《电子表格软件讲稿》ppt课件

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1、上节课复习：图表的处理将电子表格中的数据生成一图表，首先应选择数据区域，然后根据工具栏上的图表向导，一步一步生成图表。注意有两个选项，一是“数据系列”生成在“列”，另外一个是“数据系列”生成在“行”，就是分别以“列”的数据或是以“行”的数据生成图表。此外分别在图表区（无图地方）、绘图区（有图形地方）和图形上单击右键，可对原来图表的设计进行修改）。6.数据的管理和分析主要内容有：数据的排序、筛选、分类汇总、数据透视表。在我们以后的工作中，经常要用到，因此必须认真学习。6.1数据清单：是一个二维表格，第一行称为标题行，以下各行构成数据区。标题行的每一个单元

2、格内容为字段名（这是个数据库的术语），必须是文本型。数据区的每一行为一个记录（这也是数据库的术语）。同一列的数据必须具有相同的数据类型，如年龄一列中的数据，应该全部是数值型数据。同一工作表中有多个数据清单，但必须间隔行或列。同一数据清单中，不容许有空行、空列。生成数据清单，首先输入标题行。演示。6.2数据的排序：所谓排序，就是将数据清单中的某一字段（或几个字段）值进行升序（从小到大）、降序（从大到小）方式进行重新排列。简单排序：按照一行字段进行排序，且标题行不参与排序。在需要排序的字段内（某一列）中单击任意单元格，再打开“数据”菜单，根据对话框进行排序

3、，注意观察排序前后的不同。演示。复杂排序：对多个字段进行排序，其方法是：首先对第一个字段进行排序，在第一个字段内容相同时，再按照第二个字段内容进行排序。以此类推，最多可对三个字段内容进行排序。排序的选择在“排序”对话框中进行，排序前需进行认真选择。演示，请大家注意排序后的结果。6.3筛选所谓筛选就是从数据清单中找出满足条件的记录。只是数据清单中的一部分。6.3.1自动筛选单击要筛选的字段名，再打开“数据”菜单，选择“筛选”---“自动筛选”即可。注意，从字段名右侧的三角按钮进行选择。有多种方式。演示。关键是自定义自动筛选方式，很灵活，可对多个条件进行组

4、合。演示。6.3.2高级筛选，使用更加灵活，但掌握存在一定的困难。使用时，首先要选择一新的区域，输入字段名，在字段名的下方输入筛选的条件，“与”的关系写在同一行上，“或”的关系写在同一列上。单击数据清单。演示。如果不想在原数据区域生成筛选结果，必须在“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”，筛选结果将会在新区域出现。一般操作比较复杂，在多种情况下，可能无此必要。演示。筛选结束后，在“数据”菜单中再选择“筛选”的“全部显示”即可显示原始数据。