公文语言运用技巧探析

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1、公文语言运用技巧探析*绍兴文理学院上虞分院龙升芳摘要：现代公文作为一种重要而特殊的语文体式，它在语言运用技巧上冇着多方面的特点，主要体现在：准确与模糊，典雅与通俗，明快与含蓄，整与散。本文结合具休事例，对上述特征进行了分析和探讨。关键词：公文语言，语用技巧，准确，通俗，明快本文所指称的公文语言是指各级机关、团体和企事业单位按照文书处理程序在拟制各种公务文书过程中经常使用的语言。公务文书的性质和作用，决定了它必须十分重视语言文字的使用，公文直接与党的事业、人民的利益相联系，它的语言运用得恰当与否，从小的

2、方面说，关系到一件公务能否办成、一个问题能否解决；从大的方面讲，关系到党的路线、方针、政策和国家的法律、法令能否正确地得到贯彻执行，关系到人民群众的实践经验能否准确地得到反映，等等。如果对公文语言的理解和运用出现偏茅，就有可能使党和人民的事业受到不应有的损失。公文既不同于小说、诗歌、散文等文艺语体，也有别于说明书、科技论文等科学语体，更有别于吋下流行的网络语体，它在语言运用技巧方面上有着独特而鲜明的个性特征。根据笔者多年的教学和实践，这些特征主要体现在以卜•几个方面：%1.准确与模糊准确与模糊是就公文

3、语言表意的精确程度而言。准确，是指语言确凿无误，能够最大限度地与客观事物相一致。公文要求内容、事实、数字英至细节都确实可靠，用词造句涵义确定。公文语言准确是内容真实的基础，而内容真实是公文发挥实用性的前捉，后者正是公文的本质耍求。因此，我们说准确性是公文语言的本质特征。总的说来，公文语言的准确性表现在以下儿个方面：1、用词准确。公文屮为使表意准确，常选用最精当的语词，从最精微处区分事物的差异。例如：（1）以毛泽东同志为主要代表的中国共产党人把马克思、列宁主义的普遍真理同屮国革命的具体实践结合起来，创立

4、了毛泽东思想。……建立了人民民主专政的中华人民共和国，……确立了社会主义制度，发展了社会主义经济、政治和文化。I例（1）中“创立”、“建立”和“确立”是三个近义词，毛泽东思想是世界上独-无二的，也是小国亘古以来所从未有的，所以用“创立”比较合适；人民民主专政的制度是结合世界无产阶级专政的经验和屮国的实际情况而来的，用“建立”非常精当；“确立”是稳固地建立，与单纯的建立有程度上的差别。社会主义制度是党的四项基木原则之一，走社会主义道路不仅是历史的选择，也是人民的要求，因此，应当坚定不移、毫不动摇。仅用建

5、立显然是不够的，份量不足，故宜用“确立”。（2）教师的平均工资应当不低于或者高于国家公务员的平均工资，并逐步提高。••…地方各级人民政府和国务院有关部门，对城市教师住房的建设、租赁、岀售实行优先、优惠。2例(2)中运用了“不低于或者高于”的表述，体现了国家政策的灵活性：“不低丁”是最基本的要求，任何地区和部门都必须达到这个标准；“高于”则是较高层次的要求，对经济发达地区和财力雄厚的单位，国家鼓励并允许这样做；“优先、优惠”虽为同义词，但表达的意思有所区别：“优先”指在齐方而待遇上比其他人占先，即在同等

6、条件下率先考虑教师；“优惠”是指比一般人享受更优厚的条件，即在率先的基础上更多地向教师倾斜，使他们享受比一般人更优厚的经济实惠。2、大量运用专用词语。公文在长期的历史发展中已形成了自己独特的语言风格，产生了大量的专用词语。如“任命、决议、审核、给予、咨询、擅自、复议、批示、批转、办理、处置、呈告、实施、废止”等。这些专用词语一般都有其特定而确切的涵义，有各自特定的使用场合，以致某些专用词语演变为特定的公文体裁。例如“批复”是指上级机关对下级的书面请示、报告所作的批注意见或答复；“批示”则是上级机关或其

7、法定代表人对下级的公文以书而形式表示自己的意见。它们齐自代表的概念有严格限定，表意专一而稳定。公文语休这些专用词语的单义件和表意的特殊性，使公文语言表达更为准确、稳妥。3、添加修饰语。公文为使语言准确，常常通过对词句中心语加以限定的方法，对事物的某些性质和特征加以揭示，对事物进行明确的界定。例如：(3)占用耕地建房或者从事非农业建设的单位或者个人，为耕地占用税的纳税人，应当依照木条例规定缴纳耕地占用税。前款所称单位，包括国有企业、集体企业、私营企业、股份制企业、外商投资企业、外国企业以及其他企业和事业

8、单位、社会团体、国家机关、部队以及其他单位；所称个人，包括个体工商户以及其他个人。3《屮华人民共和国耕地占用税暂行条例》在此解释的基础上对单位和个人作了具休的说明和规定，借以避免在实施过程中可能引起的误解和纠纷。精确语言虽有准确严谨的一面，但也有过于固定化的一面。事实上，世界上冇很多事物是不可能表述得很清楚的，这吋候公文为使表意准确，常常借助于模糊语言。所谓模糊语言，是指一类外延不确定，内涵无定指的语言，这种语言所概括的事物的范围只有屮心区域是清楚的，边