办公室工作流程_制度规范_工作范文_实用文档

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1、工作流程一*办公用品采购1、统计口前所缺办公用品，填写采购审批单交李主任；2、办公用品送来后，清点数量；3、根据他们送来的送货单，填写入库单，撕下红单和黄单，和送货单订在一起。4、把所购的办公用品输入电脑存档，需分门别类统计。（表格：2011年办公用品购买统计）。5、年底统计2011年各样办公用品的费用打出来交财务单会计。二、机器耗材1、统计口前所缺机器耗材，填写采购审批单交李主任；耗材到了后，统--要写入库单。附：各部门机器耗材使用明细表各机器使用耗材明细表序号部门使用机器使用耗材型号价格1医疗办公室惠普10

2、10打印机硒鼓：莱明26122402医疗车间惠普1010打印机硒鼓：莱明26122403企划部爱普生EX3喷墨打印机墨盒T050T0532154常务副总惠普1007打印机硒鼓：莱明3882405办公室夏普1818复印机粉仓：AR2033206办公室三星565PR传真打印机硒鼓：莱明560RA2607财务部佳能2900打印机硒鼓：莱明26122408财务部佳能240传真机硒鼓：莱明FX-32409财务总监佳能2600打印机硒鼓：莱明261224010审计部惠普1010打印机硒鼓：莱明261224011设计部25

3、00C打印机彩色墨粉（青、黄、黑、品红）41012木门车间佳能2900打印机硒鼓：莱明261224013家私生产办夏普3818复印机粉仓：AR02220014家私牛产办二星565PR传真打印机硒鼓：莱明560RA26015米购部三星565PR传真打卬机硒鼓:莱明560RA2602、各部门领用机器耗材，需在机器耗材的文件夹内添加进去，并输电了档整理（表格：机器耗材）。3、如遇机器出现故障,打电话给中联陈勇（15957163015），费用一并计入机器耗材。4、年底统一结算各个部门使用的机器耗材费用及维修费用，打出来

4、交财务单会计。三、工作服领用1、行政人员（1）目前没有领用工作服的员工上报李主任，并清点行政人员工作服库存，待李主任确认要发给他们的时候，如果库存有，让他们在工作服领用的文件夹内签字领用，并输电子档（表格：行政人员工作服领用）。如果库存没有，要及时告知李主任采购。（2）年底统一结算各个部门2011年工作服领用情况，打出來交财务单会计。2、车间人员（1）车间人员凭工作服领用申请单领用工作服。各车间指定领用人：家私（李海丹）医疗（裴佳琪）木门（张菊英）装饰（汪来富）金色世家（沈燕萍）金鹭世家（郁祥芬）（2）每个礼拜

5、或每个月把工作服领用巾请单输入电脑（表格：2011年车间人员工作服领用统计），输入完毕后，把中请单按照各个车间分开夹起来，放入文件袋。（3）每月需及时清点员工工作服库存情况，叫上家私李海丹。（4）年底统一结算各个车间工作服的领用费用，打岀来交财务单会计。四、固定资产1、各部门所采购的固定资产（包括电脑、电脑配件、打印机等）送来后，耍开入库单和送货单，送货单让使用人签字，撕下红单和黄单，黄单我们留底（固定资产文件夹内），红单给李主任。2、把固定资产添加到2011年固定资产购买统计的表格内，并在相应的部门里添加进去

6、。3、毎刀刀底需检查各部门的固定资产，看有否损坏或缺失。（固定资产文件夹）。五、文件发放1、文件发放之前需在文件发文登记簿中登记；2、集团公司的会议纪耍和集团红头文件需附文件发放签字表，让领导签字，签完字后我们必须存档一份，存入相应的文件框内。3、一般普通通知不需要文件发放签字表。六、外来文件1、把李主任交给的外來文件需在外來文件收文登记簿中登记七、文件归档1、根据各个文件框内的文件统一归档；2、填写行政案卷明细表。3、根据行政案卷明细表的内容统一装入文件袋，再把文件袋放入档案盒，档案盒外而需注明文件名称。4、

7、年底统一整理。八、发票1、送來的发票需核对，他们送过來的时候有送货单的，他们的送货单必须和我们这里的送货单对的上，如果送货单还未开入库单的，需补开入库单，红单附在他们的送货单上，黃单附在我们的送货单上。2、核对完毕后，需在发票联背后签字，写明“已入库”，并签名写上日期。九、样本册1、家私样本册领用需让他们签字领用。2、年底统一结算个人所领样本册数量，电子档整理出来给财务单会计。十、月底各类报表的制作1、办公用品费用统计（1）每月26号根据办公用品领用木，填写价格，统计费用。（2）制作表格。（样本已在电脑中）2、

8、各部门彩色打卬机张数统计（1）每月26号统计各部门彩色打印机张数（2）制作表格（样本已在电脑中）3、各部门车辆里程数统计、驾驶员班车费用及加班天数已交孙泽民。4、每月26号需与各部门主管核对考勤天数，（打卡迟到天数人力资源赵小燕会提供），提供后需与迟到木人核实，为什么迟到，如果是客观原因的，可以理解；如果是主观原因的，按照记录上报李主任。5、每刀刀底需把工作服检查的情况表复印一份交李主