英语实用文体写作系列 6报告.doc

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1、Unit6报告（Report）一、概述报告一般是下级单位或个人呈报给上级机关或领导的公文。报告既可采用信件形式书写，也可采用叙述文体书写。它主要陈述一件事情的始末和经过，同对方交换意见，并希望了解对方的看法。同时，他还起一种公证的作用。报告在机关、团体、学校内部使用较多。报告的类型很多：调查报告、商务报告、请示报告、日常报告、建议报告、可行性报告、事故报告、进度报告、定期报告等。按照文体可分为非正式（informalreport）和正式(formalreport)两种。二、写作技巧撰写报告有好几个步骤，如：确定题目、收集资料、设计

2、图表、综合分析、起草、修改等。一般撰写报告可分四个阶段：1、收集归纳资料；2、计划如何撰写；3、起草；4、编辑修改。详细撰写报告时需要以下步骤：1、考虑写报告的目的：报告将送给谁？阅读者为何需要这份报告？阅读者将如何使用这份报告？2、另用一张纸起草你的撰写计划；3、写报告正文；4、写导言：说明理由、目的、以及内容提要；5、简单说明报告的目的和重点；6、收集一切有关资料——会议记录、文件等；7、核对语法、拼写、标点符号和文体有无错误；8、自己读一遍全文，最好请别人听一听；9、决定哪些信息重要，哪些与报告无关；10、将信息按逻辑顺序及

3、其重要性排列，大致打草稿；11、最后，有可能的话，请一位能给你提建设性批评或意见的人看一遍你起草的报告；12、决定在什么地方需要插图或图表；13、写结论（及建议）；14、检查插图；15、用一两句话总结报告；16、检查草稿是否达到了你写报告的目的。总之要准确、简明、清楚、果断。三、经典范文例一建议报告（ProposalReports）建议报告是作者为解决某一问题而提出具体建议的报告。通常可以列举多种方案，经比较各自的优点后在这种推出最佳方案。From:PersonnelManagerDivisionATo:ManagingDirec

4、torDate:May25,2006Subject:Proposedinstallationofclocking-inmachines1.Followingyourmemorandumof29April,wecarriedoutasmallstudyofstaffviewsinthreeselecteddepartmentstoseehowthearrangementsofbreakshadbeenworking.Iherebysummarizetheresults:a).65%officeworkersfoundtheprese

5、ntbreakarrangementssatisfactory;b).25%wouldbeinfavorofashorterlunchbreakandfinishingeasier.2.Itistooearlytosaydefinitelyhowmanymachineswouldbeneeded.Butatleastoneforeverydivisionalofficeseemsareasonableestimate(估计，预算).3.Ialsoaskedmypersonnelofficersaboutthesavingoftim

6、e.Theythinkthatanimprovementintime-keepingcouldbemade.4.Thestaff’sreactiontotheideawasnotveryencouraging.Inthesurveywecarriedoutonly15%saidtheywouldbeinfavorofusingclocking-inmachines.Iftheyhadthechoicetheywouldprefernottousethem.5.Youalsoaskedformyviewsonhowtodealwit

7、htheunion.Ihadameetingwiththechiefunionrepresentative.Imentionedthatinsomedepartmentsthelunchbreakwaslastingalotlongerthanisactuallyallowed.Therepresentative’sanswerwasnotveryhelpful.Shesaidtheunionwouldalwaysinsistonthelunchbreakbeingleftasitis.Thereisapointbeyondwhi

8、chnonegotiationwouldbepossiblewithoutaskingalltheunionmembersinthecompanytheiropinion.Inconclusion,itseemsimportanttodrawthe