企业人事档案管理适应现代人力资源管理的要求分析

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1、企业人事档案管理适应现代人力资源管理的要求分析摘要：随着时代的发展和社会的不断进步，人事档案的管理工作变得越来越重要。人事档案管理工作作为现代人力资源管理体系中的重要组成部分，正在逐渐体现出它的地位与重要性。本文旨在为促进人事档案管理工作的良性发展提供帮助的目的，对于人事档案管理工作中存在的一些常见问题进行分析并提出一定的解决措施。关键词：现代人力资源管理；人事档案；管理工作21世纪是知识经济的时代，企业管理的核心是对知识的管理。人力资源管理成为知识管理的核心内容，而人事档案管理的完善对现代人力资源管理的有效性具有重要的影响，人事档案工作成为企业人力资源管理的重要支柱。

2、因此，我们应从新的视角来看待人事档案管理工作。1人事档案管理工作与现代人力资源管理的关系现代人力资源管理工作的管理水平和人事档案管理工作的优秀与否息息相关。人事档案的管理工作是对人力资源进行一定程度上的选用以及开发，人事档案的管理工作是现代人力资源管理工作的基础。如果现代单位想要发展，那么就必须做好现代人力资源管理的工作。然而，只有完善的人事档案管理工作才能更好地？?现对人力资源的合理使用及优化，所以我们可以说，完善并且规范的人事档案管理工作是现代人力资源管理工作的基础，也是一个现代单位想要蓬勃发展以及进步的必要前提。2现代人力资源管理新趋势对人事档案管理工作的新要求随

3、着时代的发展，人力资源管理产生了新的趋势，对人事档案管理工作提出了更高的目标和要求。这些新的趋势大致可以归纳为：(1)构建企业的核心价值体系。企业文化体现了企业的核心价值观念，成为企业生存和发展的重要支撑力量。优秀的企业文化能够充分挖掘企业智力资源的潜能，是指导企业生存和发展的思想源泉，也是企业战略目标实现的思想保证。在知识经济时代，企业实施文化战略势在必行。(2)构建多层次的价值评价体系。由传统的人事考核转向人力资源管理的价值评价体系；由单一的考核评价体系转向多层次全方位的价值评价体系；由面向个人要素的评价转向对绩效和取得优异绩效因素的评价；由面向个体绩效的考核评价转

4、向企业绩效、组织绩效、团队绩效的考核评价。(3)构建以绩效为导向的薪酬回报体系。在注重薪酬回报功能的同时，更加注重薪酬的激励功能，决定员工绩效薪酬的因素转变为工作业绩、个人技能和胜任力。在薪酬体系中重视运用股票期权、员工奖金人股分红等激励措施。(4)把职业化作为衡量人力资源管理水平的重要标志。适应世界经济一体化的知识结构、技能、职业素质、职业道德、职业精神、职业规则、职业价值观等组成了职业化要素。人力资源管理者需要具备全球化人力资源管理技能，了解并掌握相关的业务知识，建立人才的全球观念和系统整合观念■在全球的视野范围内来选拔人才、管理人才。人事档案工作是企业价值体系的基

5、础，价值评价信息是人事档案信息的重要来源，人事档案所提供的人事信息应该从原来的单一考核信息转向多层次全方位的评价信息。在记录个人信息的同时还应注重组织、团队信息，保持个人信息与组织、团队信息的关联和一致。3现代人力资源管理过程中人事档案管理工作的问题（一）人事档案管理者水平较低。目前我国的人事档案管理工作并不成熟，人事档案的整体管理水平比较低。相当一部分的现代单位缺乏专门的部门及人手进行管理，一般没有较为专业的从业人员对档案进行整理和分类，档案管理者的管理水平不足；且设备老旧简陋，并且在收集材料的过程中敷衍了事，使得材料的真实性和可靠性难以得到保证。因为这些单位往往采用

6、一些非专业人员，或者交由其他职权相近的部门进行管理归档，职权往往划分不清，人事档案的保密工作也就无从谈起。因为从业者的非专业性，那么人事档案的有序性和规律性亦难以保证，整体的人事档案管理工作混乱，现代人力资源管理工作的难度也就大为上升，降低了现代单位的竞争力。（二）对档案开发工作的忽视。在现代人力资源管理的工作中体现出来的问题，除了从业人员素质良莠不齐以外，还存在着其他更为严重的问题。在现代人力资源管理工作中，人事档案的作用绝不仅仅是用来有序规律地收藏归档，作为留存信息而已。许多现代单位的人事档案管理部门仅仅只是将档案进行收集整理之后便束之高阁，除非具体查询以外再无翻阅

7、，这是十分错误的。人事档案除了作为可查询的数据资料以外还是人才培养选拔的数据依据，仅仅收纳整理是不能完全体现人事档案管理工作的作用的。这些现代单位没有对人事档案进行充分的运用开发，使得人事档案对于人才培养方面的帮助没能体现出来。（三）档案材料不够完善规范。在现代人力资源管理工作中体现出来的其他重要问题就是档案材料的规范性和完善性。这些问题的产生主要来自于上文提到的人事档案的管理者水平较低、对档案开发工作的忽视等原因。这些问题往往体现在人事档案材料的散乱无序、虚假雷同等方面，甚至有些干脆就是抄袭粘贴、千篇一律。在许多人事档案材料中都是一些对