《项目生命周期管理》ppt课件

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1、项目生命期流程管理项目生命周期管理项目界定项目计划项目实施项目评估分析考虑选择方案回顾评论行动计划项目的4个阶段要解决的想法、问题和事项目标的可行性明确结果并做好一切安排行动：得出先前确定的结果收尾交付项目，总结经验，吸取教训1.设定数量和质量目标2.计划并安排时间和成本3.实施计划4.评估项目结果项目阶段的划分及其行为特征需求分析—提出设想，明确需要和目标可行性分析—确定可行性，选定方案，初步设计，组织团队项目计划—计划进度，成本预算，制定资源配置计划，详细设计项目实施—控制，沟通，调整和变更项目交接—转移项目、产品及人力资源，培训，完成承诺等项目结束—项目评价，解散团

2、队界定项目——项目管理流程之一明确项目的目标需求分析项目可行性论证明确项目的目标设定目标的方法SWOT分析方法Strengths（优势）Weaknesses（劣势）Opportunities（机会）Threats（威胁）内部的优势和劣势不会迅速改变，但外部的机会稍纵即逝，而威胁总是存在的。明确项目的结果估量结果的方法SMART测试法Specific(确切性)Measurable（可测量性）Achievable（可实现性）Rewarding（回报性）Time-bound（时间界限）在项目实施前，项目经理应向项目成员描述项目的结果。项目论证项目论证是指对拟实施项目在技术上是否

3、可能经济上是否有利建设上是否可行所进行的综合分析和全面科学评价的技术经济研究活动。项目论证主要回答的问题项目在技术上是否可行？项目在经济上是否有生命力？项目在财务上是否有利可图？项目能否筹集到全部资金？项目需要多少资金？项目需要多长时间能建立起来？项目需要多少物力、人力资源？.项目生命期投入和可交付成果计划项目——项目管理流程之二计划包括：考虑可供选择的方案征集建议和意见评估你拥有的5M资源使用5Cs做决策写下计划书使用图表考虑可供选择方案的5C法考虑(consider)商议(consult)处理(crunch)沟通(communicate)检查(check)写下计划5W

4、1H（谁？什么？为什么？什么时候？以及怎么样？）该完成的任务执行任务所需的人员完成任务的方式完成任务的期限团队框架对一个新的团队，必须询问以下关键问题并找到答案：什么能创造一个好的团队？我们的团队怎样能工作更出色？团队怎样确定需要衡量的转折点以及在过程中评估他们取得的成绩？团队如何有效的沟通？团队怎样更有效地使用他们的人力资源？怎样有效地管理团队？团队成员如何评估自己或被别人评估？关于项目团队的问题他们为什么在这里——任务他们将做什么——目标他们将怎样确认进展——计划好各阶段的转折点，沟通并得到反馈对他们来说能得到什么——认可他们需要帮助时会怎么样——支持5M分析法5M包

5、括：机器（Machine)人力（Man)物资（Material)方法（Method)经费（Money)5M分析法困难（问题、阻碍）机器人力物资方法经费12345曲棍球棒效应（人力、财力及物力成本）资源时间036912151821天/月项目实施过程项目实施时及以后需要更多资源，这样才能新的工作方法并实现资源的转移任务或是项目——日常管理任务和项目管理之间的区别问题日常任务项目任务熟悉不熟悉团队角色确定的不定的关系合作可谈判的职权明确的职位少的/不直接的信息来源常规新的/不确定的对变革的态度想要的关键的动力有系统维持受到系统威胁时间期限延伸的/长期的紧迫的/有限的合作分层的网

6、状的/矩形结构的实施计划——项目管理流程之三制定计划是一回事；执行计划是另一回事。窍门在于尽可能地按原计划进行，当然，前提是计划是在上一章的界定原则下做出的。实施行动包括：应用计划和团队成员及最终用户一起工作在检查点（转折点）进行监控，以确保目标正在被完成当问题发生时解决（计划可以改变，也可以在一定程度上允许有所偏差，只要最后能达到目标）控制点确认表实施计划的关键在于实现预定的结果，所以当计划遇到问题时，可以采取其他行动。使用下面的框架，我们可以发现并记录意外的紧急情况，这样你就能够做好应付它们的准备。事后的教训会使你明白你低估了需要的资源，所以，你常常会发现经费、人力等

7、方面的紧缺情况。控制要素为什么有可能出问题？我怎样得知？何时得知？我能做什么？质量成本时间数量控制点确认表：组织文化封闭的部分开放的完全开放的目标宣布的经过沟通的一致同意的信息是地位的象征像商品一样交易大量存在的激励操纵的关注成员的需要与目标同一决策仅由上层做出部分授权给成员落实在成员身上错误只有成员犯错谁犯错谁负责允许错误冲突不受欢迎能被控制代表了革新的机会控制由上层控制部分授权给成员自我控制管理风格独裁式、家长式合作式特殊的管理风格权威要求服从指挥希望合作推崇伙伴关系管理者绝对的统治者解决问题和决策的人变革的战略设计者团队