《ACP易飞培训》PPT课件

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1、易飞8.0应付子系统部门：广州咨询部讲师：周敬红大纲系统概述系统主界面与其他系统的关联基本信息的创建日常业务核算应付月结报表管理系统概述易飞应付款管理系统面向制造企业、商品流通企业的业务需求而设计，是易飞财务管理系统的重要组成部分，承前启后实现企业财务业务的紧密集成，确保资金流、物流、信息流的统一。系统提供采购发票、费用核算与分摊、手动/自动付款与退款、暂估账款核算、信用评价、资金预测等全面的应付业务管理。系统架构应付管理子系统票据资金子系统工单/委外子系统会计总帐子系统采购管理子系统自动分录子系统进/出口

2、管理系统设备资产子系统与其他系统的关联基本信息的创建2.录入供应商信息3.设置财务参数4.设置应付单据性质1.录入付款条件5.录入其他收支类型6.录入费用信息录入付款条件目的：为推算供应商的预计付款日和资金实现日录入付款条件假设A：设置预计付款日为加日数，开票后10天1.起算日为开票日开票日为6月1日2.起算日为次月初开票日为6月1日假设B：设置预计付款日为加月数，开票后1个月逢5日1.起算日为开票日开票日为6月1日2.起算日为次月初开票日为6月1日6月1日+10天7月1日+10天6月1日+1个月逢5日7月

3、1日+1个月逢5日6月11日7月11日7月5日8月5日录入供应商信息1.付款条件：计算应付凭单的预计付款日,预计兑现日2.开票日期：自动生成采购发票时的依据设置财务参数作业目的:期初上线时需设定应付现行年月和关帐年月设置财务参数设置财务参数按单据：根据采购发票来付款核销按产品：指定品号来付款核销三种方式各有特色，用户应根据自身的业务特点和管理核算要求进行设定。设置财务参数设置财务参数设置应付单据性质设置应付单据性质采购发票费用发票预开发票付款单预付款单应付退款单其他应付单采购发票本质上是企业核算采购成本、确

4、定债务的凭据。采购进货供应商与发票供应商可不同选项使系统拥有灵活处理供货方同结算方不同的多边贸易的能力。设置应付单据性质采购发票费用发票预开发票付款单预付款单应付退款单其他应付单同采购发票一样，本质上是企业核算采购成本或销售费用、确定债务的凭据，一般指采购环节发生的运输费、装卸费、保险费等服务性质的费用。设置应付单据性质预开发票同采购发票一样本质上都是作为企业核算采购成本、确定债务的凭据，大多用于卖方市场的【订单-开票-发货】业务模式。核对订单选项用于保持业务的连续性，便于跟踪管控。采购进货供应商与发票供应

5、商可不同选项同样使系统拥有灵活处理供货方同结算方不同的多边贸易的能力。采购发票费用发票预开发票付款单预付款单应付退款单其他应付单设置应付单据性质对外用于核算周转材料的租赁、借入等应付业务,例如：企业包装物的租赁、借入业务。对内用于核算应付企业员工的款项，例如：差旅费报销。采购发票费用发票预开发票付款单预付款单应付退款单其他应付单设置应付单据性质该单据的实质意义是计量并确认企业到期债务的偿还。采购发票费用发票预开发票付款单预付款单应付退款单其他应付单设置应付单据性质1.一般用于支付定金性质的款项。2.在卖方市

6、场中,购货方采用预付款方式锁定商品的数量和价格。采购发票费用发票预开发票付款单预付款单应付退款单其他应付单设置应付单据性质应付退款单一般表明企业已经支付货款，由于后续发现原已收到的货物存在质量问题等原因，要求供应商降价或退货，因而企业收回部分或全部的货款。采购发票费用发票预开发票付款单预付款单应付退款单其他应付单录入其他收支类型录入费用信息1.采购发票管理2.费用发票管理4.付款6.期末重评价5.退款3.暂估应付款管理日常业务核算发票类型具体应用采购发票明细表1.采购发票管理2.费用发票管理4.付款6.期末

7、重评价5.退款3.暂估应付款管理日常业务核算--采购发票管理发票类型具体应用采购发票明细表1.采购发票管理2.费用发票管理4.付款6.期末重评价5.退款3.暂估应付款管理发票管理付款与核销重评价日常业务核算--采购发票管理收货发票业务模式1发票采购发票收货业务模式2采购退货冻结业务模式1收货发票发票采购退货冻结业务模式1收货发票发票采购退货冻结到此用户可以生成凭证确认货物入库,即冲减在途量。业务模式1收货发票发票采购退货冻结采购进货，收到供应商发票，所以为蓝字发票。业务模式1收货发票发票采购退货冻结采购进货

8、，收到供应商发票，所以发票来源选择【1.进退货/委外进退货】。业务模式1收货发票发票采购退货冻结输入采购发票号码，便于日后核销和对账。业务模式1收货发票发票采购退货冻结系统拥有便捷的业务处理能力，支持业务驱动输入模式。例如：由采购进货单生成采购发票，降低人工成本，减少差错。业务模式1收货发票发票采购退货冻结如果用户不采用业务驱动输入模式,则输入发票单身数据时,系统自动将符合条件的进货单列示出来，用户可以批量选择本