XX公司人力资源管理信息系统考评规定

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1、XX公司人力资源管理信息系统考评管理规定一、考评的目的和范围1、为确保人员信息的系统性、完整性与准确性，进一步加快人力资源管理信息化进程，不断深化人力资源体制改革，加强公司对员工的动态管理，逐步实现信息管理的规范化、制度化、科学化管理，特制定本规定。　　2、考评工作本着坚持标准、突出质量、加强指导、规范发展、注重实效的原则，旨在推进我公司人力资源信息化工作的深入开展，更好地为各级领导决策提供高效、优质的信息服务。　　3、各项目的EHR系统管理工作考评均按本规定执行。二、考评内容及方法1、EHR系统管理工作的考

2、评内容包括：各项目人员的落实情况、员工基本信息（包含主集和子集信息）的收集和维护、各业务流程的使用情况等。　　2、根据总公司制定的人力资源处对各单位EHR系统将进行定期或不定期检查检查制度，公司根据检查结果实行跟踪问责，对因工作不认真、做事不负责使公司遭受通报的，公司将追究所属项目责任。3、公司将根据人力资源处对EHR管理信息系统管理工作考评情况，进行综合评比，对先进集体和先进个人给予表彰。4.公司将人力资源管理系统列为项目评比的重要考核指标。5三、评分标准1、数据检查内容共4项，总计50分，对不达标的按分值

3、扣分。（1）数据的及时性：EHR信息数据录入、更新原则上应即时进行。确因特殊情况无法即时录入更新的，应在5个工作日内完成有关信息录入和更新工作。（该项为10分）（2）数据的完整性：人员信息库必填项填写完整、无遗漏。（该项为15分）（3）数据的准确性：人员信息库必填项填写正确、无差错。（该项为15分）（4）数据的安全性：确保人员信息数据不泄密、不被恶意修改。（该项为10分）2、业务检查内容共3项，总计50分，对不达标的按分值扣分。（1）人员异动：项目间人员调动、人员辞职、退休、死亡、新员工入职、人才选聘等人员异

4、动业务要按照操作流程要求在人员异动业务发生后及时进行操作。（该项为20分）（2）薪资管理：正式员工、劳务派遣人员、项目直接聘用并且发放劳动报酬的聘用人员的薪酬信息均应录入至EHR系统。各项目每月要在系统中造发工资表。（该项为20分）（3）其他临时安排的业务：公司根据工作需要临时安排的，需要在EHR系统中完成的其他业务。（该项为10分）3、评分标准及有关说明见附件：《EHR系统管理工作考评检查表》。四、检查范围、方式和检查结果通报51、检查范围：公司所属在建项目。2、检查方式：由人力资源部实施检查并打分。3、检

5、查结果通报：人力资源部按照考评期对检查结果进行通报。五、附则　1、本规定由公司人力资源部负责解释。　　2、本规定自下发之日起实施。　　5EHR系统管理工作考评检查表考评期：（）项目名称：填表日期：年月日数据分共4项检查内容评分标准得分扣分依据（1）数据的完整性、及时性（满分为10分）必填字段内容不完整、超过5个工作日未录入、更新的，每发现1人·次扣1分。（2）数据的完整性（满分为15分）必填字段不完整、存在遗漏的，每发现1人·次扣1分。（3）数据的准确性（满分为15分）必填字段存在差错的，每发现1人·次扣1分

6、。（4）数据的安全性（满分为10分）1.数据泄密，每发现1次扣5分；2.恶意删除、修改数据，每发现1次扣5分；3.操作失误给系统造成重大影响的，每出现1次扣5分。5业务分共5项检查内容评分标准得分扣分依据（1）人员异动（满分为20分）1．未按规定执行人员异动的，每发现1人·次扣2分。2．超过5个工作日后完成人员异动的，每发现1人·次扣1分。（2）薪资管理（满分为20分）1.项目未按要求建立薪资类别的，每发现1个项目扣3分；2.项目未按要求在EHR系统中造发正式员工、派遣人员、聘用人员工资的，每发现少1类人员扣

7、1分；3.未在EHR系统中进行工资造表，通过其他方式造表发放薪酬的，每发现一次扣2分。（5）其他临时安排的业务（满分为10分）其他临时安排的业务，须在规定时间内完成。未按规定完成的，每发现1人·次·项，扣1分。总分注：1、评分采用扣分制，发现1人·次·项扣1分，多错多扣，单项分扣完为止。2、考评期内通报的问题在下一个考评期内没有得到整改的双倍扣分。5