质量管理会议制度

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1、第1章总则第1条H的为规范本企业的质量会议管理，建立健全质量沟通渠道，特制定本制度。第2条适用范围冇关木企业质量管理各项会议的事宜，除遵照冇关会议规定外，悉依本制度处理。第3条权责单位1质量管理部负资本制度的起草、制定、修改、废止。2总经理负责核准本制度的起草、制定、修改、废止。第2章质虽管理会议规定第4条会议类别质量管理会议可分为例行性会议与临时性会议两大类别。1例行性会议企业质量管理例行性会议有以下七种。（1）年度评审会议。进行质量管理体系评审，确认其运行是否持续冇效，讨论确定金业年度质戢目标与策略。（2）内部稽核会议。组织质量稽核小

2、组对质量管理体系的运行状况作定期稽核，包括起始会议与结束会议：起始会议上作稽核前的说明；结朿会议上作稽核后的报告。（3）月度质量管理会议。对上月质量状况做检讨，就重人质量事项达成决议，制订次月质量管理的各项工作计划，是木企业最重耍的工作会议之一。（4）质量改进提案委员会会议。对质量改进捉案及共成果进行评估，评选优秀捉案，并制订次年度质量改进提案工作推行H标与计划。（5）质量管理小组推行委员会会议。对质量管理小组活动进行总结，并制订次年度质量管理小组活动推行目标与计划。（6）质量管理小组成果发表会。各质量管理小组发表推行成果，由质量筲理小组

3、推行委员会进行评审,表彰优秀的质量管理小组。（7）周质量检讨会。对上周质量状况做检讨，及时解决质量问题，落实月度质量会议决议与计划，确保达成质量忖标。2临时性会议。临时性会议由企业最高管理者或质量管理部经理依需要建议召开，一般其召开时机冇以下六种。（1）发生重大客户抱怨或退货时。（2）制程重大质量问题发生时。（3）供应商发生严重质量屮故时。（4）发生严重违反质量管理体系的重人事件时。（5）重大质战贡献、突破或其他需大力表彰及宣传的事件发生时。（6）其他必要时机。第5条会议管理规定除遵照企业有关会议管理的规定之外，应遵照下列规定管理。1-•

4、般原则（1）例行性会议如己规定具体会议时间，则不另行通知；如未规定具体会议时间，应提前两天以上通知各参加人员。（2）例行性会议如有变更，原则上应提前半个工作日通知各参加人员。（3）临时性会议原则上应至少提前一小时通知参加人员。（4）会议参加者必须准时出席并签到，因故无法到会者，须事先向会议主持人或主席请假，或派代理人出席。（5）会议应事先明确主题，与会人员应依据木职工作做好各种准备，包括资料、数据、样品等，并做好工作安排。（6）主持人应控制会议进程，尽量在规定时间内结束会议。（7）会议决议的落实实施情况，由会议主席指定人员追踪，并作为下次

5、会议追踪议题之一。（8）会议应冇会议记录，并依规定分发相关人员。2会议记录（1）由会议主席指定参加人员屮的一人负责会议记录工作，必要时也可安排一名非指定的参会人员做记录工作，如助理或文书。（2）重要会议的会议记录经会议主席签认后，应复印分发给参会人员及相关人员，或相互传阅。（3）对会议决议涉及的具体工作安排，须确认追踪结果，由会议记录者负责追踪工作并填写“决议事项追踪表”。第3章月度质量管理会议实施办法第6条会议H的1总结检讨上个月的质量状况。2就重大质戢事项达成决议。3制订次月质量管理的各项工作计划。第7条参会人员1会议主席。由总经理担

6、任，当其无法出席时，由其职务代理人担任。2主持人。由质量管理部经理担任。1参加人员。质量总监、总工程师、各部门经理、质戢管理部各主管。笫8条会议时机1月度质量管理会议每月日8：00〜12：00召开，遇节假日顺延。2会议时间如有变更，经总经理核准后，由质量管理部负资通知。第9条会前准备1质戢管理部负责于每月FI之前将各部门质量状况月报表汇总、填妥，并转发各与会人员。2上次会议决议事项的各责任人员须在决议规定完成期限之/前，完成所承担的工作事项。3质量管理部在日前应再度对各决议事项的完成情况作追踪确认。4各与会人员依本部门质量状况准备必要的资

7、料、报表或样品，以便在会议上进行报告或讨论。5各•与会人员应于会议开始前五分钟到达会场。第10条会议议程1会议开始由主持人宣布会议升始。2追踪上月会议决议爭项的完成情况由主持人追踪上月决议事项，各部门经理简要回答完成状况，其他人员可提出异议或补充。3各部门质戢状况报告由质量管理部经理报告各部门上月的质量状况，简要报告主要数据，并就巫大质量事项进行分析报告。2沟通协调事项各与会人员提出需与其他部门进行协调的事项，由相关人员讨论处理。3会议主席工作指示会议主席就相关问题向责任人员提出质询、表扬、指示或要求，并就企业的质量经营方针及下月行动计划

8、做出指示。4形成会议决议记录人将会议中达成的重要决议事项整理后交由主持人作陈述，各与会人员可提出异议，若无异议则将其确认为决议事项。7会议结束由主持人宜布会议结束。第11条会后工作1由会议记录