档案管理信息化发展趋势探析

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1、档案管理信息化发展趋势探析【摘要】随着我国科学技术水平的发展，信息化档案管理工作已经逐渐将传统档案管理工作所替代，很大程度上提高了档案管理工作的有效性和专业性，降低了档案管理风险问题，实现了档案信息的应用和共享。本文就我国档案管理信息化发展趋势展开分析和探讨，指出了信息化档案中所存在的问题和不足，并提出了合理的发展建议，希望有利于促进我国档案管理工作的健康发展。【关键词】档案管理；信息化；发展；挑战；建议档案管理工作，有利于国家人才资源的管理，也有利于促进地区人员管理分配工作的有效落实。随着我国科

2、学技术水平的不断发展，计算机信息技术和网络技术逐渐应用于国家各个行业机关，有效提高了工作效率，提高了相关管理力度和综合管理水平，促进了管理水平的不断提高。目前，我国信息化档案管理已获长足发展，由最初的辅助型管理工具，成为档案管理的主要手段，提高了我国档案管理的整体水平。一、档案管理信息化的问题分析我国信息化档案管理，由最初单机版微机辅助操作逐渐向网络版过渡，如今已经实现了档案管理的信息化发展，由海量的计算机技术进行档案内容的存储和管理，并通过网络技术实现了档案信息的交流和应用，促进了我国档案现代化

3、管理，实现了档案文件管理系统的创新和发展。但是，就我国目前信息化档案管理工作来说，仍然存在一定的问题和不足，面临重大的发展机遇，需要不断完善信息化档案管理工作,解决当前较为严重的管理问题。（一）档案信息的安全性：网络技术和计算机信息技术的不断应用，提高了档案管理工作效率，很大程度上促进了档案管理工作的正规化和专业化，便于档案信息的使用和调取，加强了档案信息的可操作性。但是由于我国档案管理信息化的标准程度存在一定的缺陷，导致信息化档案管理的安全性能有所不足，从而出现了较为严重的安全问题。由于网络技术

4、存在的一定不安全因素，使得档案信息网络容易受到病毒及木马程度上入侵，造成机密档案信息的流失，从而造成较为严重的后果。同时，部分档案信息管理网络自身安全防御能力存在一定的缺陷，导致档案网络稳定性存在一定的问题，容易受到破坏，造成档案信息的丢失和损毁，给档案管理工作带来较大的风险。（二）档案管理标准化不足：档案管理标准化，有利于档案信息的地区交流和传输，提高档案信息的利用效率。但是，就目前我国信息化档案管理工作来说，档案管理标准化存在较为严重的问题，导致档案信息的交流和传输存在非常大的障碍。目前，由于

5、档案管理方式和管理体制的不同，导致各地区档案管理设备和管理程序存在非常大的差异，缺乏统一的管理标准，由于自身的复杂性，以及政府管理系统的不一致性，导致地区间开展档案信息交流与传输的困难度大大提升，影响了我国档案信息的应用效果。（三）档案管理经费问题：信息化档案管理工作，需要先进的计算机网络设备具体实现，这就需要大量的启动资金和经费做支持，才能够促进我国信息化档案管理工作的开展，促进我国信息化档案管理的普及和落实。但是，目前我国档案管理方面存在非常大的经费问题，设备更新速度较为缓慢，存储设备较为欠缺

6、，而仅仅凭借政府拨款显然无法满足信息化档案管理的发展需求，从而导致了我国档案管理发展的滞后性，限制了我国档案管理水平的提高。Ui档案管理人员问题：先进的档案管理技术，需要由专业的档案管理人员来具体落实。但是，就目前我国档案管理工作而言，档案管理人员的工作水平存在一定的问题，缺乏先进的档案管理技术，甚至无法正确应用档案信息管理设备，导致了信息化档案管理工作无法正常开展，制约着我国档案管理信息化发展速度。二、档案管理信息化发展对策档案管理信息化，是档案管理工作的主要发展方向，随着我国科学技术的不断发展

7、，计算机技术的不断成熟以及网络技术的不断完善，很大程度上提高了我国档案信息管理的工作效率，降低了档案管理人员的工作难度，提高了档案信息的传输效率和应用效率，因此，档案管理信息化势必取代传统档案管理模式，促进我国档案管理工作的信息化发展。就目前档案管理工作来说，仍然存在一定的问题和不足，因此，我们必须采取合理而有效的处理措施，解决相关管理问题，促进我国信息化档案管理的快速发展。(-)加强档案管理标准化建设：档案管理标准化建设，就是规范档案管理标准，实现地区档案管理技术的一致化，从而有效实现档案信息的

8、传输和调取，实现档案管理标准化的应用效果。国家相关管理部门应该制定统一规定和措施，实现档案管理机制的标准化和统一性，加强地区档案信息管理网络的联系和协调，并做好相应的宏观调控工作，对档案信息管理中存在的问题及不足做出及时的调整和控制，从而促进我国网络化档案管理水平的完善。(二)提高信息化档案管理安全性：由于网络技术存在一定的风险，因此，对于档案管理工作来说，必须要加强信息化档案管理的安全性能，减少档案信息的应用风险，避免相关机密文件的泄露和丢失。首先，相关档案管理部门一定要加强网络