行政公文语言

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1、一、公文的语言公文是靠规范得体的语言表达写作意图和主题思想的。撰写公文必须适应公文体裁的特殊要求，熟悉公文的语言规范，掌握公文专门用语的使用要领。上行文的语言，应尊重而不阿谀讨好；下行文的语言，应谦和但又不失度；与平行机关往来函件的语言，则应以诚以礼相待，多商量，互相尊重；惩戒坏人坏事的通报，语言应言之凿凿，义正辞严；表彰好人好事的决定，语言则应热情、稳实；对上级的情况报告，不必有过多的宣传议论；对下级布置工作的通知，又不可过于原则、空洞，应实实在在，切实可行，有可操作性；有选择地使用模糊词语、委婉用语，有时反使应用文书的语言更得体；语言还应随社会的变化发展而有

2、所变化，与时俱进。从总的方面看，应用文书语言大都比较庄重、通俗，是大众化的书面语言，较少用口头语言和方言。公文语言的特点（一）实用性（二）实义性（三）陈述性（四）规范性（一）实用性实用语言与文学语言；现行行政公文语言是一种实用性语言，重在准确地传达发文机关的意图，有效地处理实际公务。给人的感受是准确、庄重、实在、简洁。文学语言：描绘性地表现审美意向和艺术情感（二）实义性公文语言：必须准确传达公文的实际内容和对象，其词语概念及其内涵能被社会群体共同认可和统一理解，它所指的是实际事物的含义即本义。文学语言：具有引伸义、比喻义、想象义等。（三）陈述性公文语言：言语朴实

3、、语义明确的陈述性语言，具有“显性”作用。它用概括说明和直述不屈来交代事项。文学语言：描绘性、情感性语言。（四）规范性公文语言：规范化的书面语言，严格遵循语法规则和组合规则。不用口语、方言、俗语；为使语言简洁，往往使用各种惯用语。文学语言：强调独创的个性化语言。惯用语称谓用语：我、本，你、该……经办用语：引述处理的时间及经过情况的词语：经、业经、已经、前经、兹经、拟经引叙用语：引述来文时的用语：前接、近接、悉、惊悉、查、兹有期请用语：表示期望或请求的敬辞：敬请、务请、希征询用语：表示询问上级意见的词语，当否、是否可行、妥否、如无不妥承转用语：用于承上启下的过渡词

4、语，为此、综上所述、有鉴于此期复用语：表示请示答复的词语，请批示、请复、请指示、请核准、请批准收束用语：为荷、为盼、为要，特此通知（通报、通告、函达），此复等引据用语：引出行文依据的词语，为了、关于、根据、通过1、用词表意要准确。（1）注意同义词、近义词等的区别；（2）使用书面语言，不用口语；（3）使用标准语言，不用方言；（4）仔细区别词的感情色彩；（5）语言具体，言之有物；（6）用词准确，反对使用模糊词语。[例1]：国家工商行政管理局于1985年7月发了一个通知，规定“商品使用注册商标必须在商品和包装上标明企业名称或地址”。[例2]：《石油库管理规定》中有“不

5、能抽烟”、“不准抽烟”、“严禁抽烟”等三个概念。2、句子表述要准确。要合乎语法，合乎逻辑，合乎事理。（1）成份要完整（2）造句要符合逻辑（3）词语搭配要恰当（4）正确使用标点[例]：某饮料的说明书中写道：主要成分：水、糖、山楂、乌梅、人参等10多种天然植物。3、数据引用要准确、清楚、统一、规范农历初一至初7放假。该县企业所得税收入完成95.6万元，比去年增长百分之十三。——同一篇文章中数字体例要统一“21世纪”，“90年代”，“1983年5月23日”，“星期五”——表示公元的世纪、年代、年、月、日、时刻均需使用阿拉伯数字，星期则用汉字。“3、4天”“七、八种”—

6、—邻近的两个数字并列表示概数时，应用汉字书写，数字之间不用顿号隔开。正确写法为“三四天”。“二”与“两”的使用相同处：作“度量衡”单位时可以通用。不同处：（1）序数、小数、分数只能用“二”、不能用“两”。（2）概数和一位数的基数用“两”，不能用“二”。定数与约数定数表示肯定的数，如1、20、1/5、5倍等；约数表示不肯定的数，如“80左右”、“20上下”等。书写时，不能把定数和约数杂揉在一起。“增加”和“减少”增加时要把除原数以外的“增加数”和增加后的“和数”表达准确，减少时要把除原数外的“减少数”和减少后的“差数”表达准确。“增加、减少”加“到、至、为”是“增

7、加、减少”后的“和数”，即底数和增加、减少数之和、之差。增加、减少+带“了”或不带“了”是用来说明除原数外的“增加、减少”数，即是净增数、净减数，不包括底数。“以上”和“以下”习惯上“以上”或“以下”等词语已包括前面的本数在内，不能把本数排除在外。★用“不足、不满、不够、不到、小于”等词同“以上”配搭，包括本数；★用“超过、大于、多于、满”等词同“以下”配搭，也包括本数。★把本数单独写出，表示“以上”、“以下”是排除本数的形式。清末满清政府向德国贷款修筑胶州铁路，德国提出的先决条件之一是：沿铁路线左右共15公里的范围内，德国享有地下矿产的开采权。但在合同文本中却

8、写成“沿铁路线左右15公