如何选择合适的企业财务软件

《如何选择合适的企业财务软件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、如何选择合适的企业财务软件2011-05-1015:25:21  清华大学领导力培训   软件直销网字号：T

2、T　　对于一个企业来说，财务部门可以说是一个企业业务运作的核心内容，它不但要掌控企业的主要业务，而且还需要利用它来准确反映企业的管理水平和精神面貌。一个高效合理的财务部门，是企业是否有活力，有发展前途的试金石。所以，对一个比较成型的企业的财务部门，抛弃传统的工作方式，实施电算化是一个非常重大而且艰巨的课题。 　　俗话说的好，量体裁衣，看菜下饭。如果一个企业有良好的条件，最合适的办法，就是自己动手开发一套企业财

3、务软件，如果不具备这个条件，那就只有到市场上去购买。这也意味着用户要在浩如烟海的软件市场中，追寻符合其企业管理水平，企业人员素质和企业硬件环境的软件产品以及服务支持。 　　对于一些大型企来来说，由于他们企业内部的部门繁多，人员职务繁杂，管理十分复杂。通常对于一个软件来说，存在平台和其他系统的接口等问题。他们对企业财务软件的要求也往往很高：既要软件功能全面(除通常的帐务，报表，工资，固定资产等模块以外，还要有预算和管理会计，成本分析等模块)，性能优异，又要使用方便，服务良好及时，还要求软件有良好的扩充性和可移植性等如果

4、再加上对实施期限的要求，语言版本，价格和运行平台的要求，就更使得软件的选择是一件非常头疼的事情。 　　那么说了上面这么多困难之处，究竟一个企业该如何选择适合他们的企业财务软件thldl.org.cn呢？主要可以从下面几个方面入手：　　一，认清环境明确需求　　对于任何一款软件的选择，首先要做的就是练好内功，这是不言而喻的。首先要确定自己企业的环境和需求，包括自己所需的各种运行环境指标，以及与其他平台和应用系统的接口，本企业的业务特点和数据量以及通信条件和网络连接等等。当然这样也需要根据企业的计算环境做出选择，主要有以下

5、两种： 　　1，如果企业的计算环境是集中式的，即已经购买了大型机器，那么这些巨额投资应当得到保护和充分利用。在这种情况下，要考虑的问题比较多，除了系统集成以外，还有移植问题。一般大型机上的企业财务软件比较少，而且价格昂贵，所以，购买的软件要具有较好的可移植性。选择的标准应当是争取不改变前端设计，把大型机作为服务器用。 　　2，如果企业的计算环境是分布式的，则问题相对简单一些，即使企业财务软件的数据库服务器不同于企业已经选用的服务器，也不存在太大的互联困难，这时要主要考虑系统的集成问题。 　　另外，在进行企业财务软件的

6、选择时，需要对本企业的需求要十分清楚，对企业的管理思想和各项流程及规则要形成书面资料。如果对自己的需求不了解透彻是注定要失败的。这些需求有很多内容，包括企业各项业务处理流程，运行系统的硬软件环境，相应的组织机构等。例如，有多少人使用系统，需要多少台终端，安全措施是否有效，传输速率如何，以及全系统有多大数据量等等。　　二，用科学的方法进行评估　　目前，有大量的国内外的软件供应商正在激烈争夺中国的软件市场，因此，做为消费者，我们有很大的选择余地，从而可以有效的利用它们的竞争，为自己争取到最佳的实施效益。 　　当然，对各个

7、不同软件产品进行比较，可以说是一项艰难又枯燥的工作。由于每一个软件产品，都包含着十分繁杂的内容，都是高新科技与智慧的结晶，又都具有相同或相似的功能和各自的特点。而各个产品的性能，功能，运行平台，支持方式，实施方法，产品语言和产地又千差万别，没有艰苦细致的鉴别工作是不可能作出正确判断的。不过，经过多年的接触企业财务软件的经验，软件直销网为大家分析出一些基本的选择原则： 　　1，首先要从国内外市场摸查，找到所有适合本企业环境和需求的软件供应商，再从中选出几家作重点考察。　　2，找到合适的供应商后，先请他们介绍自己的产品，

8、比较其产品和实施的投标方案，研究其报价，包括硬软件价格，实施价格和培训服务价格。　　3，其次是对其中两三家供应商作重点评审，分别调查用户使用情况和反映，进行各项指标的认真比较。　　4，最后，再确定一家供应商并与之谈判，最后确定所有的合同细则(包括实施细则，培训，保用，付款及税等细则)，并签订合同。　　最后，提醒大家，在你选择企业财务软件时需要注意的几个问题：　　一，首先是对于平台的选择，应该尽可能与企业现有平台一致，以减轻系统运行管理和维护的困难。平台的开放性要比较好，便于与其他系统的集成。小型机和服务器平台要考虑与

9、其他系统的数据交换问题。 　　二，必须对软件实施人员有明确而具体的要求。对他们的工作要有审核表和资料说明。　　三，商务谈判要处理好税的问题。合同中的价格要标明是否含税价，这一点不能含混，否则会影响双方的合作。　　四，要求供应商提供至少两套完整技术资料，并及时作出详细的培训计划和验收计划。　　五，要每月召开高层领导的跟踪会，以确保实施过程中的各项