物料管控程序

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1、饰海装饰制品有限公司文件名称物料/品请购控制程序版本状态A/0文件编号PM-001页码数1/1生效日期1.0目的:规范公司生产物料及非生产物料/品的请购、审批、控制等作业管理秩序。合理购料及备置库存,保证生产正常运作。确保作业窗口统一化规范化,控制预防呆、废料的产生,合理控制采购及库存成本。2.0范围:适用于饰海装饰有限公司的生产物料及非生产物料、物品的请购控制。(食堂食用和公司车辆维修除外)3.0定义3.1生产物料3.1.1生产主料:主要指产品的套料清单上的所有物料。3.1.2生产辅料:主要指劳保用品、机器设备维修的

2、各类配件及工具、以及产品BOM上无作说明的生产过程中所需物料/品。3.1.3其他用料:主要指办公室物料开发所需的各类样品物料。3.1.4公司广告宣传类用品:主要指公司展厅装修和装饰品、宣传、广告等印刷类及辅助性物品。3.2机器、设备3.2.1生产用机器、设备:主要指直接投入生产的各类机器、治夹具、模具、各类作业或测试设备等。3.2.2非生产用机器、设备:主要指部门建设性、日常事务性用料/品,非直接用于生产的机器、设备等。3.3非生产物料/品3.3.1文具及总务后勤用品:主要指文具、礼品、厂服、及后勤各类用品。4.0部门

3、职责4.1开发部4.1.1产品之套料单与材料定额的制作。4.1.2生产物料的样品或图纸的提供及新开发物料的确认。4.4业务部4.4.1公司广告宣传类用品的需求控制及请购。4.4.2饰品的请购控制。4.5生产部4.5.1生产主料的各类板材、木皮、面漆、底漆、固化剂、稀释剂等。饰海装饰有限公司文件名称物料/品请购控制程序版本状态A/0文件编号PM-001页码数1/2生效日期4.5.2非常用性生产辅料的请购。(指非做安全库存的生产辅料)4.5.3部门所需物料、物品、机器、设备的需求请购。4.7行政部4.7.1办公用品、维修配

4、件和文具、耗材及后勤各类用品的请购。4.8物控部4.8.1对所有生产主料进行请购控制。4.8.2可定为安全库存的生产辅料进行请购、控制。4.8.3生产主料、生产辅料《安全库存表》的编制并分发至相关单位4.8.4公司所有物料、物品的采购。4.8.5各新物料/品的打样及供应商的开发。4.8.6公司所有物料、物品的收货、发货。(同时执行部份物品须以旧换新作业)4.8.7执行生产辅料物品之安全库存量的请购。4.12生产部4.12.1对所有采购物料、物品进行品质检验判定及确认。4.12.2部门所需物料/品的需求请购。4.11其它

5、单位.4.11.1对本单位所需各类物料/品及时提出请购申请与报批。5.0程序5.1分类请购5.1.1公司所有物料、物品共分为三大类进行请购控制作业,分别为生产物料、机器/设备、非生产物品。5.1.2生产物料共分为生产主料、生产辅料、样品物料、公司广告宣传类用品等分四类请购控制。A、生产主料:所有产品套料表上均有的物料为生产主料,由物控部请购控制。B、生产辅料:所有产品的套料表上均没有作说明的物料,但生产过程中所需要用到的辅助材料、机器配件、工具、劳保用品等均为生产辅料。辅料分为常用辅料和非常用生产辅料,常用辅料的划分可

6、由物控部依据生产辅料每月的用料情况而定。属每月均需要用的生产辅料可划分为常用辅料,属每月偶然性用到的物料划分为非常用物料。常用物料、物品的划分由PMC须在次月5号前主导进行筛选评估一次,作次月安全库存量的限额变更。a.常用生产辅料由PMC制定安全库存量进行控制,由材料仓库员依安全库存量进行请购。b.非常用生产辅料由生产使用部门请购控制。饰海装饰有限公司文件名称物料/品请购控制程序版本状态A/0文件编号PM-001页码数1/3生效日期D.公司广告宣传类用品:属公司形象推广、品牌建设、展厅样品、广告宣传等均由销售部视业务需

7、要进行请购。5.1.3机器设备共分为生产用机器、设备和非生产用的机器、设备两大类分别请购控制。A、生产用机器、设备:属于直接投入生产中的各类机器、治夹具、模具、各类生产过程中的测试设备等均属生产用机器、设备,属生产用由生产部门或工序请购。B、非生产用的机器、设备:主要指部门建设性、日常事务性用料/品,非直接用于生产的机器、设备等。分别由各部门自行请购。5.1.4非生产物品:主要指文具、礼品、厂服、及后勤各类用品。可由行政、后勤等部门根据实际需求请购。5.2分类控制5.2.1由PMC主导,其它相关部门配合,将生产物料、机

8、器/设备、非生产物品等依据每月所需使用的情况,分别划分为依安全库存请购控制或依《产品生产计划》和临时请购控制。A.安全库存请购控制:安全库存量=(物料周期+紧急购料时间)×日用量a、生产主料由PMC依据产品BOM表的物料共用性较大及经常用到的物料和供货的难易度等情况,进行制定安全库存量请购,并制作《生产主料安全库存表》由生产厂、销

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