行政人力资源部2012年下半年工作计划

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1、行政人力资源部2012年下半年工作计划转眼,接手行政人力资源部工作已有一个月时间。这是一个充实、紧张、繁忙、熟悉、学习的一个月。在这一个月时间里不仅要协助李国华主任处理监察审计部的相关工作,还要处理行政人力资源部日常的工作及突发事情,同时还对部门工作进行了梳理和熟悉。在熟悉业务的过程中,对相关流程进行了进一步完善。现将6月份工作情况及下半年工作打算汇报如下:一、6月份行政人力资源部工作情况:(一)行政方面:1、按时收取及支付了6月份房租费、水电费等日常费用。但“旗舰店二楼、万达广场”应由移动公司支付

2、的房租费都不能按时支付给我们。前期虽进行了沟通,但移动公司较为强势。需我们按他们的流程操作。按照移动公司的支付流程:旗舰店二楼第二季度(2012.4.1—2012.6.31)房租费:20.085万,万达广场第二季房租费23.7225万,都要在2012年7月份底才能支付我们。2、办理了连锁公司营业执照经营范围的增加(增加了移动委托业务)。为各部门提供证照复印件共23份、介绍信4封。3、申报了重庆市工商局主办的“重合同、守信用”企业荣誉材料。1、由于办公区进行了改造,故对植物重新进行了调整和增减,现办公

3、室5楼和7楼共有植物239盆,费用未增加,仍是每月4265元。2、在费用预算范围内,为各部门按需发放127余件办公用品。3、在费用预算范围内,为门店请购了1台风扇,2根吧凳。同时报废了6根报废,1个指纹考勤机。4、为门店发放了新定制的565件员工工作服。5、请购了694份粽子,并按时发放到各门店、各部门。6、为“六一亲子活动”提供了后勤保障工作。10、开展并组织了工间操活动。(二)人力资源方面:1、人员需求及招聘情况。人员需求及配备:提需求日期片区需求人数配备情况备注2012.5.21-2012.6

4、.20江南片区2214其中有4人已离职.原因:不能尽快适应门店工作,老员工对新员工冷漠等.2012.5.21-2012.6.20江北片区63其中有2名人员入职后离职.原因:重百内要求办的证太多.员工不愿出钱去办证.2012.6.12新开店(綦江店)101正在紧急招聘中………2012.6.12新开店(綦江新世纪)40正委托新世纪为其招聘2012.6.15新开店(中心)170目前,中心店薪资陈总还未确定签字,故无法大量招人。合计5918(有效数为12)人员缺口:47人面试情况统计表:通知面试时间通知面试

5、人数实际参加面试人员通知入职人数实际入职人数2012.5.21--2012.6.21167人57人45人18人问题:公司目前人员需求量很大,除新开店外,导致需求量大的主要原因,是现有人员的不断流失,特别是销售能力强的老员工流失很大。(从前期了解的情况看,老员工离职主要有几方面原因:1、门店任务太重、多重扣罚、罚款太多,员工已不能承受,收入达不到员工需求。2、无发展前景。3、对上层管理不满等。)而目前由于公司的薪酬福利等对新招聘人员无吸引力,所以招聘又异常困难。我们认为,当前稳定老员工是迫在眉捷的事情

6、。一是老员工认同公司的企业文化,二是熟悉公司的政策和流程,三是销售能力较强,能马上为公司创造效益,可为公司节约人力成本。但如何留住老员工,就需要公司层面重视并想办法研究解决措施。这是一个根本问题,如果不及时解决,新员工在工作一段时间后,也一样会流失。没有一个稳定的团队。公司的核心竞争力将慢慢缺失。1、培训。按照6月份培训计划,先后进行了新员工培训、新员工转正答辩、产品知识培训、消防培训、周末观看教育影片、店长拓展培训等共13场培训。2、社保情况。6月新增16人员参保,减少0人员参保。目前公司共有48

7、2人参保,参保率达64.2%。今年1-6月份比去年同期增加17人。1、K3绩效考核正常运行。2、劳动合同的管理。本月共办理好42人(含促销)入职手续,39人(含促销)离职手续。新签订9份劳动合同,续签3份劳动合同。仍有20份劳动合同没有完成签订,后期需继续跟进。3、部门日常工作已正常进行。6月完成了考勤审核、提成结构表审核、店长津贴审核、销售能手津贴审核、苹果专促津贴审核,办理了26个员工离职结算。4、由于公司组织架构有大的调整,故对集团组织架构图、运营管理中心组织架构图进行了调整,并拟定任职发文。

8、(二)在工作过程中,进一步完善了3个工作流程:1、制定了人员需求统计及配备表。将人员需求时间、门店、人数、紧急程度及配备情况进行了记录并在部门共享。便于各相关人员随时了解人员需求及配备情况,而开展面试通知、面试、人员入职安排等工作。2、制定了面试登记汇总表。对面试人员的情况进行了登记,一是工作开展后的记录,二是可从面试人员的口头了解同行业的相关薪酬福利。三是便于后期的数据收集。3、新增了离职原因调查及面谈环节,并将离职调查及面谈情况进行登记汇总。通过调查和面谈,一是有

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