办公室管理规定_制度规范_工作范文_实用文档

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1、北京盛世龙药业有限公司编号：SSLYY-AD-03办公室管理规定一、目的为加强公司规范化管理，提高工作效率，完善企业形象，推进公司现代企业文化建设，特制定以下规范。二、主要内容与适用范围1．本制度规定了办公室管理的工作内容和要求及检查与考核。2．此管理制度适用于本公司所有办公室。三、办公室卫生管理1.区域定义个人区域：是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。公共区域：是指办公室走道、走廊、公共通道、洗手间、会议室和未分配到部门的办公区域。2.制度内容2.1.（总）经理办

2、公室环境卫生应做到以下几点：2.1.1.保持地面干净清洁，无污物、污水、浮土，无死角。2.1.2.保持门窗干净、无尘土，玻璃清洁、透明。2.1.3.保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。2.1.4.保持挂件、画框及其它装饰品表面干净整洁。2.1.5.保持办公室内卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。保持卫生工具用后及时清洁整理，摆放整齐。卫生间用的垃圾篓及时清理，无溢满现象。2.1.6.定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。2.2.公共区域环境卫生应做到以下几点：2

3、.2.1.保持公共区域地面干净清洁，无污物、污水、浮土，无死角。2.2.2.保持门窗干净、无尘土，玻璃清洁、透明。2.2.3.保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。2.2.4.保持挂件、画框及其它装饰品表面干净整洁。2.2.5.保持办公区公共卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。保持卫生工具用后及时清洁整理，摆放整齐。卫生间用的垃圾篓及时清理，无溢满现象。2.3.空闲办公桌面卫生应做到以下几点：2.3.1.空闲的办公桌，应保持桌面上干净，无任何杂物，桌椅按要求整齐摆放。第3

4、页办公室管理规定（版本：V.2）北京盛世龙药业有限公司编号：SSLYY-AD-032.3.2.部门的闲置物品或公共用品应整理后堆放至同一固定位置，也可整齐放置在空闲办公桌下，较隐蔽的地方。2.4.个人区域环境卫生应做到以下几点：2.4.1.工位屏风：工位屏风玻璃应保持清洁、透明无污迹，屏风挡板应保持干净、无尘土。2.4.2.办公桌面：上班前，取出需用物品后，随身携带的皮包、提袋须置于抽屉内或桌下，不得随意摆放在桌面上或桌旁。办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放入个人使用柜内，暂不需要的物品应摆回

5、柜子里，不用的物品要及时清理掉。桌面文件架（框）排列整齐，严禁出现纸张随意摆放、凌乱堆积的现象。2.4.3.办公文件：文件摆放工整，不得歪歪斜斜，办公文件、票据、报刊等应分类放进文件夹、文件盒中，整齐的摆放至文件架（框）中，过期报刊需定时清理，并将重要文件放入抽屉中。2.4.4.办公用品：如笔、尺、橡皮、订书器、起订器等，应放在办公桌一侧。2.4.5.办公设备：电脑键盘、鼠标、显示器、主机外观要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。个人桌面上的打印机、传真机等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘。

6、2.4.6.电话机：电话机应平行摆放，注意不要使电话线相互缠绕，导致接打不便和桌面凌乱。2.4.7.挂饰：文件挂钩、个人挂饰、个性化物品限挂于工位屏风内侧，高度不得超过屏风的高度。数量不得超过3个。2.4.8.座椅：座椅的靠垫不得高出椅子靠背的高度以及宽度。2.4.9.衣物：外套等衣物应放入个人使用柜内或整齐搭放在椅背上，不得随意搭在桌上或工位屏风上。2.4.10.电器线：办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。2.4.11.垃圾篓应放在工作屏风内侧，办公桌外围一米内通道应保

7、持畅通干净无杂物堆放。2.5.个人卫生应注意以下几点：2.5.1.不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2.5.2.下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。2.5.3.禁止在办公区域抽烟。2.5.4.下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。2.5.5.办公室门口、窗外及洗手池内不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶等杂物。3.日常卫生清扫工作安排3.1.（总）经理办公室、公共区域、空闲办公区域卫生由行政保洁每天按要求清扫。3.2空闲办公区域被临时占用的，由占用部门负责人安排人员定期清洁卫生。第

8、3页办公室管理规定（版本：V.2）北京盛世龙药业有限公司编号：SSLYY-AD-033.3.个人区域由工位使用人自行清扫。四、办公室设备使用管理1.个人工位上的电脑、打印机在下班离开办公室之前，由工位使用人自觉关掉所有电器设备。2.公共使用的打印机、复印机、传真机由保安每晚安检时关闭。五、监督检查及考核1.监督检查1.1.由行政部人员对办公室的环境卫生进行一周至少三次的检查，对发现的环境卫生问题，应劝导责任人进行及时整改，要求责令整改同时通报其直接上级并进行拍照公示检查结果，如整改