人事档案管理在企业人力资源管理中的作用探讨

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1、人事档案管理在企业人力资源管理中的作用探讨　　人事档案管理在企业人力资源管理中的作用探讨　　　引言　　人事档案记录着企业中个人的经历才德业绩、工作表现，是一个一个人为基础保存起来的文字、表格、图像等形式的历史记录，具有很高的价值和参考依据。人力资源管理是一种管理员工关系的方法它注重开发企业职员的潜能，对于增强企业的核心竞争力有至关重要的作用。认识档案管理在人力资源管理中起着很重要的作用，人事档案管理师人力资源管理过程中产生的各种信息的载体，同时人事档案中的信息是人力资源管理过程中有效识别、选拔、使用人才的重要依据。两者有着密不可分

2、的关系，两者的健康发展都会对双方产生影响。　　关键词：人事档案管理；企业；人力资源管理；作用　　一、人事档案管理对于人力资源管理的促进作用　　1.人事档案管理可以促进企业内部人力资源的科学有效的使用　　企业在任用职员的时候往往以人事档案中的信息作为参考。企业在选择人才、使用人才、开发人力资源的时候，往往会以人事档案中的基本信息作为基础，了解人才的基本信息，同时还可以了解到人才的专业特长、职业技能。人事档案的科学管理可以是企业在用人和委任职务前充分了解人才，安排合适的任务，让人力资源得到恰当的使用。科学的人事档案管理，能让企业及时发

3、现人才，避免埋没人才，让员工在工作岗位上得意扬长避短，发挥最大的作用，提高企业自身的核心竞争力。　　2.有利于人力资源的合理配置　　利用人事档案中的信息可以更加深刻的了解员工的信息和历史，从而在人力资源管理中科学的管理企业人才，发挥员工的潜力。在企业进行人事变动前，可以依靠人事档案进行合理的配置，根据员工的专业技术和自身能力的不同，找到合适的岗位安排合适的人才去进行工作。企业按照人事档案可以充分发挥人才的优点，从而在企业的正常运作中发挥员工的潜能，促进企业的快速发展。　　3.利于企业人力资源的需求的科学化和规范化　　影响企业人力资

4、源的需求因素主要来自企业的内部，科学有效的人事档案管理可以让企业人力资源管理人员了解企业的人力资源情况，确保企业的正常发展和改革。制定科学有效的人力资源管理计划中，人事档案可以让管理者更加明确人力资源的倾向，避免盲目做出预测，就较少不必要的人才流失。这样人事档案就对人力资源管理起到了科学和规范化作用。　　二、人事档案管理的不足对于人力资源的负面影响　　1.企业对于人事档案管理的重视不足不能适应人力资源的需求　　　很多企业在人事档案管理方面没有严格的思想意识，人事管理在企业中仅仅是一个简单的工作，没有必要在认识档案管理上方如太多的资

5、金和精力。很多企业的人事档案的手机、回档方面没有一个统一的标准。在档案的监督和检查上力度不够。由于企业的不重视档案管理部门没有专业的人才，不能科学有效的进行人事档案的收集、归档和鉴别。一个没有得到忠实的人事档案就不能在人力资源管理中起到应有的作用个，不能让企业在人力资源开发中有效的利用人才。　　2.档案材料的失真现象阻碍了人力资源的合理配置　　档案的真实可靠是档案的基本特征，没有了真实和可靠，人事档案就一文不值，没有利用价值。失真现象削弱了认识档案应有的严肃性。很多企业的人事档案中年龄、学历、工龄等都出现了捏造、档案的随意涂改现象

6、。这些情况严重的影响了人事档案的权威性和严肃性，是的人力资源管理中人事档案失去了价值，不能合理的配置人力资源，更不能科学的制定计划，没有了可靠地依据，就不能做出正确的选择。这就是的企业不能及时的配置人力资源和企业人才的需求。　　3.人事档案的信息不全面和信息复制情况让人事档案失去了价值　　目前企业在对人事档案的管理中，很多都在沿用了以往的模式。记录的仅仅是员工的星币、年龄、学历等等基本信息，而且很多人事档案在编写时的内容单一、鉴定和考察材料的雷同情况非常严重。人事档案应该是一个人的工作经历和本人的真实写照，应该一目了然的表达。当下

7、企业的档案突显不出员工的技能特点和个人特色，让人力档案失去了价值，这不仅仅影响当了员工的岗位问题，也影响到了企业自身的人力资源管理。　　4.人事档案的管理手段落后，妨碍了人力资源的开发利用　　现代的人力资源管理对于人事档案的要求越来越高，人事档案是否科学化，能否及时的提供有效的员工信息，能否为人力资源管理服务尤为重要。现在人事档案管理传统模式影响到了档案的可靠性。人事档案管理要注重工作的科学化和现代化，不断地打破常规，建立人事档案的现代化信息管理系统，建立健全的合理的人事档案管理制度，适应人事档案管理中的严肃性。　　三、人事档案管

8、理的改进方法　　1.加大对人事档案的投入，增加管理人员的素质　　注重对于人事档案管理中人员的素质，任用有人事管理方面具有专业能力的人才，加大对于人事档案的投入，配置先进的设备和充足的资金。　　2.在企业建立健全的认识档案管理制度　　制度对于人事档案