大小不同。“希望”“盼望”“渴望”三个词都表达愿望，但主观上的强烈程度却一个强于一个依次递增。“增加到”与“增加了”的数量不相等。公务语言是一种循规蹈矩的语言，只传达词语的词典遺义，保证公文的不同读者在理解上能够趋向一致，不致发生仁者见仁、智者见智的复杂情况。二、严

6、肃庄重公文使用正规的书面语言，避免使用俗语、俚语、口头语等。如一份干部考察材料是这样的：“张X,他的媳妇叫李淑珍，在新华商场卖货，他有一个儿子，一闺女，都在上小学，他的爸爸、妈妈都是农民，现仍在老家XX县种地……”等。这段文字中的“媳妇”“卖货”“儿子”“闺女”“爸爸”“妈妈”“农民”“种地”均是口语，违背了公文应使用书面语的耍求，很不庄重。应改为“其妻”“担任售货员”“一子”“一女”“其父”“其母”“原籍”“务农”等。此外慎用方言、网络流行语，在特殊情况下，为了表达的需要，非用不可的时候要用，也必须进行说明。

7、三、简洁平实简洁耍求文字简单明了，平易即平实易懂。公文的写作H的就是正确传递信息，因此语言务必简洁。甲骨文，是最早的公文，1898年在河南安阳的殷墟发现，最短儿个字，最多一百多字，这个特点影响到今天的公文写作，公文语言的简洁成为公文的特点。如：“从财政学的观点来说，财政的钱只能一个顶一个用……决不能把拨给张三的钱交给李四支配，反之亦同。信贷资金则不同，张三把一笔钱存入银行，……银行把这笔资金贷给李四，李四就取得了对这笔资金的支配权；李四归还贷款后，银行又可以把这笔资金的支配权交给第三者，如此等等”（《中国金融、

8、信用是扩大积累的有力杠杆》）。在这里，作者用简洁、通俗的语言准确地解释了财政资金和信贷资金的区别。为了简洁，可以适当运用为大家熟悉的文言词语。四、公文中特殊事物和概念的表达要求一般情况下，对于时间的表达，应避免使用时间代词，而应当使用具体日期。避免使用交代不够清楚的时间概念，如“上月以前”“前年以后”等。年份--概用全数，不得省略。例如“2003年”不能写成“03年”。表示地方的专用名