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1、秘书源:文字出现;阶级社会产生;有领导部门的社会组织出现信访源:尧,设”进善旌”;尧命舜在土阶前树木柱,让百姓书写意见,指出自己过失,称为”诽谤之木”;舜在位,在庭前设置”敢谏之鼓”公车府:秦代起兼职信访机构,府中主管为公车司马令,职责之一是受理”吏民上章”丞相府秘书中央机构翰林学士:唐起皇宫秘书机构,皇帝亲信顾问之官,其地位很重要亚相军机处:清朝中后期的中枢权力机关,有效控制中央主要秘书部门越权问题;制度周密人员精干办事迅速效率甚高秘书演变:最初出现于汉书刘向传”诏向领校五经秘书”,指宫中秘藏之书;谶纬图篆之书,经学之书,算命先生;曹
2、魏官职名图书馆馆长;南北朝官署机构秘书省秘书寺会议:有组织领导的商议事情的集会;一种经常商议并处理重要事务的常设机构与组织会议6要素:与会者;主持人当然职位地位组织章程与法规临时选举协商;议题讨论题目研究课题解决问题;名称恰当确定;时间召开持续进度;地点地区会场决定企事业基本方向90%重大决策会前:安排议题议程日程;与会名单申请资金会场位置背景装饰;食宿茶水发出通知布置:大小设施设备氛围防干扰附属设施会议文件会标抬头名称回头核心口号红旗对称十全十美主席台面观众左为尊证件正式工作食宿种族名族新闻发布会会中:由主持;主介绍领导来宾;主宣布开
3、始起立唱过歌;领导宣布;代表发言;领导总结;合影成本=3*小时均工资*2*人数*时间H组织:签到志愿者服务记录录音会议简报安排就座善后:会场清理发会议记录资金总结庆典宴请文字工作:广义泛指一切以制作书面语言为生的职业技能活动,新闻记者报刊编辑图书编辑作家自由撰稿人狭义指秘书用书面语言代行领导者或领导机关记载及表达某种思想的专门业务活动为机关起草文书代领导者起草讲稿记录公务活动审核文稿特征受动抽象综合程序公务文书:广义党政机关企事业单位社会团体以及一切依法成立的组织在各自的政务公务商务等工作和活动中代表本组织形成的规范的文书信函等狭义指国
4、家机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书特指在国务院2000年8月24日发布,2001年1月1日起实施的《国家行政机关公文处理办法》中明确规定的13种国家行政机关公文发文字号:发文编号,是发文机关对其所发的公文依次编排的顺序号码由发文机关代字发文年份发文顺序号构成国办发(2010)21号一份公文只有一个联合行文只标主办机关的文字记录种类:申请值班来访会议大事记调查领导讲话领导口授发文流程:交拟拟稿审核签发印制校对对校折校读校用印登记封发传递文学院领导交拟文学院秘书拟稿;校长办公室秘书对文稿初审后交校长办公室资深秘书或办
5、公室副主任等人核稿;分管副校长或校长签发;再交由校长办公室编号打印校对加盖”南京师范大学”印章;最后登记封发进入传递渠道6/6秘书实务第一章秘书工作概述第一节秘书秘书工作是一项有着悠久历史的工作。但是秘书作为一门职业，在中国有明显的现代特色。一、“秘书”一词的含义“秘书”一词，经历了由物到人、由书籍到机构的演变。《说文》云“秘者，神也。”秘书一词连用，最初出现于《汉书》。《汉书·刘向传》有“诏向领校五经秘书”，但此时的“秘书”明显是指宫中秘藏之书。1.宫中秘藏之书2.指谶纬图篆之书3.指官职名4.指官署机构名称二、秘书的起源1.文字的出
6、现2.阶级社会的产生三、秘书的定义1.对当代“秘书”定义的探讨，是从20世纪80年代开展秘书学研究时开始的。“秘书是社会主义国家工作人员职务名称之一”——王千弓《秘书学与秘书工作》（1985年）“秘书，在我国现代主要指党和政府机关、企事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位”——袁维国《秘书学》2.定义我国的秘书，主要应当从三个方面把握。首先，明确秘书是一门社会职业。其次，明确秘书的职业岗位归属。再次，明确秘书的工作职责和内容。四、秘书的分类1.纵向分类：初级秘书：从事一般日常行政事务的工作人员中级秘书：分管文字工作、信息工作的秘
7、书高级秘书：秘书机构的领导、办公厅（室）主任2.横向分类商务秘书：主要指在从事各种商务活动的企业中，协助投资经营者和商务管理者处理商务活动的秘书人员。教学秘书：主要指在教育教学机构、院校各级机构中从事行政管理工作和辅助教学管理工作的人员。司法秘书：主要指就职于法院、企业与社团律师事务所或律师身边的秘书人员。医务秘书：这类秘书人员就职于医务医疗机构，如医院、医学院、药房或私人诊所。政务秘书：在我国，包括党务秘书和行政秘书，主要在党政各级领导机关辅助领导的决策与行政管理工作并主持内部行政管理工作。其他如：保健秘书、警卫秘书、科研秘书、外文秘
8、书等第二节秘书部门一、秘书部门概述1.分级分类管理原则2.精简、合理、高效原则3.整体效益原则二、行政机关的秘书部门行政机关秘书部门的设置，一般包括文书处理、档案、机要、调研、政策研究、信访、后勤总务、安全
