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1、易飞管理软件应付管理子系统培训(ACP)部门：易飞服务部讲师：顾成柱©神州数码管理系统有限公司P21今天谈些什么系统架构系统应用群号418798174419012©神州数码管理系统有限公司P系统架构©神州数码管理系统有限公司P系统应用©神州数码管理系统有限公司P建立信用政策企业应将应付账款的金额和期限控制在企业信用可以支撑的范围内，并不断体高自身的资信……©神州数码管理系统有限公司P确定应付会计核算政策©神州数码管理系统有限公司P确定应付会计核算政策系统中首先建立以下五种性质的单据：1.进货单2.退货单3.委外进货单4.委外退货5.汇差调整单©神州数码
2、管理系统有限公司P确定核算政策供应商资料中的商务信息©神州数码管理系统有限公司P确定应付会计核算政策©神州数码管理系统有限公司P确定应付会计核算政策©神州数码管理系统有限公司P三种方式各有特色，用户应根据自身的业务特点和管理核算要求进行设定。确定应付会计核算政策©神州数码管理系统有限公司P发票管理付款与核销重评价日常业务核算©神州数码管理系统有限公司P提示：建立以下日常业务单据。1.采购发票2.费用发票3.预开发票4.其他应付单5.付款单6.预付款单7.应付退款单日常业务核算©神州数码管理系统有限公司P采购发票本质上是企业核算采购成本、确定债务的凭据。
3、采购进货供应商与发票供应商可不同选项使系统拥有灵活处理供货方同结算方不同的多边贸易的能力。*日常业务核算©神州数码管理系统有限公司P同采购发票一样，本质上是企业核算采购成本或销售费用、确定债务的凭据，一般指采购环节发生的运输费、装卸费、保险费等服务性质的费用。日常业务核算©神州数码管理系统有限公司P预开发票同采购发票一样本质上都是作为企业核算采购成本、确定债务的凭据，大多用于卖方市场的【订单-开票-发货】业务模式。核对订单选项用于保持业务的连续性，便于跟踪管控。采购进货供应商与发票供应商可不同选项同样使系统拥有灵活处理供货方同结算方不同的多边贸易的能力
4、。日常业务核算©神州数码管理系统有限公司P对外用于核算周转材料的租赁、借入等应付业务,例如：企业包装物的租赁、借入业务。对内用于核算应付企业员工的款项，例如：差旅费报销。日常业务核算©神州数码管理系统有限公司P该单据的实质意义是计量并确认企业到期债务的偿还。日常业务核算©神州数码管理系统有限公司P1.一般用于支付定金性质的款项。2.在卖方市场中,购货方采用预付款方式锁定商品的数量和价格。日常业务核算©神州数码管理系统有限公司P应付退款单一般表明企业已经支付货款，由于后续发现原已收到的货物存在质量问题等原因，要求供应商降价或退货，因而企业收回部分或全部的
5、货款。日常业务核算©神州数码管理系统有限公司P发票管理付款与核销重评价来源明确的表示了应付账款的会计确认、计量依据，即确定了发票单身的数据来源。标准发票日常业务核算©神州数码管理系统有限公司P对于卖方市场,采购订单下达后，可预开发票。预开发票©神州数码管理系统有限公司P采购进货，收到供应商发票，所以为蓝字发票。*一般发票©神州数码管理系统有限公司P采购进货，收到供应商发票，所以发票来源选择【1.进退货/委外进退货】。*一般发票©神州数码管理系统有限公司P输入采购发票号码，便于日后核销和对账。*一般发票©神州数码管理系统有限公司P系统拥有便捷的业务处理能
6、力，支持业务驱动输入模式。例如：由采购进货单生成采购发票，降低人工成本，减少差错。*一般发票©神州数码管理系统有限公司P如果用户不采用业务驱动输入模式,则输入发票单身数据时,系统自动将符合条件的进货单列示出来，用户可以批量选择本次需开票的目标单据即可,同时系统自动计算本次合计开票金额及税额等值。*一般发票©神州数码管理系统有限公司P如果用户不采用业务驱动输入模式和批量输入模式,则可以使用手动输入模式进行发票单身信息的录入。*一般发票©神州数码管理系统有限公司P由于该批购进的货物已发现2个存在瑕疵,为安全起见,对该批货物暂停付款，即冻结。*一般发票©神州
7、数码管理系统有限公司P用户可以生成凭证确认债务及部分采购成本的实现及相关税金的处理。借：材料采购---XXX材料20,000.00应交税金–应交增值税–进项税额3,400.00贷：应付账款---XXX供应商23,400.00先开票后收货©神州数码管理系统有限公司P到此用户可以生成凭证确认货物入库,即冲减在途量。借：原材料---XXX材料17,094.02贷：材料采购---XXX材料17,094.02先开票后收货©神州数码管理系统有限公司P同时到到此用户可以生成凭证确认债务及部分采购成本的实现及相关税金的处理。借：材料采购---XXX材料20,000.0
8、0应交税金–应交增值税–进项税额3,400.00贷：应付账款---XXX供应商23,400.0
