国内外档案管理信息化发展状况与趋势分析报告v1.7

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1、国内外档案信息化发展状况与趋势分析报告国内外档案信息化发展状况与趋势分析报告北京经济技术开发区北京中软航辰信息技术发展有限公司文档名称：国内外档案管理信息化发展状况与趋势分析报告文档版本号：V1.7撰写人：游疆来,柏桦,李学发撰写日期：2010-07-3159北京中软航辰信息技术发展有限公司国内外档案信息化发展状况与趋势分析报告文档信息项目名称:国内外档案管理信息化发展状况与趋势分析报告项目经理:柏桦文档版本:1.7项目阶段:项目前期咨询撰写人:游疆来,柏桦,李学发撰写日期:2010-7-31审核人:版本记录版本号.版本日期修订人修订简述文档名称1.02010-05-09柏桦编写文档

2、1.12010-05-10游疆来文档修订1.22010-05-11李学发，柏桦文档格式调整1.32010-05-15柏桦修改文档1.42010-05-30游疆来修改文档1.52010-6-21游疆来修改文档1.62010-7-18游疆来修改文档59北京中软航辰信息技术发展有限公司国内外档案信息化发展状况与趋势分析报告目录第一章、档案信息化概论51.1、档案51.2、档案信息化51.2.1、档案信息化的定义51.2.2、档案信息化的意义61.3、数字档案馆61.3.1、档案馆的职能61.3.2、数字档案馆的定义71.3.3、数字档案馆的特征81.3.4、数字档案馆的功能101.3.3、

3、数字档案馆与传统档案馆的区别12第二章、电子文件、元数据与文件中心152.1、电子文件的概念152.1.1、电子文件的定义152.1.2、电子文件的基本特征162.2、元数据应用功能及设计原则172.2.1、元数据功能描述182.2.2、元数据模型设计原则192.3、文件中心212.3.1、文件生命周期理论与文件中心建设222.3.2、电子政务发展推动文件中心建设232.3.3、文件中心系统的基本功能要求23第三章、档案信息化发展概况263.1、国际档案信息化发展概况263.1.1、美国档案信息化概述263.1.2、英国档案信息化概述283.2、国内档案信息化发展概况303.3、北京

4、市档案信息化概况323.4、开发区档案信息化建设概况333.4.1、经济技术开发区档案馆的设立情况333.4.2、经济技术开发区档案信息化建设情况343.4.3、先进经验剖析34第四章、档案信息化的发展趋势45第五章：参考资料——OAIS参考模型分析465.1、OAIS概述465.1.1、OAIS的形成背景465.1.2、OAIS的目标475.1.3、OAIS的适用范围475.1.4、OAIS的六大必备职责475.2、OAIS的外部环境4859北京中软航辰信息技术发展有限公司国内外档案信息化发展状况与趋势分析报告5.3、OAIS参考模型具体介绍495.3.1、OAIS的信息模型495

5、.3.2、OAIS对信息对象的分类与信息包505.3.3、OAIS的功能模型525.4、OAIS在数字档案馆中的可行性545.4.1、OAIS模型设计目的：契合数字档案馆的战略目标544.4.2、数字档案馆的特点适合于OAIS模型555.4.3、OAIS模型适用于我国数字档案馆的管理模式555.4.4、OAIS模型为数字档案馆系统架构提供了参考5959北京中软航辰信息技术发展有限公司国内外档案信息化发展状况与趋势分析报告第一章、档案信息化概论1.1、档案档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各

6、种文字、图标、声像等不同形式的历史记录。档案的本质属性是原始记录性，主要是提供凭证，为研究历史、文化等提供原始佐证。档案和文件提供了人类活动的证据，提供了对真实可靠信息的保存。因此档案与文件和其他信息体一样，是组成一个包容、公正和开放的信息社会的关键元素。社会功能和社会使命是档案存在与发展的依据，档案是机关工作者查考的依据，是生产建设的丰富资料，是科学研究的基础和条件，是宣传教育的生动素材，对社会的发展起着多种积极的甚至不可缺少的作用。1.2、档案信息化1.2.1、档案信息化的定义档案信息化是以网络、计算机、信息技术为手段，以档案资源为对象，以档案工作为依托，以档案管理学最新理论为指

7、导，按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求、开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。2002年国家档案局发布的《全国档案信息化建设纲要》明确提出了档案信息化建设的六项核心内容是：1.档案信息化基础设施建设2.档案信息资源建设3.档案管理应用系统建设4.档案信息化标准规范建设5.档案信息化人才队伍建设6.档案信息安全保障体系建设。59北京中软航辰信息技术发展有限公司国内外档案信息化发展状况与趋势分析报告其中，基础设施是条件，标准、系统是手段