国内外档案管理信息化发展状况与趋势分析报告

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1、目录第一章、档案信息化概论51.1、档案51.2、档案信息化51.2.1、档案信息化的定义51.2.2、档案信息化的意义61.3、数字档案馆61.3.1、档案馆的职能61.3.2、数字档案馆的定义71.3.3、数字档案馆的特征81.3.4、数字档案馆的功能101.3.3、数字档案馆与传统档案馆的区别12第二章、电子文件、元数据与文件中心152.1、电子文件的概念152.1.1、电子文件的定义152.1.2、电子文件的基本特征162.2、元数据应用功能及设计原则172.2.1、元数据功能描述182.2.2、元数据模型设计原

2、则192.3、文件中心212.3.1、文件生命周期理论与文件中心建设222.3.2、电子政务发展推动文件中心建设232.3.3、文件中心系统的基本功能要求23第三章、档案信息化发展概况263.1、国际档案信息化发展概况263.1.1、美国档案信息化概述263.1.2、英国档案信息化概述283.2、国内档案信息化发展概况30643.3、北京市档案信息化概况323.4、开发区档案信息化建设概况333.4.1、经济技术开发区档案馆的设立情况333.4.2、经济技术开发区档案信息化建设情况343.4.3、先进经验剖析34第四章、

3、档案信息化的发展趋势45第五章：参考资料——OAIS参考模型分析465.1、OAIS概述465.1.1、OAIS的形成背景465.1.2、OAIS的目标475.1.3、OAIS的适用范围475.1.4、OAIS的六大必备职责475.2、OAIS的外部环境485.3、OAIS参考模型具体介绍495.3.1、OAIS的信息模型495.3.2、OAIS对信息对象的分类与信息包505.3.3、OAIS的功能模型525.4、OAIS在数字档案馆中的可行性545.4.1、OAIS模型设计目的：契合数字档案馆的战略目标544.4.2、

4、数字档案馆的特点适合于OAIS模型555.4.3、OAIS模型适用于我国数字档案馆的管理模式555.4.4、OAIS模型为数字档案馆系统架构提供了参考5964第一章、档案信息化概论1.1、档案档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史记录。档案的本质属性是原始记录性，主要是提供凭证，为研究历史、文化等提供原始佐证。档案和文件提供了人类活动的证据，提供了对真实可靠信息的保存。因此档案与文件和其他信息体

5、一样，是组成一个包容、公正和开放的信息社会的关键元素。社会功能和社会使命是档案存在与发展的依据，档案是机关工作者查考的依据，是生产建设的丰富资料，是科学研究的基础和条件，是宣传教育的生动素材，对社会的发展起着多种积极的甚至不可缺少的作用。1.2、档案信息化1.2.1、档案信息化的定义档案信息化是以网络、计算机、信息技术为手段，以档案资源为对象，以档案工作为依托，以档案管理学最新理论为指导，按照信息社会和国家档案行政管理部门的要求、开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代化管理过程。2002年国家档案局发布的《全国档案

6、信息化建设纲要》明确提出了档案信息化建设的六项核心内容是：1.档案信息化基础设施建设2.档案信息资源建设3.档案管理应用系统建设4.档案信息化标准规范建设5.档案信息化人才队伍建设6.档案信息安全保障体系建设。64其中，基础设施是条件，标准、系统是手段，信息资源是核心，信息利用是目的，安全管理是保障，人才资源是关键，各项建设内容相辅相成、不可或缺。目前，业界普遍将档案信息化视同为数字档案馆的建设。1.2.2、档案信息化的意义l档案信息化，可改善档案管理工作。只有实现档案信息化，才能冲破档案利用的种种局限，使档案管理部门从

7、封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置、科学管理，为社会提供高效、优质的服务。l档案信息化，可用翔实的档案信息支持决策和管理。决策的及时正确、管理措施的得当，要靠完整、可靠的信息和快速的综合分析能力来保证。对此，档案信息化有着独特的优势，可以发挥重要的作用。l档案信息化，可为科学研究和知识普及等提供智能化服务。档案信息化，可一次投入，多次产出，远程服务资源共享；可缩短二次文献信息的编著时间，提高档案信息利用的时效性；可提供丰富的具有地方特色的知识，进行爱国主义教育等

8、。l档案信息化，可避免出现“时空黑洞”。随着计算机和网络技术的发展和普及，电子政务、电子商务等将日趋普及。档案人员要管好档案，就要提前介入到电子文件和管理工作中，提前以管理档案的形式管理电子文件等有用信息，使信息发挥最大的效益。1.3、数字档案馆1.3.1、档案馆的职能档案馆是收集、保管档案的专门机构。其基本职责是：