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《英语实用文体写作系列 8会议记录》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、Unit8会议事务（ConferenceBusiness）一、概述在正式会议尤其是大型会议进行前，通常要设定会议议程，一时会议如期进行。正式会议进行期间通常由秘书在场，将会议的过程用文字记录下来，以便日后分析、研究、考查决议事项的执行情况提供依据。正式会议记录一般是在秘书原始记录的基础上整理出来的。另外，会议记录也可整理成“会议纪要”，以叙述的方式总结会议精神，主要功能是汇报会议要点，总结会议的收获或成果，故可称为Summary。二、写作技巧会议记录可以采用信件或备忘录形式。此类会议记录的主要内容：1、会议时间、地点（DateandPlace）2、会议主持(Presentingoffic
2、e)3、会议主题（Subject）4、会议类别（Typeofmeeting）5、出席人员(Memberspresent)6、缺席者（Absentees）7、会议发言、讨论纪要(Summaryofspeechesanddiscussions)8、结束时间(Timeofadjournment)9、记录人签名(Signature)撰写这类会议记录时应注意做到以下几点：1、记录应客观、清楚、简明、完整。2、一般采用过去式、间接引语。3、尽量避免使用抽象、概念性词语，如：“人事办公室”应写成“thePersonnelDepartment”,而不应简单写为“theOffice”。4、尽量避免使用感情
3、色彩较浓的词语，如：good,poor,asusual,Mr.Johnsdisagreedwiththecommittee…5、当提及某人时，其姓名、头衔应一并使用。6、总结会议情况时，不要漏掉重要事项，如：某提议由谁提出？由谁附议？有多少人赞同？有多少人反对？7、要有记录整理人签名。如果记录时有一个人整理，另一个人打印，则应标注其姓名的首字母缩写。三、经典范文会议记录(MeetingMinutesForm)例一ClassMeetingMinutesofClassThree,GradeOneTime:Fridayafternoon,June2,2006Place:Classroom301
4、oftheEnglishDepartmentBuildingAttending:AllthestudentsexceptYangLingObserving:TeacherLiuChairman:MonitorLiYongMinutesKeeper:ZhouTaoTopicforDiscussion:Howtoreviewthelessonsinpreparationforthefinalexam.Thecontentsareasfollows:Ch:Comrades,iseveryoneherenow?Whowillchecktheattendance?A:Letmecounttheme
5、mberpresent…onlyoneisabsent.Whoisit?B:Oh,yes,itisYangLing,whoisonsickleave.Ch:Then,let’sbeginourmeeting,shallwe?Cries:Order!Order!Themeetingisgoingtobegin.Ch:Thetopicfordiscussiontodayis:“Howshallwereviewthelessonsinpreparationfortheforthcomingfinalexam?Who’dliketospeakfirst?”LiYing,itseemsyouhav
6、egotsomethingtosay,haven’tyou?L:Allright,letmesaysomething,Ithinkitwon’tbeveryhelpfulifweorganizeintosmallgroups,say,intogroupsoffive,oratleastseven.Whatdotheothercomradesthink?D:Ithinkthat’sagoodidea.Andthatwasjustwhatwedidlastterm.Theresultwasquitegood….J:That’saverywonderfulidea.Iquiteagreewit
7、hyou.Butsometimestheremayoccurquestionswhichwecannotsolveourselves.Andinsuchcases,Ithinkwemayasktheteacherforcoaching,whatdoyouallthink?Cries:“Verygood,”Iquiteagree,”“Ok”,“Goodidea”.Ch:Allright.Wehavedoneagoodjobofdisc
