销售管理规定(正式)

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1、阳极炭块销售管理规定根据目前市场需求，结合公司经营现状，为使资金及吋回笼，保证客户稳定，使销售系统做到工作程序化，任务责任化，目标明确化，特对销售管理做以下规定，具体如下：一、合同的签订、执行：1、合同的签订及变更程序严格按公司《合同管理办法》要求审批；2、现有老客户及时续签下批合同，并上报公司；3、业务员对外联系签订新客户合同，必须经公司同意方可签订；4、公司同意合同签订前，业务员应及时与生产技术负责人沟通规格型号及技术要求等，技术要求无异议后，由生产技术负责人及业务员在合同稿上签字，双方各执一份，作为认可的依据；5、凡

2、属于对外签订的所有销售合同准备执行前，必须经公司董事长同意后方口」执彳亍。二、业务开发及工资、提成：1、业务员在开发新客户时，必须上报公司同意方可考察。2、经公司同意，确定与新户签订合同，在第一批货款回收前，公司垫付资金不超出三万元，其余所产生的业务费由业务员垫付。3、合同签订后，在正常发生业务时，所产生的费用分批从业务提成中扌II除；如因其他原因终止开发业务关系的，其费用由公司实报实销。4、业务提成按发票开冋数核算，每月支付不得超出货款回收值的业务费用的60%（含业务员在公司所支取的业务费用），每月25号销售科向财务科报

3、业务费资金计划，业务费的支出由销售主管（张应全）直接签批（杨奎补批签字），财务支付；超出60%的，业务员必须说明原因，报总经理签批后，张应全和杨奎方可批款签字及财务付款。业务费用当月结算，财务一月一对账。5、销售业务员基本工资2000元/人•月，销售经理基本工资3000元/月。业务人员个人开辟的新客户，业务提成按省内35元/吨，省外40元/吨。所有业务提成提出1元/吨作为流动资金备用，每月一结算。6、公司开辟的新客户，公司指派人员，三个月内业务费用实报实销,但除差旅费外，其它费用超2000元的，需上报公司同意。三个月后按个

4、人开发客户标准提成。三、劳动纪律及会议的沟通：1、业务员出差必须填写出差单，经销售经理批准后报企管科，特殊情况向销售经理说明原因并向销售经理及企管科发短信出差请假，企管科补出差单。出差无请假的天数不计基本工资，没有出差发现作弊的，工资下浮50%；2、每月4或5号、24或25号为销售例会，总结上月销售情况、资金回收情况、需协调的问题及下达下一月销售计划，除出差请假人员，其余人员必须参加会议，未参加会议一次，罚款200元/人。四、生产、发货、使用、退货：1、合同签订后，销售部门应第一时间将合同复印件报生产部门，以便于生产安排；

5、2、合同开始执行时，销售部门根据合同耍求及每月运营情况调节吨位,每月20号下达下一月月度生产任务，注明延迟40—50天发货，生产任务单中应注明：成型生产顺序、生产吨位（块数）、焙烧出块时间，其它技术要求、发货时间及其它要求严格按合同执行。因延期下达任务，影响合同完成的，由销售部门承担（特殊情况，生产不岀来，业务员及时上报销售部门调整）。3、业务员应熟知生、熟块的生产时间、了解产品具体的生产过程、质量、出炉、库存、发运等情况，做到顺利发货。特殊情况影响执行的，业务员及时上报销售主管及时调节。4、产品发货前，本厂焙烧块由本厂质

6、检已验收合格，外焙块经焙烧户已验收合格入库，在装车时由专职监督人员进行二次验收，二次验收的合格品方可装车；5、产品的发货（包括外焙、内焙），由销售科设专职销售质检员，生产设专职发货质检员，由双方质检员共同在场发货，按产品合同要求的外观质量把关，负责对装车块进行电阻率及裂纹的敲击听声判断检验，另外还负责按销售业务员的要求进行产品装车顺序把关。产品发岀后除运输过程中产生的不合格品，其它外观的质量问题由双方发货质检员承担。双方发货质检员要及时与生产沟通，便于按要求发货。需要样品块时，应提前3天通知生产部门备块。6、货物的运输由销

7、售部门统一协调，并与运输单位签订运输协议，做好外观防范措施，运输过程中产生的废品、外观不合格，责任由销售部门承担；7、产品运到使用厂家后，业务员负责交货，应第一时间协调厂家使用，业务员应关注使用厂家的我公司产品库存量，督促使用，协调、调整我公司发货量；8、合同执行的第一批产品，三天内应将厂家使用情况以书面形式反馈给生产部门；正常发货后每月至少向生产部门以书面形式反馈一次使用情况；使用过程中出现的质量问题，应第一时间以书面形式反馈到生产部门；9、产品的退货，自产品发货到达使用厂家之日至公司接收退块产品之日50天内，业务员负责

8、将废品退回公司（需就地处理的次品废品块，市销售部门上报公司协调处理）。退块进厂后，销售应第一时间通知质检部门,卸货后质检在磅单上签字确认。特殊情况必须书面形式上报主管领导。如退块较多时，由企管、质检、销售共同到退货厂家认定。五、费用及资金回收、奖罚制度:1、业务员支取的业务费限出差回厂后一周内必须报账。