印信管理办法

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1、印信管理办法文件编号：鹏润－总办003撰写单位：鹏润投资总裁办公室版本：第一版生效日期：2017年4月1日机密等级：□机密■一般合计页数：12正文页数：5附件个数：3制度正文目录：目录页次1、目的12、范围13、名词解释14、职责15、作业内容16、注意事项57、附件5总裁审批管理研究室审核撰写人制度名称印信管理办法文件编号鹏润—总办0031.目的：为保证公司印信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法 。2.范围：2.1适用范围：鹏润投资各中心、各部门、各级子公司、各门店。2.2发布范围：鹏润投资各中心、各部门、

2、各级子公司、各门店。3.名词解释：3.1公章：刻有公司名称的印章。用于公司对外行文，办理委托书、证明、银行开户等日常公务时使用；3.2介绍信：是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,具有介绍、证明的双重作用。用于办理公司公务或职员情况介绍时使用。3.3对外印章：鹏润集团总部、国美等二级公司、国美分部的公司公章、人力资源部章、财务（结算）专用章、合同专用章、法人人名章，以及国美门店公章。3.4内部专用章包括：经各级公司领导审批刻制的各中心、各部门、国美各门店印章及业务流程章等，仅限内部使用。3.5印信：本规定中的印信范畴指对外印章、内部专用章、介绍信、证明信等

3、。4.职责4.1总部总裁办负责公司印信刻制、保管、使用的审核和管理。4.2各分部总经办负责本分部印信的保管、使用和管理。4.3各级单位相应的授权人有印信使用的审批权。5.作业内容：5.1印章刻制5.1.1印章刻制的规定A、对外印章：由使用单位上报刻制申请后，报各级总办审核并逐级报至总部总裁办主任审批后，方可刻制。B、内部专用章：由使用单位上报刻制申请后，报各级总办主任审批即可刻制。生效日期2017年4月1日页次1/5附件数3制度名称印信管理办法文件编号鹏润－总办003C、刻制：经总裁（经）办主任审批同意的印章刻制审批单，统一报由各级总务部根据标准印模形状进

4、行刻制。5.1.2印章形状的规定：（详见附件7.1：印章标准模型）A、对外印章：圆形、椭圆形（仅限于发票专用章）、方形（仅限于人名章）B、内部专用章：椭圆形、方形或菱形，同时刻制须有内部专用章字样5.2印章启用：印章由各级总务部刻制完毕后，通知相关部门办理印章发放手续《印章启用、交接登记卡》（详见附件7.2），以公文形式下发启用通知后，印章正式启用。A、对外印章：各类公章的印模及《印章启用、交接登记卡》同时报至总部总裁办备案。B、内部专用章：《印章启用、交接登记卡》报所属级别总办备案即可。5.3印章保管5.3.1保管部门：A、鹏润（国美）总部公章及各中心内

5、部专用章，由总裁办指定专人进行保管；B、国美分部公章、分部所属门店公章、配送中心公章、分部各职能部门内部专用章，由分部总经办指定专人进行保管；C、国美门店及配送中心财务专用章、内部专用章、业务流程章由门店及配送中心指定专人进行保管；5.3.2印章保管权归属：（详见附件7.3）5.3.3保管要求：印章保管地点应设立安全装置，必须保存在专用铁柜或保险柜内，凡因保管不善丢失印章并造成损失的，公司将对责任人予以严厉处罚；给公司造成严重损失的予以赔偿，直至追究法律责任。5.3.4保管人如有岗位变动或调离公司时，须交清所保管的印章和用印登记簿，方准办理岗位变动或离职手

6、续。印章交接要在第三者监督下进行，并填写印章交接单，由双方当事人及监交人签字，原则上由本部门领导监督交接。同时，总办须更新《印章启用、交接登记卡》并逐级上报至总部总裁办备案。5.3.5保管人由于各种原因不在工作岗位时，应将印章交由总裁（经）办主任或由总裁（经）办主任指定专人临时保管，以保证工作需要。5.4印章的使用5.4.1使用范围：A、公章：用于公司对外行文，办理委托书、证明、银行开户等日常公务时使用；公章用于签订合同或协议时，参照“合同专用章”管理方法执行；生效日期2017年4月1日页次2/5附件数3制度名称印信管理办法文件编号鹏润－总办003B、合同

7、专用章：用于公司与外部机构签订合同、协议及意向书时使用；C、内部专用章：用于以各级公司、管理中心（部门）、门店、配送中心等名义印发的各类对内公文、函件上使用，严禁在对外文件上使用。5.4.2使用要求：A、所有印章一律不得外借或带出办公室。若确因工作需要外出使用者，用章人不能单独携带印章前往，需由两人同时对印章进行监管，并在用印审批单上签字，经相应级别领导批准，填写印章外出使用登记表，并限定使用的范围、时间、地点，专人保管、专人使用、按期归还；B、严禁在各类空白合同、介绍信、证明等上盖章；C、禁止任何无审批手续的盖章行为，如：对外对帐单及费用支付说明之类的用

8、印等。5.4.3使用流程：5.4.3.1公章、合同章：A、由使用人