材料采购工作细则

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1、材料采购工作实施细则一、采购工作基本要求(1)所采购的材料、设备均须有相关部门，提供经批准同意的材料采购(认价)计划；(2)所有采购材料均需比较至少三家的价格和品质，至少有三家供货商提供报价单，所采购材料的品质须保持一贯稳定；(3)工作人员须对自己采购物品的价格和品质负责；(4)止常情况下，每月至少二次通过电话、传真、外出调查等方式获取工程使用的各类主要材料的价格信息，并整理成价格信息库；(5)所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品，均需登记归档并妥善保管，上述资料及采购人员随吋了解的价格信息每天须录入至价格信息库；(6)建立材料采购供应渠道，做

2、好供应商的选择、评议工作，新供应商的开发丁.作，建立牢固、可靠的供应基地，并不断挖掘供应商,以保证项口材料供应的不间断性。(7)所购材料必须要求供应商提供合格证明，严禁购进质量不合格材料，同时监控材料使用状况，控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。⑻采购时间要求：工程一般(常用)材料7日内完成，招标性采购15日内完成，重要材料、设备使用部门须提前1个月报材料采购计划；(9)采购价格要求：包括至工地现场(落地)的全部费用。(10)采购渠道：采购时按以下顺序考虑，生产厂家一代理商一经销商。二、采购工作制度(1)坚持公平、公正、实事求是的工作原则，自觉遵

3、守公司规章制度；(2)加强与使用材料部门的联系，尤其是按时、按质、按量控制好工程所需的各种材料，确保工程能顺利进行。(3)在丁作中不辞辛劳，多跑、多对比，精通采购业务，选择供应商时货比三家，尽量压低采购成本。(4)保守公司和客户的商业机密，严禁与供应商、施工单位相互串通，损害公司利益；(5)严禁收受贿赂、与利益相关单位的宴请，注重职业道德，品行端正，公正廉明；(6)完成上级交办的其他任务。三、采购计划申报为了保障工程施工的正常进行，保证所采购材料达到设计要求、满足使用功能要求，符合国家有关质量验收规范标准，材料采购须依据经过批准或部门会签的材料采购

4、计划(或认价单，以下统称为材料采购计划)和工程施工承包合同进行，具体工作内容如下：1、采购计划表中，包括工程名称、使用部位(或用途)、规格型号、生产商(或品牌)、数量、申报单价、确认单价、设计要求、使用要求、颜色等；2、为保证采购工作的有效性和时效性，工程部应按月和周分别报送材料采购(认价)计划，既于每月25日前报送下一个月材料采购(认价)计划、每周五报送下一周材料采购(认价)计划；遇工程变更或紧急情况，随时补报采购计划。材料使用要求、设计要求需要有关部门确认的，工程部必须办理会签手续，将审批的材料釆购（认价）计划表报送业务部，予以采购。工作程序：

5、填写材料采购（认价）计划表一监理（或咨询单位）审核f工程部审核，并负责部门会签（使用功能或材料有要求的部门）一业务部（采购）f工程部收到认价单，办理签字、盖章手续后，分发给各有关部门、施工单位。3、由于合同耍求和工程实际需要，材料采购暂分为甲方供应材料和甲方定价乙方采购材料；业务部（釆购）收到工程部审批的材料采购（认价）计划表，根据材料供应方式和公司要求，确定采购方式（市场询价认价和招标方式），采购时间暂定为自收到申报计划之日起：市场询价认价7天、招标方式20天。采购过程中，工程部需安排专业人员配合市场询价、评比、定价、选择品牌或供应商。四、采购工

6、作程序（1）甲方供应材料经批准的材料采购计划（由工程部提供）f业务部审核材料采购计划，确定采购方式f工作人员采购（询价并提供供应商不少于三家,将汇总信息报部室审批）f相关部门参与，定价并选择供应商，业务部将拟定的单价、品牌或供应商报公司审批f签订合同f货到工地，工程部、施工单位、监理单位验收，施工单位收货、采购人员办理出入库手续。（2）甲方定价乙方采购材料经批准的材料采购计划（由工程部提供）一业务部审核材料采购计划，确定采购方式f工作人员采购（询价并提供供应商不少于三家,将汇总信息报部室审批）一工程部门参与评比、定价、选择品牌或供应商，业务部将拟定

7、的单价、品牌或供应商报公司审批一工程部负责认价单盖章，并于3日内（口核准认证之日起）分发到施工单位、各相关部门一施工单位采购一货到工地，工程部、施工单位、监理单位验收。五、相关部门配合的工作（1）技术部：提供材料、设备的相关技术要求、性能、规格、颜色等有关技术指标；重要材料、设备采购前，最少提前7天或1个月进行交底；工程发生变更，用书面形式及时通知；（2）工程部：应于材料设备使用前，最少提前7天或1个月（自交给采购人员之日起），提供准确、详细的材料计划，同时材料、设备的相关技术耍求、性能、规格、颜色等取得技术部同意，然后将材料使用计划纸书1份交给采

8、购工作人员（同时提供电子文档）；（3）物业部、酒店部：根据工程功能要求和物业管理的需要，在材料、设备采购前，最少提前15天