企业选择财务软件的基本原则

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1、企业选择财务软件的基本原则谢甲天（湖南大唐工程机械冇限公司长沙410100）摘要：财务软件主要是指立足于企业财务账目，专门解决企业资金账户、企业收支状况等方面管理问题的计算机应用软件。不同的企业对于财务信息系统的功能的要求不尽相同，财务软件的功能也各有差异。如何在林林种种的财务软件中选择最适合企业自身的软件，使财务软件最大限度地捉高企业的效益，是每一家企业而临的重要课题。关键词：企业；财务软件；选择大区别。其显示界面、与屮国的会计法要求，此外还有一特例，公司的统一财务软件，财务软件主耍是指立足于企业财务账H,专门解决企

2、业资金账八、企业收支状况等方而管理问题的计算机应用软件。其作用主要有：①通过对会计核算的规范化，来带动财务管理乃至企业管理的规范化，从而捉升企业的管理水平，提高企业的效益;②提高会计核算的工作效率，降低会计人员在账务处理方面的工作强度；③减少工作差错，便于账务的查询等等。由于不同金业对于财务信息系统的功能的要求不尽相同，财务软件的功能也各存差异。如何在林林种种的财务软件中选择最适合企业自身的软件，使财务软件最大限度地提高企业的效益，是每一家企业而临的重要课题。本文将从以下儿个方面进行探讨。一、是否符合法规合法性是指财务

3、软件所提供的功能，必须严格遵循现行的各种会计制度，并且满足财政部提出的10项基木要求以及基木功能规范。合法性是会计软件的第一质量标准。例如：软件小采用的总分类会计科日名称、编号方法、输入的记帐凭证的格式等都应符合国家统一的会计制度的规定；软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的各种会计核算方法，以供用户选择；软件应当提供机内记帐凭证打印输出功能，可以提供原始凭证的打印输出功能，必须提供会计帐簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。目前，许多小型财务软件公司并不具备软件开发能力，

4、只是简单借鉴国外的金业财务软件进行破解，二次开发，由于花费的楮力小，便以低价倾销。须知国外的财务软件并不是按照我国的会计准则所编写的，执行的会计制度及相关法律法规都有较操作手册和打印输出格式，都有不小的差距。即外资企业人多使用外国母该软件既未经我国财政部门验收认定，也未向财政部门申报备案，导致在这个问题上己经失控。其会计科冃未按我国企业会计制度规定设置，平时不打印总账明细账，有的记账凭证不用中文，且无摘要，会计科目用自己的代号，只有公司财务人员B己看得懂。作为一个主权国家，政府存权要求在华的外资企业按照屮国的法律法规办

5、事，不能姑息迁就，听之任之。最后，还应当考虑版本的合法性问题。盗版的财务软件没有可靠的技术保障，严重的可能出现数据丢失现象，对于企业会计核算工作的正常进行，会带来难以估量的损失。所以，企业必须选择止版合法的财务软件，保障会计核算工作冇条不紊地进行。二、是否适合企业稍有实际财务处理经验的人都清楚，不同的行业，其处理财务帐务的方式还是有比较大的差界。例如服务业、制造业与金融行业这三大行业，其财务处理方式就冇很大的不同；再者，集团财务处理规范、上市公司财务处理原则、单个公司的财务管理办法也绝然不同。企业购买财务软件，有点同我

6、们买衣服类似，最主要的是选择合身。当然，如何做到“合身”二字，并不是一件简单的事情，它既要考虑身高、胖瘦，也要顾及到肤色、相貌。因此，不同行业的企业，也需要配备不同行业的财务管理软件。某些企业在购买财务软件时，就如同在商场买服装，非国际名牌不可，购买财务软件非名牌软件不用。在这样的名牌思维主导Z下，就很容易犯“小脚穿大鞋”的错误。例如一家传统的机械制造企业刚开张，其野心勃勃，虽然目前还只是一家比家庭作坊稍好点的小金业，但在选择财务软件时，就联想到今麻集团管理的功能，希望采购一套具有集团财务预算控制的财务软件。也许，这家

7、企业今后可能会慢慢发展成为一家集团性的生产企业，但是，这至少也需要十儿年的吋间吧，并且这中间的变数太多。虽说在选择财务软件时需要考虑未来几年的发展，但也不至于跨度这么人。另一些企业却恰好相反，企业老板特别抠门。在选择财务软件的时候，不肯花大钱，“大脚穿小鞋”。例如有一家企业，其规模虽说不是特别大，但也是一个新组建的集团公司，下面有一家外贸金业与三家实体企业，由于是民营企业，因此难免有点小气。在选择财务软件的时候，竟然只购买了单个企业的财务软件。虽然这个软件确实便宜，实施成木加软件授权费用总共才一万元不到。但是，集团公司

8、在用了这套软件Z后发现问题不断，如不能对各个公司的费用在系统中进行控制；下面公司的帐汇总到集团的财务管理系统中，集团财务人员要进行重新处理，等等。一年Z后，集团财务总监感到非常棘手，不得不对财务软件进行二次选择，豆腐花了肉价钱。有些软件公司的促销人员在推销他们的财务软件时，可能会吹得天花地坠：他们的财务软件冇多么多么的灵活，可以适