计算机应用基础--李雪 第5章Excel 2003电子表格

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1、第五章Excel2003电子表格中文Excel是中文Office套装办公软件的组件之一。利用它可以创建和修改数据工作表、数据图表；可以进行复杂的数据计算与分析，从而最大程度地把人们从枯燥乏味的数据处理工作中解放出来。第五章Excel2003电子表格5.1Excel2003概述5.2工作簿及工作表的管理5.3单元格的编辑5.4格式化工作表5.5数据处理5.6创建图表5.7打印工作表5.1Excel2003概述5.1.1Excel2003的基本功能5.1.2Excel2003启动和退出5.1Excel2003概述使用Excel2003的第一步是进入Excel2003工作窗口，掌握Excel20

2、03的基本术语,完成【例5-1】。【例5-1】完成Excel2003的启动和退出操作，并熟悉Excel2003工作窗口的组成和基本术语。要实现【例5-1】的功能，要求掌握以下内容。（1）Excel2003的启动与退出方法。（2）Excel2003工作窗口的组成。（3）Excel2003基本术语。5.1.1Excel2003的基本功能Excel2003的核心功能是电子表格处理，同时还具有统计计算、图表处理、数据分析等功能。电子表格是对书面表格的模拟，但它可以自动完成表格中的计算，并且当表格中的数据有所变化时，它可以自动重新计算。Excel2003广泛用于编制各种统计报表、管理各类财务数据。5

3、.1.2Excel2003启动和退出(1)1．Excel2003启动启动Excel2003有以下几种方法。（1）单击“开始”按钮，从弹出的【程序】菜单中选择【MicrosoftExcel2003】命令启动Excel2003。（2）在“我的电脑”或“资源管理器”中找到一个Excel文档，双击该文档可以启动Excel2003。（3）如果桌面上已有Excel2003的快捷方式，则双击该快捷方式启动Excel2003。2．Excel2003工作窗口的组成Excel2003窗口组成与Word2003相似，与Word2003相同部分就不再赘述了，在这里只介绍Excel2003的编辑区和编辑栏。5.1.

4、2Excel2003启动和退出(2)Excel2003的编辑区有以下几部分组成：（1）工作簿Excel2003启动时，窗口中会显示名为Book1的空白文档，称该文档为工作簿。第一次启动Excel2003时，系统默认的工作簿名为Book1.xls。工作簿由工作表组成。（2）工作表默认情况下一个工作簿中包含三个工作表：Sheet1、Sheet2和Sheet3，Sheet1为当前工作表，单击Sheet2或Sheet3，可以将Sheet2或Sheet3设置为当前工作表。一张工作表最多包含65536行、256列。名称框垂直行号编辑栏水平行号（3）水平标号水平标号即行号，其值由自然数构成，工作表最多只

5、有65536行，行号为1到65536。水平标号用于确定工作表中编辑区域的水平位置。5.1.2Excel2003启动和退出(3)（4）垂直标号垂直标号即列号，其值由26个英文字母组合构成。工作表最多只有256列，前26列的列号为A到Z，27~256列的列号为AA到IV。垂直标号用于确定工作表中编辑区域的垂直位置。（5）单元格在一个工作表中，行列交叉处的小方格称为“单元格”，每个单元格可容纳32000个字符。表格垂直边框上的字符如“1”、“2”等是工作表的行号，表格水平边框的字符如“A”、“B”等是列号。通过“列号+行号”标识单元格位置。如B10，表示位于第10行、第B列的单元格；F5表示位于

6、第5行、第F列的单元格。B10、F5都被称为单元格地址。5.1.2Excel2003启动和退出(4)图1中B4单元格被一个粗轮廓线高亮度显示出来，B4单元格叫做“当前单元格”或“活动单元格。当前单元格的单元格地址B4会显示在“名称框”中。在单元格中有两种基本的数据类型：常数和公式。其中常数包括3类：文本字符、数字、日期和时间。常数一旦输入是不会自动改变的；在单元格中，公式的值是公式根据输入的各参数的值自动计算出来的，如果参数值改变，其公式的计算结果也将变化。图15.1.2Excel2003启动和退出(5)（6）编辑栏Excel2003的编辑栏位于工具栏的下方，可以通过【视图】菜单中的【编辑

7、栏】命令打开或关闭，它由以下几部分组成。①名称框名称框用于显示活动单元格的地址。②编辑栏用于输入数据或公式。③插入函数按钮“”单击该按钮，出现插入函数对话框，用于选择插入到当前单元格中的公式。④输入按钮单击编辑栏上的“”按钮，确认编辑栏中的输入信息为当前单元格的值。⑤取消按钮单击编辑栏上的“”按钮，放弃编辑栏中的输入信息。5.1.2Excel2003启动和退出(6)3．Excel2003退出Excel2003的退出方法与