实用文体写作

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1、实用文体写作、应用文写作课程辅导绪论一、实用文章的含义和特征：含义：实用文体是各种实用型文章的总称。与欣赏型文章相对，是指为解决实际问题而撰写的文章，是社会生活中具有特定用途的文章。王力教授曾谈到文艺性文章同应用文的三点区别：一是文艺文可写可不写，应用文要你写就得写；二是文艺文可读可不读，应用文必须要读；三是文艺文没有一定的格式，应用文有固定的格式。实用性文章在内容和形式上，表现出两大特征：一是内容上为解决实际问才题或处理具体工作而写；二是形式上有固定的格式。从文章构成要素上看，具体有四个方面的特征：（一）、主旨单一、集中、明确；（二）、材料多样、真实、有力；（三）、结构合理、严谨、固定；（

2、四）、语言准确、简明、平易、庄重。二、提高写作水平的主要途径：（一）、要研究问题，把握情况。（二）、要领会政策，熟悉规定。（三）、要锤炼思维能力，加强语言修养。（四）、要学习知识，掌握规律。（五）、要善于借鉴，勤于实践。第一章行政公文（应用写作第一编行政文体行政机关公文）一、概述：（一）、公文的概念和特点：广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。第一类为行政公文即法定公文；第二类为事务文书；第三类为专业文书。狭义的公文即法定公文。狭义公文除内容与形式上具备一般公文的两个特征外，还具备以下特点：1、法定性；2、政策性；3、实用性；4、时效性；5、规范性。（二

3、）、公文的基本功用：1、颁布法规，传达指示。（例如：公告、通告、决定、通知等）2、反映情况，请示工作。（例如：报告、请示、函等）343、联系工作，商洽公务。（例如：函）4、宣传教育。（例如：嘉奖令、决定、通报等）5、依据凭证。（书面材料，有据可查，有案可考）（三）、公文的分类：1、按行文关系和方向可分为:上行文、平行文、下行文。2、按紧急程度可分为：紧急公文（特急、急件）、普通公文。3、按保密等级可分为：绝密、机密和秘密文件三种。二、公文的构成要素（体式）：1、眉首：①公文分数、序号②秘密等级和保密期限（文头部分）③紧急程度④发文机关标识（红头文件）⑤发文字号⑥签发人————————————

4、———————————红色反线—2、主体①公文标题（基本要素：发文机关名称、发文事由、公文种类）②主送机关③正文开头（A目的式；B根据式；C缘由式。开门见山，简明扼要）主体（核心部分）结尾：（A归结式；B说明式；C申明式；D祈请式；E期望式。F作为主题之一条或不用结尾。总要求：行文简介，）④附件说明⑤成文日期⑥公文生效标识（盖公章）（⑦附注：发至哪一级，可否张贴或登报）3、版记部分①主题词②抄送机关名称③印发日期④反线————————————————————————————三、公文写作的基本要求：（一）、要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定。（二）、要了解实际情况。（三）、要遵循各项行文

5、规则。（国家颁行或约定俗成的规则）。1、文中选用要正确（考虑两个因素：一是行文关系；二是发文目的和公文内容）。342、行文关系的确定要妥当。（确定行文关系的总原则：根据各自隶属关系和职权范围来确定。注意：①在自己权限内可互相行文；②未经协商一致不擅自行文；③联合行文；④重要公文要抄报上级；⑤双重机关行文要写明主送和抄送；⑥不得越级请示。）3、制发程序安排要合理。（拟稿——审核——签发——复核——缮印——用印——登记、分发）四、公文写作示例：国家行政机关公文处理办法》所列13类公文的一般写法比较表分类用途写法行文关系与发布方式注意事项一、命令1、公布行政法规和章程；2、宣布施行重大强制性行政措

6、施；3、嘉奖有关单位及人员1、发布令（标题：发令机关加命令；正文：公布法规和章程的名称等；落款：签名、日期2、行政令（标题：发文机关、主要事由、文种；正文：发布命令缘由和内容；落款、日期）3、嘉奖令（标题：发令机关、事由、文种；正文：嘉奖缘由、事项、号召；落款：日期、机关）1、以个人名义发布，代表权力机关；下行文2、以国家机关名义发布；下行文3、国家机关或个人名义发布；下行文①态度要鲜明；②文字要简洁、精炼，结构要严谨③发文机关要合乎要求注意事项二、决定1、对重要事项或者重大行动作出安排；2、奖励有关单位或人员；3、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。1、对重大事项作出安排的决定（包括表彰、

7、奖惩、机构设置、人事安排、授权、发布法规等），正文包括作出决定的根据和机构、决定事项两部分。2、对重大行动作出安排的决定，正文包括意义、特点、要求、工作任务、措施、原则、工作步骤等。标题和落款与“命令”相同。党政机关、社会团体或企事业单位的指挥性、约束性公文①要做好调查研究；②要做到观点鲜明。三、公告（公报）适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。（也可以国家名义，某些部门授权，地方权力机构发表）标题：①发文