电子表格软件讲稿5.ppt

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1、上节课学习内容的复习：工作表的编辑和格式化，主要内容有单元格的选定（有三种方式），操作（复制、粘贴、剪切），单元格宽、高的调整，数据格式（文本、数值、货币等）的设定，行、列的增加、删除，单元格的合并、撤销，以及表格的设置。大家下课后认真看书，上机时实际操作。5.图表操作一、图表的建立：意义：将有关数据用图表直观地显示出来。方法：根据图表存放的位置，分两种类型。（1）嵌入式，图表和数据占用同一张工作表。（2）图表工作表，图表自身占用一张工作表。实现的方法：（1）根据一张具体的工作表来实现。演示：对于一个现成的工作表中的数据，先

2、选定工作表中的数据区域，再单击工具栏上的“图表”向导按钮，按照提示，一步一步去完成。（2）图表中涉及的元素：图表标题，数据系列，分类轴，分类轴标题，数据轴，数据轴标题，图例，图表区、绘图区。（3）理解“数据系列”的含义：在生成图表的第二过程中，有个提示“系列产生在”列行让用户选择其一，什么意思？“系列产生在行”，是指同一行的数据产生一个数据系列；同一行的数据用一个图标来表示。顺序是从前到后。“数据产生在列”，是指同一列上的数据构成一个数据系列（这是系统默认的）。同一列的数据用同一个图标来表示，顺序从上到下，演示。二、图表的格

3、式化图表在使用过程中，经常要进行改动。比如移动、缩放、修改有关内容。（1）移动、删除、复制，和其他情况下的操作一样。简单介绍：拖动，使用鼠标拖动，将鼠标指向图表区，按下鼠标的左键，即可拖动。也可先选定图表，再执行“剪切”，完成移动。复制，在使用鼠标时按住Ctrl键拖动，或者执行时，先单击工具栏上的“复制”按钮，完成复制。删除，选中图表，按“Delete”键即可完成操作。三、改变图表类型、数据源、图表选项、位置在实际工作中，需要对图表进行修改，可将鼠标指向图表区，单击右键，从弹出菜单中，选择有关的操作。主要有：“图表类型”、“

4、数据源”、“图表选项”，“位置”、“图表区格式”（设置字体、颜色等），下面分别演示、介绍以上内容。有三种方式，效果各有不同：（1）在图表区边框单击右键，打开一快捷菜单，内容较多；（2）在绘图区，单击右键，打开一快捷菜单，内容减少；（3）在一绘图区中，在图形上（如柱形图）单击右键，打开内容不同的另外一个快捷键，演示。图表中数据序列的调整，在图形上单击右键，从快捷菜单中选择“数据系列格式”对话框，再选择“系列次序”选项卡，从对话框中对数据序列进行移动。添加和删除数据，对原来的数据进行修改，图表中的图形会自动调整，删除数据同样如此

5、，演示结果。对于图表中的文字（如标题、坐标名称等），进行重新编辑，选择“图表选项”对话框，根据选项卡进行调整。演示。