人事档案管理在企业人力资源管理中的作用

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1、人事档案管理在企业人力资源管理中的作用人事档案管理在企业人力资源管理中的作用人事档案管理在企业人力资源管理中的作用　　人事档案是非常重要的，它记录着员工的各种详细信息，这些信息都会通过表格、文字等方式记录下来，这樣就能够为企业的人力资源管理提供一定的便利性。良好的人事档案管理能够提升人力资源部门的工作效率，还能够将企业中的人才更好的被激发出潜能，从而让企业不断的进步。 　　一、人事档案管理与企业人力资源管理 　　在人力资源管理中管理都是以人为基础进行的，因此也就是对人进行工作的调整，通过科学的方法实现人与企业结合的最佳效

2、果，这样不仅能够让个人更好的发挥自己的能力，还能够更好的为企业的发展提供帮助。人事档案管理是对人的活动进行记录，因此人事档案的特点也是它所独有的，比如真实性、机密性等等。因此人事档案管理与企业人力资源管理的关系是十分密切的，企业只要想要对人才进行科学有效的利用，就必须利用人事档案进行，而人事档案管理的将会影响到对企业对人才的选择。 　　二、人事档案的作用 　　1.提供真实的信息 　　人事档案能够为企业提供真实的信息，这样企业就会对某个人的工作经历、学校生活等都有清晰的了解，这样企业就能够通过对他人生的经历还判断他是否符合

3、企业的招聘要求或者人才分配的基础。因此对于企业来说，人事档案的作用之一就是给企业提供真实可靠的信息，让企业的人事部门能够通过对人事档案的观察，来对人才进行选拔，并通过合理的方式来激发他的潜能。 　　2.提高人力资源管理水平 　　人事档案中记录的人的活动对于人力资源管理工作来说是非常重要的，因此企业的人力资源管理工作必须利用人事档案来进行。随着信息化社会的到来，人事档案也逐渐的信息的，人们必须通过计算机来对人事档案进行查询，而人事档案的录入工作确实十分繁杂的，只有科学的分类才能够更好的利用人事档案，让工作效率、质量都得到提

4、高。人事档案除了能够让企业能够清晰的了解个人的信息来能够通过对所有人人事档案的掌握，来对人才进行分配，这样就能够提高人事部门对于人力资源的掌握能力，提高人力资源的管理水平。 　　3.人力资源配置的完善 　　人事档案记录的是人事信息，这样就能够对员工的人生经历进行真实清晰的了解，这样企业就能对整个企业的员工的信息进行了解。通过科学的录入方法，人们就能够更加顺利的实现人事档案的共享，将每个人的优点进行比较，然后将他们安排到最适合他们的工作岗位上，这样既能够帮助员工实现个人的价值还能够人才在企业内部更好的进行分配，还能够让企业

5、通过员工的发展来让企业保持不断发展的状态。 　　三、完善人事档案管理方式 　　人事档案管理是非常重要的，这是因为现在人才是最为宝贵的资源，保住了人才才能够让企业一直处于不断进步的状态之中，因此完善人事档案管理方式不仅对企业的人力资源管理来说非常重要，对企业的长久发展也是十分重要的。但是现阶段许多企业的人事档案管理都存在着不少的问题，这些问题不解决就在很大程度上影响了企业人力资源工作的进行，比如员工在进行人事档案整理的时候因个人问题影响资料的完整度、人事档案管理不灵活等等。因此应该在日常的工作中加强人事档案的管理，这样才能

6、够让个人、企业更好的发展。 　　1.完善人事档案制度 　　完善人事档案制度是完善人事档案必须要进行的步骤，这是因为人事档案中的变化是随着人经历的变化而变化的，因此人事档案管理中跟随员工的流动已经及时的进行人事档案信息的变更，这样才能够保证人事档案的持续真实可靠。除此之外，制度也是任何事物都需要遵循的，通过人事档案制度的完善，相关的工作人员在进行各种操作的时候就能够根据规范在对自己的行为进行要求，不会出现无规范可以参考的现象出现。人事档案的借阅、保密等制度也都是十分必要的，只有这些制度的不断完善，才能够更好的对个人的人事档

7、案信息进行保障，对更多的企业、单位提供真实的人事档案。 　　2.建设信息管理系统 　　随着时代的不断变化，人事档案管理也应该由纸质变成了信息化，通过现代信息管理系统的建立，人们能够更加便利的将人事档案进行录入、借阅等，工作效率、质量也会随之提高。通过计算机、网络将人事档案信息进行同步，就能够将人事档案的查询、更新等操作的范围由地区向全国进行扩展，不受地域的影响。 　　3.提高人事档案管理人员综合能力 　　人事档案不断完善的另一个要素，就是人事档案管理人员素质的不断提升。想要提高人事档案管理人员的综合能力，首先要做的就是让

8、管理人员正确的认识人事档案管理，让他们认识到自己工作的重要性，这样就能够在一定程度上减少管理人员的失误。其次就是要对管理人员的思想、职业道德等方面进行培训，让他们能够对自身的素质进行提升，最后要做的就是加强部门与部门之间的联系，让管联盟理人员们之间的信息能够更快速的流通，这样就能够将人事档案管理工作的效率进一步的提高