中国档案管理信息化发展状况与趋势分析报告

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1、国家档案信息化中国档案信息化发展状况与趋势分析报告(内部版)(2010)CROWNJEEP参考资料文档名称中国档案信息化发展状况•趋势分析报告密级绝密文档编号Drc201001编耳人Crownjeep编写H期2011-2-14版本号0.2审核人Crownjeep审核H期总页数338批准人Crownjeep批准日期名称内容描述摘要本文件是内部参考文档。本文档描述中国档案信息话战略、职能战略、单元战略、竞争战略规划的实施方法与步骤。版本修订记录编号日期版本修订人修订内容12011-02-030」Crown」ccp初始版本22011-02-140.2Crown」eep修订稿（调整大

2、纲、补充部分内容）32011-02-180.3CrownJeep增加点线面块四位一体战略目录第一章、中国档案信息化战略71.1概况71.2、档案111.3、档案信息化111.3.1、档案信息化的定义111.3.2、档案信息化的意义121.4、数字档案馆121.4.1、档案馆的职能12142、数字档案馆的定义131.4.3、数字档案馆的特征14144、数字档案馆的功能16145、数字档案馆与传统档案馆的区别18第二章、电子文件、元数据与文件中心212.1、电子文件的概念212.1.1、电子文件的定义212.1.2、电子文件的基本特征222.2、元数据应用功能及设计原则23221

3、、元数据功能描述242.2.2、元数据模熨设计原则252.3、文件中心272.3.1、文件生命周期理论与文件中心建设282.3.2、电子政务发展推动文件中心建设292.3.3、文件中心系统的基本功能要求29第三章、档案信息化发展概况323.1、国际档案信息化发展概况323.1.1、美国档案信息化概述323.1.2、英国档案信息化概述343.2、国内档案信息化发展概况363.3、北京市档案信息化概况383.4、开发区档案信息化建设概况393.4.1、经济技术开发区档案馆的设立情况393.4.2、经济技术开发区档案信息化建设情况403.4.3、先进经验剖析40第四章、档案信息化的

4、发展趋势51第五章：参考资料一一0AIS参考模型分析525.1、0AIS概述525.1.1、OAIS的形成背景525.1.2、OAIS的目标535.1.3、OAIS的适用范围535.1.4、OAIS的六大必备职责535.2、OAIS的外部环境545.3、OA1S参考模型具体介绍5553.1、OAIS的信息模型555.3.2、OAIS对信息对象的分类与信息包565.3.3、OAIS的功能模型585.4、OATS在数字档案馆中的可行性605.4.1、OAIS模型设计日的：契合数字档案馆的战略日标604.4.2、数字档案馆的特点适合于OAIS模型61543、OAIS模型适用于我国数

5、字档案馆的管理模式615.4.4、OAIS模型为数字档案馆系统架构提供了参考65在迅速膨胀的数据宇宙屮，企业不可避免的而临着数据的儿何式增长，从而使企业数据濒临信息爆炸的危险。自2006年开始，数据的增长量就以侮5年增长10倍的速度直线向上，到2011年，全球创建、捕捉、复制的信息量将达到1773BiIIionGB。据IDD最新发布的《亚太（日木除外）地区档案管理软件市场2008-2012年预测及2010年市场总量》的调杳报告显示，在中国434家被访金业中，有接近60%的企业在2011和2012年有投资档案管理软件的计划。2007-2012,档案管理亚太地区的年复合增长率将达

6、到14.77%,屮国大陆地区将达到17.99%。同时，伴随ERP应用的不断成熟，企业将面对更多来口于非结构化数据的管理压力，越来越多的非结构化数据将依靠文档管理软件进行梳理。网络化、信息化技术的发展使得文档信息化成为人势所趋。网络信息技术的发展使得文档信息化建设所需的齐项技术逐渐成熟，比如，海量数据传输、存储、搜索、挖掘技术、电子文件签名等安全技术、网络化远程访问技术等，可以说档案信息化管理所有需要涉及的技术都在逐步走向成熟，企业要做好技术整合，釆取必要的档案信息化建设指导方针。同时与文档管理相关的各项系统也逐渐完善起来，比如OA、ERP、MIS、HR等系统，这些系统构成了文

7、档信息管理系统的前端来源，我们需要加强与之相关的一体化整合。可以说，技术的发展给各单位文档信息化建设提供了必要的前提条件，也激发了建设档案信息化项目的热情。《档案事业发展“十一五”规划》档案信息化推进相关政策、法规正在完善，国家相关部门做了很多卓有成效的工作来推进档案信息化的进程，制定了很多规划、标准，如档案事业发展规划、电子文件元数据标准、电子文件归档标准等。这些积极有效的政策牵引了档案信息化事业的健康发展。2006年12月27日,《档案事业发展“十一五”规划》经国家发展和改革委员会审核同意，正式施行