企业对财务软件的选择

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1、企业对财务软件的选择随着中国加入WTO，中国经济得到了突飞猛进的发展，越来越多国际大企业进入中国，这些企业通常有着相对完善的财务信息系统。同时为了跟上世界的经济步伐，更好的融入世界经济体系中，增强企业竞争力，越来越中国企业也开始采用财务软件来帮助他们进行日常的财务分析、管理与预测。财务软件主要是指立足与企业财务账目，专门解决企业资金账户、企业收支状况等方面管理问题的计算机应用软件。其作用主要有：一、通过对会计核算的规范化，来带动财务管理乃至企业管理的规范化，从而提升企业的管理水平，提高企业的效益；二、提高会计核算的工作效率，降低会计人

2、员在账务处理方面的工作强度；三、减少工作差错，便于账务的查询等等。IBM业务咨询事业部近日对全球450多名财务总监所做的调查发现，只有19%的财务总监认为他们充分发挥了财务软件的作用，他们指出，在未来的三年，随着在决策支持方面对实时信息的要求越来越高，财务软件的利用率可能要提高200%。财务软件的重要性与企业利用率的低下都使如何解决企业选择适合自己的财务软件这一实际问题显得迫在眉睫。由于不同企业对于财务信息系统的功能的要求不尽相同，财务软件的功能也各有差异，“适合的才是最好的”，如何在林林总总的财务软件中选择最适合企业自身的软件，使财

3、务软件为企业所用，最大限度地提高企业的效益，是企业财务总监们面临的重大挑战。下面我们将以部分企业选择财务软件的成功案例为基础，列举财务软件选择的注意事项，作为企业财务总监们日后对财务软件选择的参考。首先要明确财务软件选择的基本策略：一、软件的功能适用性。首先应该明确企业管理的各种需求，就软件进行匹配分析，了解软件对于企业业务处理要求的吻合度。在选择是不能只考虑企业当前阶段的需求，也必须考虑未来发展的需求，否则，在未来实施该软件时，极可能会出现软件缺少部分功能或软件功能与企业要求不符合的情况。这种情况带来的后果很严重，因为如果不改换全部

4、软件，而是在企业内部启用两种或更多的软件，这样势必会形成信息孤岛，出现财务业务无法协同的局面。因此，选型的时候要用发展的眼光，从长远考虑，尽可能充分地考虑到各个部分发展变化的可能性。其典型的成功案例有浙江省新华书店对于新中大财务管理软件的选择。浙江省新华书店作为浙江省最大的图书、音像制品一级批发企业，承担着全省中小学生教材的发行任务，是浙江省图书音像等出版物发行的主渠道，其选择的财务软件必须具备以下几个要求：1)可以直接利用省新华书店现有硬件系统及Oracle数据库。2)可以实现省店与分店之间的远程实时数据查询（针对大型版而言），包括

5、帐务数据、报表、凭证等；可随时提供总店、分店（包括异地）、业务部、业务员的财务状况及盈亏情况。3)  可以实现分店直接向总店通过网络系统实时传送报表，总店可以进行报表的汇总与合并。可以实现省新华书店的管理由部门级走向企业级。4) 可以实现省新华书店内的工资管理、固定资产管理、报表管理、银行对帐管理等管理项目，各子系统间能生成自动转帐凭证。5)资金管理及内部记息功能，将下属机构占用总店的资金，所占用资金的利息，分店与分店之间的往来及利息计算核算清楚。6) 能够实现由帐查证，由证查帐，由报表查帐，由报表查凭证证的功能，并能层层追踪到最原始

6、凭证（包括所有未记帐凭证）。7)能够实现数据备份和恢复。8)能够生成多种对外报表，并通过远程分店科目汇总表生成记帐凭证，将分店的二级明细帐汇入总店之中。做到对下级单位实时控制。经过实际应用，新中大软件完全可以解决用户的各种需求。在软件的功能上，新中大软件是模块化设计，现有模块包括：帐务处理系统、报表处理系统、工资管理系统、固定资产系统、财务分析、领导查询、合并报表、内部资金管理、采购管理、库存管理、销售管理成本核算管理等12个模块，各模块之间在内部数据处理上紧密结合，在用户使用上可以单独使用，数据采用无缝连接。对于大型数据库，如Ora

7、cle等，采用数据库客户端的连接程序直接连接，避免了通过ODBC方式连接造成的数据处理速度大大下降。新中大财务管理软件功能的良好匹配度使浙江省新华书店的管理效率提高，管理模式日益完善。二、软件的应变性和可延展性。由于企业对于管理方面的要求总是随着企业规模、市场环境的变化等因素而变化，企业并不能完全将这些不确定因素考虑充分，所以要求软件供应商能够对软件进行调整和完善，软件的可延展性对软件能否持久的服务于企业起着至关重要的作用，因此企业在选择财务软件时不仅仅要考虑其现有的功能，更要考虑供应商在未来一定时间内对软件持续发展的规划，使软件能够

8、长期为企业服务，不会造成资源的浪费。典型成功案例为中国民航采用Oracle软件成功建立中国航空业财务系统标准。随着民航事业的迅猛发展以及经营决策对财务核算、财务分析要求的不断提高，民航原有的财会电算化水平已经不能满足各企