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时间:2019-08-22
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1、工作计划:________行政人力资源部工作计划单位:______________________部门:______________________日期:______年_____月_____日第1页共7页行政人力资源部工作计划鉴于公司成长发展的历史,行政部的主要工作实质一直主要是以杂务为主,在行政管理及人力资源策略层面的介入尚十分薄弱,随着“兴凯琪”自我品牌的迅速扩展,建立科学合理的行政人力资源系统已刻不容缓,根据公司的现状和发展情况,特将今后三年行政人力资源版块的工作规划如下:一、部门设置1、行政工作定位:设定成立:行政人力资源中心,工作定位为:成为公司内部综合治理
2、的中枢机构,是总经理(副总)的战略伙伴之一,而非“打杂”部门,为公司生产、销售经营全过程及决策提供全盘支持与保障,为企业人力资源规划、招聘培训、薪酬考评、管理梯队建设,为企业研究选人、育人、用人、留人提供重要支持,是企业集正义、公正、承上启下、制度执行与服务于一身的综合性职能部门,承担塑造良好以人为本的企业文化氛围,为企业的发展状大和可持续性发展发挥着不可忽视的重要作用。2、人员配置(资源)编制3人:行政HR经理1名(全盘工作),行政专员(或主管)、司机1名,专职文员1名,为保证工作顺利开展,必须充实行政人事管理力量,发挥职能作用。3、工具配置(资源)独立办公室一间,独立打印
3、机一台,独立电脑2台(经理1台、文员1台)。二、工作开展规划与步骤第6页共7页科学合理规划行政人力资源部门的工作,以系统性、科学性、有计划、有步骤一步步进行,根据公司的发展必经阶段,行政人力资源部工作思路主要大体分三个阶段进行:第一阶段:目标战略阶段(时间:第一年内)即工作围绕公司整体年度、季度、月度、周期整体经营指标,分解到行政人力资源部的工作任务为主线,以目标达成为导向,具体为:a、首先,理顺解决目前公司行政最重要、最紧急的基础性工作如:①人员的及时补充招聘②工厂安全的确保与防控,确保不出大的事故(火灾、伤亡、意外等)③行政基本制度的管控(车辆、考勤、宿舍、水电管理、生活
4、、后勤等)b、管理机制的有效建立与健全。①组织架构、权责说明、审批权限、责权、利的清晰与梳理;②管理制度的完善(程序文件、一级文件、二级文件、三级文件、员工手册、导购手册等)③工作流程固化(各部门、各岗位工作流程图与内容设定)④管理工具运用执行(操作表单与工具)⑤培训机制的推行(管理技巧、安全、质量、成本、内部培训)⑥各管理衔接整合的有效整改规范。⑦企业文化(企业精神、理念提炼,核心价值观宣导,员工归属感、认同感)C、目标分解与指标周节点监控①产能目标人员补充达成率、机电维修达标率、后勤服务满意度第6页共7页②安全目标消防、意外事故、电、易燃易爆品、危险品等事故发生率③成本利
5、润指标水、电、车、油、办公耗材等行政费用控制达标率第二阶段:绩效战略阶段(第二年)在公司核心骨干团队组建稳定后,公司的业务发展、产销运转基础已夯实的情况下,行政人力资源部开始引入全面推行绩效考评管理。①各岗位的岗位分析,岗位配置合理性考核。②将合适的人放在合适的岗位,“人岗对应“的合理性研究分析。③设定绩效考评系统与操作方法(与工资薪酬结构挂钩)。④细化各岗位考核指标的量化(分部门、分岗位量化不同指标)。⑤考评工具出台(KPI、BCS)。⑥绩效培训,绩效面谈,绩效跟进改善。⑦突显企业优胜劣汰,优者多得,奖罚分明的方针与管理模式。⑧通过绩效战略推行,净化管理,体现人力资源的精髓
6、,提升员工的工作积极性。第三阶段:文化战略阶段文化是企业生生不息的灵魂,建立具有自身特色的企业文化是企业保持持续发展的根本,所有团队成员共同拥有并传承给新成员的一套价值观、共同愿景、使命及思维行为方式。它代表了组织发展过程中被广泛接受趋步沉淀的思维方式、道德观念和行为准则。企业文化建设依次从“制度层、物质层、精神层、社会层”四个层面来进行。第6页共7页①制度层:制度文化主要依靠《制度手册》作为载体,任何事项和活动做到有据可依、有据可查;配合制度,完善各个表格和流程;②物质层:形成一系列定期开展的文化活动和习惯;公司的各项福利利;公司形象标识和品牌推广,如名片、日记本、网站、办
7、公环境布.fdcew.置等;③精神层:企业文化的精神层是通过具有深层次的理念来形成的,这种理念简短、有力,不仅能够得到内部员工的认同,更能得到客户和社会的传颂,这些载体包括:企业使命、企业愿景、核心价值观等;④社会层:通过媒体、客户及相关社会机构进行传播公司企业文化、宣扬公司社会责任。三、近期工作计划A、、10月31日前:①完成本部门人员配置到位并稳定(行政办、保安、司机、电工)。②硬件资源配置到位(增一台电脑,一个打印机)。③安全管控启动日常巡查防控。④员工合同签订全部到位。⑤车辆制度、网络制度、考勤
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