Excel电子表格软件(自学)ppt课件.ppt

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1、Excel电子表格软件本章要点Excel基本概念Excel基本操作Excel工作表公式与函数图形与图表数据的汇总与分析本章逻辑结构1启动与退出1.1启动Excel1.2Excel窗口1.3退出Excel2基本概念2.1工作簿2.2工作表本章逻辑结构2.3单元格2.4单元格地址2.5单元格内容3基本操作3.1光标的定位3.2单元格内容的输入3.3选择操作对象3.4管理工作簿本章逻辑结构4工作表的编辑4.1数据的追加4.2数据的移动和复制4.3数据的删除与恢复4.4数据的自动计算和排序5设置工作表格式5.1设置字体格式

2、本章逻辑结构5.2设置行高与列宽5.3设置对齐格式5.4设置数字格式5.5设置单元格格式5.6添加边框和底纹5.7自动套用格式5.8设置工作表背景本章逻辑结构6公式与函数6.1公式6.2函数7图形与图表7.1图形7.2图表8工作表和工作薄的保护本章逻辑结构9数据的汇总与分析9.1分类汇总9.2数据透视表9.3合并报表9.4导入文件数据10工作表的打印10.1页面设置10.2打印预览10.3打印1启动与退出1.1启动Excel有两种方式：一、打开空白Excel表格单击【开始】【程序】【MicrosoftExcel】，

3、自动创建一个名为Book1的工作薄，如图所示。二、打开已有Excel表格在【我的电脑】或【资源管理】里双击带Excel图标文件，如图所示1.2Excel窗口由六部分组成一、标题栏二、菜单栏三、工具栏四、编辑栏五、工作簿六、状态栏1.3退出Excel有以下几种途径：1、执行菜单命令【文件】【退出】。2、单击Excel编辑窗口右上角的【关闭】按钮。3、双击编辑窗口左上角的应用程序图标或单击该图标，从下拉菜单中选择【关闭】。4、按【Alt】+【F4】组合键。2基本概念2.1工作簿Excel文档就是一个工作簿，工作簿名

4、就是文件名。2.2工作表工作表是工作簿中的一张活页，注意事项：每一个工作簿最多可包括255个工作表，活动工作表只有一个。工作表的名称显示在屏幕的工作表标签栏(新建的Excel表包含3个自动命名为Sheet1,Sheet2,Sheet3的工作表)。工作表名2.2工作表白色为活动工作表名。单击工作表标签可将其激活为活动工作表，双击表标签可更改工作表名。工作表左侧有4个按钮，用于管理工作表标签。活动工作表名2.2工作表工作表是行列结构的。每行左侧有一个数字按钮(从上到下分别为1,2,3,…)，即为行标题；每列顶端有一个字

5、母按钮(从左至右分别为A,B,C,…AA,AB,AC,…)，即为列标题。一行和一列交汇处是一个单元格列标题行标题2.3单元格每一个工作表是由数个单元格组成同一时刻只有一个活动单元格(活动单元格的边框线为粗黑型)单元格活动单元格2.4单元格地址每个单元格都有一个标识它的地址。单元格地址由它所在的列号和行号来表示活动单元格的地址显示在编辑栏的左边此活动单元格的地址为A1此单元格的地址为C5此处显示活动单元格的地址2.5单元格内容每一单元格中的内容可以是数字、字符、公式、日期等。3基本操作3.1光标的定位一、单元格的光标

6、定位使用光标控制键，可使相邻的单元格成为活动单元格。使用【Home】键，可使当前行的A列单元格成为活动单元格。使用【Ctrl】+【Home】键，可使A1单元格成为活动单元格。使用【PageUp】或【PageDown】键使活动单元格向上或向下移动一个屏幕。按【Ctrl】+【G】键或执行菜单命令【编辑】【定位】，在【引用位置】框输入要定位的单元格地址，按【确定】，如图所示。二、单元格内容的光标定位双击单元格或单击单元格后按【F2】键3.2单元格内容的输入一、向单元格中输入数据有如下几种方法：单击要输入数据的单元格，输入

7、数据，此时输入的数据将覆盖单元格中原来的数据。双击要输入数据的单元格，进入编辑状态，此时可输入数据，或对单元格中原有的数据进行编辑和修改单击要输入数据的单元格，在编辑栏的文本框中输入或编辑在编辑栏的文本框中输入二、相同数据的填充方法一：1.在第一个单元格中输入数据，用鼠标左键从第一个单元格开始拖动出要填充的区域，2.执行菜单命令【编辑】【填充】，填充操作可以根据实际情况在上下左右四个方向上进行。本例选向下填充，结果如图所示。方法二：1、在第一个单元格中输入数据，移动鼠标到单元格的右下角黑方块处，即“填充柄”。2、

8、当鼠标变成小黑十字时，按住鼠标左键，拖动“填充柄”经过要填充的区域。3、当到达目标区域后，放开鼠标左键，数据自动填充完毕。123光标成小黑十字三、一般序列的填充一般序列是指具有某种规律和特征的数据序列，如等差、等比或日期序列等。（以在一列单元格上填充学号为例）方法一：1、在第一个单元格中输入第一个学生的学号。2、从第一个单元格开始，用鼠标左键进行拖动操作