招聘与配置管理制度

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1、招聘与配置管理第一节员工招聘管理办法第一条目的为了满足公司发展的需要,为各岗位及时有效地提供、补充合适的人才,同时规范招聘行为,制定本办法。第二条适用范围本办法适于本公司各职位员工的招聘过程管理。第三条招聘需求的产生一、公司各部门根据实际工作的需要出现新增岗位、人员的晋升、调动、离职、退休等岗位空缺,需要新增、补充人员时,用人部门填写“人员需求表”,产生人员需求。如属增编需求,则填写“增编审批表”。二、需招聘公司副总级(含相当级别人员)及以上级别人员时,需经公司总经理、董事长审批同意,由人力资源部按考察审批程序进行招聘。三、需招

2、聘公司部门主管以下级别人员时:1、属增编需求的,部门负责人、部门分管领导、人力资源经理审批同意,报总经理批准后由人力资源部负责招聘。2、属编制内新增、补充需求的,部门负责人、部门分管领导审批同意,由人力资源部负责招聘。第四条确定招聘方式一、实施招聘的人员必须根据审批同意的“人员需求表”进行招聘。二、人力资源部接到经审批同意的“人员需求表”时,根据招聘权限,首先在本公司发布内部招聘信息进行内部招聘。内部招聘方式主要是内部人员竞聘。具体规定见《员工内部竞聘实施办法》。三、当在公司内部竞聘不能满足需要时,进行外部招聘。四、外部招聘1、

3、外部招聘渠道。外部招聘可供选择的渠道有人才交流会、人才招聘专场、网上招聘、校园招聘、猎头公司招聘、报纸、电视媒介等。2、发布招聘信息⑴在发布招聘信息前,招聘人员必须与用人部门就人员的招聘条件仔细讨论,以便真正了解用人部门的用人条件。用人条件可以参照职位描述,但不能作为参照的唯一依据。⑵在人才交流会、人才招聘专场、校园招聘、网上招聘时,招聘职位多,不便每个职位发布一个招聘信息,因此,多以表格的形式发布招聘信息。表格的样式可参照《公司招聘信息》。⑶猎头公司招聘人才时,按猎头公司的要求,填写招聘信息。⑷在报纸媒体发布招聘信息时多以广告

4、的形成发布招聘信息。⑸招聘信息中涉及公司介绍内容,对外发布前,需经总经办审核通过后方能对外发布。第五条发布招聘广告一、借助广告招聘时,首先选择媒体种类。一般情况下,报纸是发布招聘广告的最佳媒体。选择报纸种类的参数有5个方面:1、投放报纸广告的区域2、报纸的版面及版面大小(如二、三、五版的1/2版、1/4版、1/8版等)3、报纸的发行量4、当地看报人的习惯5、版面价格二、招聘广告内容要素。招聘广告的内容有如下几方面要素1、招聘单位及单位简介2、从事的业务类型3、对岗位职责的概述4、所要求的主要条件,如学历、经验、技能、工作地点以及

5、年龄、性别要求5、提供的薪酬范围,主要福利等6、联系方式,如:联系人、联系电话、联系地址、电子邮件等三、构思招聘广告坚持的法则1、在构思广告时尽可能按AIDA法则进行,即招聘广告必须让应聘人员注意(Attention),产生求职兴趣(Interest),有加入招聘单位的愿望(Desire),同时,让他(她)赶快行动起来(Action)。2、投入招聘广告时,广告内容必须真实,不能脱离公司的实际情况。四、经审核无误的招聘广告连同“招聘广告及费用审批表”交人力资源经理、总经理审批后,才能正式投放招聘广告。具体审批权限按招聘费用审批权限

6、执行。第六条现场招聘一、现场招聘一般体现在参加人才交流会、人才招聘专场上。二、现场招聘可以较短的时间内满足人才需求,同时可以降低招聘成本。三、参加现场招聘时要做好招聘信息广告牌,统一招聘形象。广告牌要求白底蓝字,左上角要有公司标识,“公司招聘信息”十二个字用醒目的标识。四、参加现场招聘时,招聘人员不少于2-4名,如果招聘专业性很强的人员,最好有用人部门专业人员参与招聘,以确保招聘质量。五、参加现场招聘时,要充分准备相应的招聘材料,具体材料为:精制招聘信息招贴牌,公司宣传册,公司对外宣传片,名片,投影仪,笔记本电脑,档案袋,“应聘

7、登记表”,订书机,订书针,白纸(A4)等。六、在现场招聘时,招聘人员要尽量统一着装,女士画淡妆,不戴深色眼镜,以体现公司的形象,展示公司的精神面貌。七、在现场招聘过程中,要保持展台整洁,不能乱放食品、个人物品和文件;要积极、坦诚地与应聘者交流;要态度友善,不能挑剔。八、在现场招聘过程中,参与招聘的人员,需统一本次招聘及公司宣传的所有信息口径。第七条收集招聘信息一、不论采取何种招聘渠道进行招聘都要及时收取招聘信息。二、收集招聘信息主要收集如下内容:1.“职位申请表”。“职位申请表”要求每位应聘者必须逐一认真填写;2.个人简历;3.

8、学历复印件;4.身份证复印件;5.近期免冠1寸照片2张;6.其他资料,如:职称职位证明、等级证书复印件、作品等。三、收集好招聘信息后,要认真审核每位应聘者提供的应聘信息,并进行严格分类。一般对应聘材料要求分为三类,A类,表示完全符合要求;B类,基本符合要求(视A

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