《电子表格软件》ppt课件

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1、电子表格软件内容提要Excel工作表建立基本概念工作表的操作与编辑公式与函数的应用打印工作表Excel图表图表相关名词术语创建和修饰图表数据管理数据清单概念数据排序筛选数据分类汇总数据透视表行号名字框工作表活动框列标工作表标签编辑栏任务窗格Excel工作界面工作簿与工作表1.工作簿（Workbook）工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。2.工作表（Worksheet）它是工作簿的一部分，也称作电子报表。工作

2、簿（255）工作表的操作1.数据的输入输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格步骤2：内容输入（注意观察编辑栏）确认操作EnterTab取消操作Esc数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。运算符名称表示形式运算结果算术运算符加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、百分号(%)、乘方(^)数值关系运算符=、>、<、<=、>=、<>True、False文字连接符&(字符串连接)字符串引用运算符区域运算符“:”对两个引用之间，包括两个引用在内的所有单元格进行

3、引用。联合运算符“,”将多个引用合并为一个引用。交叉运算符“”产生对同时隶属于两个引用单元格区域的引用。2.认识公式与函数=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量Excel函数运算操作符号使用公式有关工作表的操作1.工作表的操作方法编辑单元格数据（F2或双击）移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动）有规律数据的快速填充插入与删除行、列、区域选择工作表中的数据工作表的更名插入与删除工作表复制工作表2.工作表的编辑3.浏览工作表的方法4.工作表的修饰用编辑键进行浏览（Pa

4、geUp、PageDown）用F5功能键快速定位到某个单元格分割屏幕法(冻结拆分窗口)用工具栏中的按钮进行格式化工作表标题的处理用“格式

5、单元格”命令修饰工作表在工作表中更有效地工作1.设置数据输入帮手2.使用条件格式用来醒目显示重要数据3.为单元格添加注释信息函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。如何在工作表中应用函数不同类型的函数要求给定不同类型的参数函数名（参数1，参数2，…）代表函数功能=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=Average（B2:B10）函数应用举例

6、函数按功能分为以下几种类型：数学与三角函数（比如，SUM、SUMIF）统计函数（比如，AVERAGE、COUNTIF）逻辑函数（比如，IF）财务函数（比如，PMT）日期和时间函数（比如，TODAY）数据库函数（比如，DCOUNT）查找与引用函数（比如，VLOOKUP）文本函数（比如，CONCATENAT）信息函数（比如，ISBLANK）单元格地址在公式中的作用绝对地址：A1相对地址：$A$1混合地址：$A1A$1E4=B1+A2+C2公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置。创建三维公式1.不同

7、工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称!单元格引用地址2.不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：[工作簿名称]工作表名称!单元格引用地址例如:=[Sale1.xls]销售统计!$E$4+[Sale2.xls]销统计!$E$4+[Sale3.xls]销售统计!$E$4+[Sale4.xls]销售统计!$E$4打印工作表1.工作表的打印设置2.打印预览设置页面设置页边距设置页眉/页脚设置工作表的选项更直观地显示数据（图表）1.选取数据2.插入图表独立图表嵌入图表3.编辑图表4.修饰图表图表创建步骤：数

8、据表格图表的作用是将表格中的数字数据图形化，以此来改善工作表的视觉效果，更直观、更形象地表现出工作表中数字之间的关系和变化趋势。图表相关名词术语图例数据标记数据序列类型轴(X)刻度线值轴（Y）数据标记：一个数据标记对应于工作表中一个单元格中的具体数值，它在图表中的表现形式可以有：柱形、折线、扇形等等。数据系列：绘制在图表中的一组相关数据标记，坐标轴：通常由类型轴（X轴）和值轴（Y轴）构成。图例：每个数据系列的名字都将出现在图例区域中，成为图例中的一个标题内容。绘图区：它含有坐标轴、网格线和数据系列。图表区：

9、它含有构成图表的全部对象，可理解为一块画布。创建图表1.选择图表类型2.选择图表元素图表标题X轴标题图表标记数据标签图例刻度线编辑图表1.改变图表类型2.修改图表数据3.添加和删除数据序列4.修改各种图表组成元素修饰图表样例图表中的组成元素同普通表格中的数据一样，不仅能对其内容进行修改，而且能够为其穿上一件“漂亮”外衣，使整个图表更加赏心悦目。这件“漂亮”的外衣装饰的对象大到整个图表区、绘图区、小到一个个数据标记