物资采购申报的规定

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1、物资采购申报的规定为了规范采购程序，增强申报计划，保证采购周期，降低采购成本，特制定此暂行条例：一、所有物资的申请《采购请购单》到仓库经库管员平衡签字后，按照平衡后的实际数量自制请购单。采购部按照请购单上数量购买。二、一般性通用物资（劳保类，五金、电料，易损配件，等低值易耗品）根据月平均损耗数量实行月采购申报计划，每月25-28日为申报时间；办公用品每季度末25-28日报下一季度的计划。其他时间不予接收。在申报时应该注意分类制定请购单，采购员根据请购单与仓库结合，分批采购。三、外销辅料不执行月申报计划，可按所接订单制定需求计划（但须保证大宗辅

2、料的采购周期在10天）。四、通讯器材的申报（如电脑及配件、打印机及配件、打印纸等办公用品）须经行政部主管确认签字后给予采购部。五、包装类须做周计划、月计划(生产部提供包装箱常用规格)。紧急采购业务办理的规定为了贯彻落实公司的关于集中采购的指示精神，进一步加强采购计划的管理，规范采购行为，减少采购成本，提高管理水平，特对紧急采购申报计划做出明确规定，望各部门认真执行：一、凡在《物资采购申请的规定》以外的计划，一律视为急需采购申报计划。二、急需采购计划，申报部门应以签呈的形式申报，须有业务部经理或副经理签字后，再出请购单，送采购部突击采购。关于入

3、库办理时验质业务的规定为了规范物资入库程序，严格按照规定要求办理物资入库手续，减少公司损失，特制定本规定：一、货物到厂后，采购员打印出“到货通知单”交给仓库保管员处，保管员见到“到货通知单”后，按照不同类别的原料验收规定办理入库。若不能及时提供“到货通知单”的，采购员必须通知保管员到货的详细情况（供应商、物品名称、数量等），给予暂存。二、一般性通用物资的入库时质量的检验（办公、劳保类，常用的五金、电料配件，低值易耗品），，由仓库保管员有取感官检验，如：物资的名称、数量、规格型号、品牌、生产厂家等信息与“到货通知单”是否相符，是否完好无损。三、

4、重要物质要通知相关部门人员参与一同检验。专用设备配件同申报部门的机修人员验收；电器类由电气工程人员验收；通讯器材由行政部门人员验收；大型设备必须由申报部门生产经理负责验收。物资采购周期的规定序号类别明细周期1工程灯一套详细采购清单明细1个月(大件视具体情况定)2办公劳保类办公桌、文件柜、更衣柜、会议桌等两周工作服三十天非加工办公劳保类用品五天内3包装类小报表类定制印刷品十五天内包装类外包装箱类十天4电器电料非特殊性或者定制的五天5设备配件、设备配用品必须从厂家订购的提前两周申购通用性配件和配用物品五天-七天6日杂类三天-五天备注：一般物料正常

5、的采购周期是指在资金许可的情况下。采购部