电子表格软件1

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1、电子表格软件Excel2000Excel2000是MicrosoftOffice2000的组件之一，用户可以像启动Word一样启动Excel，利用它能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索、产生图表和打印等多项工作，利用Excel提供的函数，可以完成多种复杂的计算操作。在Excel中，工作簿（又称Excel文档）是处理和存储数据的文件，其缺省的文件名为Book1（当再次新建时，其缺省的文件名为Book2、Book3……），缺省的扩展名为.xls。每个工作簿可以包含多张工作表（最多可以包含255张）。每张工作表可以有各种

2、类型的信息，因此用户可以在一个文件中管理多种类型的相关信息。有关文件的打开、新建、保存、另存为操作与Word操作基本相同。4.1.1Excel2000的新功能透明查看。当用户选定具有彩色文本的单元格时，它的颜色将保持不变，并不会以相反颜色显示。欧洲货币符号。用户可以使用具有欧洲货币符号的其他数字格式。用4位数表示的日期格式。Excel2000具有4位数日期格式的其他数字格式。清单自动填充。Excel2000可以在清单中自动扩充格式和公式，以简化常用任务。增强了数据透视表的功能。新的数据透视图报表使图表具有强大的数据透视表

3、报表功能，可以使用数据透视表“自动套用格式”来显示缩进和非缩进的数据透视表报表等。图表单位显示功能。如果图表值由较大的数据组成，则可以通过更改坐标?轴的显示单位而使坐标轴文本变短且更加易读。比如，图表值的范围为从1000000～80000000，则可以在坐标轴上显示1～80，然后显示一个标志用来指明每个显示单位为100万。新增了不少与Web有关的功能。如Web查询、创建Web文档、对Web页使用交互式的数据透视表列表组件等。4.1.2Excel2000窗口的基本组成工作表区标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏标签滚动条

4、滚动条菜单栏介绍介绍常用工具栏介绍格式工具栏二、工作表区它包含着工作表中的全部元素，有单元格、网格线、行号、列标、滚动条和工作表标签1．行号与列标行号是位于各行左侧的灰色编号区，行号范围为：1～65536；列标是位于各列上方的灰色字母或编号区，列标一般采用字母编号，其范围为：A～IV（即：A、B、C、……Z、AA、AB～IV）。它们分别标记着工作表的行和列。2．工作表标签工作表标签位于工作簿窗口底部，工作表标签上显示着工作表的名称。如果要在工作表间进行切换，即激活相应的工作表，使其成为活动工作表，则应单击相应的工作表标签

5、。而改名方法一：只要双击即可。方法二：用鼠标右键单击要改变工作表名称的工作表标签，在弹出的菜单中选择“重命名”命令项，输入新名称。工作表是由65536×256组成的表格，也就是有65536×256个单元格，单元格存放着最基本的信息元。每一个单元格都有一个行号和列标，其表示的方法为列标和行号的组合（列标在先、行号在后），例如，“B15”表示B列第15行对应的单元格，这样的表示方法又称为单元格地址或单元格引用。用户选中的单元格，或用户正在编辑的单元格，称为活动单元格，它被一个较粗的框线包围着，它的地址显示在编辑栏的名称框中。

6、活动单元格的右下角有一个小黑点，称为填充柄，当用户将鼠标指针指向填充柄时，鼠标指针黑呈十字形状，拖动填充柄可以将内容复制到相邻单元格中。3．单元格和活动单元格三、编辑栏编辑栏用于显示活动单元格中的常数或公式，用户可以在编辑栏中输入或编辑数据及公式，编辑完后按Enter键接收所做的输入或编辑。当用户正在编辑公式时，编辑栏的左端为用户提供可选择的函数，否则作为名称框，显示着活动单元格的地址（引用）。取消编辑公式输入函数/名称框编辑区四、Excel操作的鼠标指针五、窗口操作1．窗口切换2．窗口重排3．拆分窗口（1）单击工作表中

7、的单元格（若该单元格位于第一列，则垂直拆分窗口，若该单元格位于第一行，则水平拆分窗口，则十字拆分窗口）。（2）单击“窗口”菜单下的“拆分”命令，窗口立刻出现分隔线。（3）用户可以根据需要调整窗格的大小，方法是鼠标拖动分隔线。取消拆分窗口的方法：单击“窗口”菜单下的“撤消拆分窗口”或双击分隔窗格的拆分条。4．冻结窗格冻结窗格用于冻结活动工作表中的上窗格、左窗格或同时冻结两者。“冻结窗格”后，这时只有一个垂直滚动条和一个水平滚动条，用户可以在滚动工作表时，使行列标题保持在视线之内。冻结标题并不影响打印输出。冻结窗格的方法是：

8、单击“窗口”菜单的“冻结窗格”命令项。取消窗格冻结的方法是：单击“窗口”菜单的“撤消冻结窗格”命令项。5．缩放窗口用户可以同Word操作一样，全屏显示Excel文档或更改Excel文档显示的比例，它们分别单击“视图”菜单下的“全屏显示”和“视图”菜单下的“显示比例”命令。4.1.3在工作表中输入数据（1）先定位单元格