材料采购管理细则

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1、材料（周转材料）采购管理制度总则为了进一步加强材料的管理与经营工作，提高工作效率，降低工程成本，规范材料管理、采购、周转过程，增收节支，提高企业经济效益，本着分清职责，保证材料止常供应的原则，现结合本集团的实际情况，经研究，特制定本制度。第一章、材料采购管理第一条、工作职责1、负责集团公司所用所有设备、设备租赁、材料的釆购、调拨和供应工作,汇总各项目部的刀材料计划，编制材料资金使用计划，公司投标工程材料的询价及报价、样品样本的收集。编制项目材料成本及利润工作报告，收集材料信息。加强公司材料设备、材

2、料入库、出库、盘点、材料记账及各项目材料成本的核算。进行工程材料的管理与控制，及时反映各个工程材料的实际支出、盈利。2、材料部实行部长责任制，统一管理各项目部的材料人员、仓库保管人员。3、负责公司投标工程材料的询价报价、样品样本的收集，建立材料信息库。4、材料部负责材料的询价、采购、调拨、合同签订等工作，监理单位、施工单位对所进材料质量进行监督、使用保管。5、负责公司材料的对账与拨付款丁作。9、承办领导交办的其他临时工作。第二条、物资、材料分类1、设备、材料分类（1）工程设备：空调、风机、冷却塔、

3、电梯、电气成套设备；搅拌站、塔吊、客货电梯、碗输送泵、安装器材、计量仪器等。（2）工程材料：1类主料（硅酸盐类材料），主要包括商栓、水泥、沙子、石子、砌体材料等；2类主料：钢材类材料（主要包括各种型号钢材等）；3类主料：木材类材料、大小五金类材料、化工油料等；4类主料：装饰材料：地面材料、墙面材料、石材类、灯具、饰面板、吊顶材料、电料等。2、周转物资的分类A类：保温板房、彩钢板围挡、电动门、门头、钢筋棚、木工棚、铁床、施工标示牌、配电箱、电缆、消防器材等；B类：密目网、安全网、木胶板、竹胶板、木板

4、材类等；C类：办公桌椅、文件柜、计算器具、微机、打印机、电话、传真机、复印机、空调、监控设备等；D类；电焊机、弯曲机、空压机、布料机、小型搅拌机、调直机、切断机、木工锯、切割机等。第三条、材料计划1、项目部成立十五日内由项目预算员、施工员将项目所需材料的名称、规格、型号、数量等提出项目材料使用计划，填制《项目材料使用总计划表》(JZ/JL-0415)经项目经理签字确认后报材料部，材料部结合市场、投标价格询价。2、项目预算员、施工员根据项目材料使用实际情况每月25口前提出下月材料使用计划并填制《月份

5、材料使用计划表XJZ/JL-0402)交现场材料经理。3、材料使用之前预算员、施工员提前七日提出《材料分批进场计划单》(JZ/JL-0421),项目经理审批签字。4、需加工制作的特殊材料要充分考虑到材料的加工周期，项目部提前十五日做好材料需求计划并指派一名技术人员参与，材料部统一组织供货商到施工现场与项目技术人员进行技术性交底，材料部、项目技术人员选择合适的材料供应商重点推荐此材料给业主。5、超计划用材料由预算员、施工员作出“材料补充计划”并注明原因，须项目经理签字确认，特殊情况经工程分管副总批准

6、。6、对临吋急需材料，项目部预算员、施工员提出计划，项目经理签字材料员报材料部批准后采购，严禁材料人员擅自采购无计划材料。第四条、材料询价、定价程序1、现场材料员在收到项目材料计划单后按“三比一算”原则（比价格、比质量、比服务、算成本），两天内完成材料的询价工作，填写《材料（周转材料）采购询价单》（JZ/JL-0401）（附三家的明细报价，联系电话、厂家名称、），随同材料的样品、资质证明报材料部。2、材料部在收到《材料（周转材料）采购询价单》（JZ/JL-0401）后一天内进行厂家确认，（标准：材

7、料部掌握的材料市场实际价格信息，依据网上资料,与前期对比原则）。3、经审计合同处进行审计（一天内完成）、分管副总审核后，由材料部报总经理批准。4、对大宗材料、设备的询价、定价、采购，由材料部组织釆取公开招标的方式，确定供应商。第五条、材料采购程序1、材料部根据公司批准的《材料（周转材料）采购询价单》（JZ/JL-0401）的情况及时组织货源，项目材料经理按项目使用材料的时间、数量组织材料进场。2、材料人员负责对材料的出入库进行全程管理，并根据工程的进展情况及时与供应商联系，确保材料供应顺利进行。3

8、、材料部在材料采购结束后，对所有材料信息汇总、留存、形成材料价格信息库，填写《材料询价信息统计表》（JZ/JI厂0403）。第六条、定价程序各承包人需批价材料，材料部根据材料询价情况和实际材料采购价格整理后，由材料部牵头、报工程部、统一报甲方办理材料批价手续。第七条、合同签订1、三万元以上材料、设备合同的签订，材料部根据材料询价单确定的供应商，综合材料员询价情况及公司相关规定，拟订出材料合同样本(技术性指标需会同项目部技术人员确认)随同供应商资质证明，材料询价单，甲方材料批价单交审