共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法

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1、共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法黄方辉共青团广州市委员会组织部2012年11月09日◆主要内容●前言●一、如何增加团组织、团干部、团员（一)进入系统（二）增加团组织结构图（三）增加团干部（四）增加团员●二、如何利用采集模板●三、如何汇总和修改团组织信息（一）填写或汇总团组织数据（二）修改团组织数据●四、如何交换团组织统计数据共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法前言我们强烈要求在使用软件前，先仔细阅读以下文档。1、各级团组织下发的《编码规则》，它是所有统计工作的前提。2、《关于“共青团基本信息数据采集系统”使用过程中常见问

2、题的解答》，它能让你工作事半功倍。3、软件压缩包中的《共青团基层组织数据采集系统用户手册》和《软件录入标准》。中国共青团主页的“共青视频”栏目提供的软件使用教学片。（http://www.gqt.org.cn/vod/zxsp/201002/t20100223_336404.htm）共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法第3项内容也放进了采集软件中（进入软件，点击“系统管理”按钮后，选择“帮助”）。如图：进入软件后，点击“系统管理”，再点击下图中的“帮助”。共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法里面包含了文字、影音帮助及信息录

3、入维护标准（如下图）。共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法一、如何增加团组织、团干部、团员我们以广州市南沙区横沥镇为例。上级团组织编定的代码是000.019.001.012.002共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法(一)进入系统：安装完成后，进入系统界面，不是乡镇（街道）团委或团工委的选择“否”，输入上一级团组织给予的单位编码、团委简称、自己设定密码后，点“确定”进入系统：共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法关于团组织的简称。县以上各级团委以共青团字冠首，如：共青团

4、广州市越秀区委、共青团增城市委；乡镇、街道、机关、企业、厂矿、院校等基层团组织以地名和单位冠首，如xx局团委、xx大学团委、xx中学xx班团支部、xx街道团工委、xx村团支部。共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法（二）增加团组织结构图：我们按照团委--团总支—团支部构建，如果没有团支部的单位，可以直接在团委下建立团支部。1、编辑团委基本信息：（1）进入系统后，显示的是建立在根目录下的横沥镇团委共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法（2）点击下图中“修改团组织信息”，填写本级团组织

5、相关信息（3）完善相关信息（尽量填写完整，黄色项目为必填项，不然不能够生成报表）共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法2、在团总支下新增团支部。（1）步骤如下：第一步：点击团组织管理共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法第二步：务必点击横沥镇团委第三步：点击新增团组织信息共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法第四步：给新增的团支部编定代码，填写相关内容后，确定。注意：此次新增的是第三层级的团组织机构代码例如：横沥镇团委代码是000.019.001.012.002现在编辑的是第一团支部代码：大元村团支部：000.019.

6、001.012.002.001；东方红团支部:000.019.001.012.002.002；冯马二村团支部：000.019.001.012.002.003。共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法（2）快捷步骤。也可如下图，先点击横沥镇团委后，再点击鼠标右键，在弹出的窗口中选择新增团组织信息。共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法（3）效果图如下：共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法（三）增加团干部点击选择”团干部管理——团组织——新增——填写团干信息”(如果有多名团干部，再次点新增就可以拉～)（1）第一步：选择“团

7、干部管理”。共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法（2）第二步：选择团组织。先确认你要录入的团干部属于哪级团组织。如果是大元村支部书记，首先要点击选择“大元村团支部”（如下图阴影处），才能录入：共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法如果是横沥镇团委委员、书记、副书记，就首先要点选横沥镇团委（如下图阴影处）后，才能录入。总之，团干部属于哪一级组织，你就首先选择哪一级组织后，方能录入。共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法（3）第三步：点击新增。共青团基层组织数据采集系统基本操作步骤及方法（4）第四步：填写信息，黄色底框

8、为必填项目。（四）增加团员点击“团员管理——选择团支部——新增——填写团员信息”（输入后，可直接点新增输第二个团员，以此类推）（1）第一步：点击“团员管理”。共青团