秘书实务题库

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1、秘书实务题库第一部分：不定项选择题一、1．C2ABC3.ACD4.B5.D6.BC7AB8．BC9．ABD10．C11．ABCD12．A13．ABCD14．C15A1．保密性较强的议题一般放在会议的（）A、前面B、中间C、后面D、任何时间2．确定对来宾的接待规格应根据（）等因素。A、客人的地位身份B、对方与我方关系重要C、参照上一次接待的标准C、对方的诚恳要求3.秘书在下行沟通时应注意的工作特点是（）。A、非权力支配性B、非职位责任性C、非职责限定性C、认同疏导性4.文件立卷归档的时间一般是()。A、当年上半年

2、B、第二年上半年C、年底D、不定时5．若使办公用品满足需要，首先要做到（）。A、保证重点B、遵循规章C、厉行节约D、合理计划6.接待日程的安排须避免()。A、活动紧凑、时间紧凑B、活动间隔人、时间间隔长C、两项活动安排矛盾冲突D、活动内容丰富、紧凑7．文件材料的整理立卷一般由如下部门进行()。A、业务部门B、文书部门C、档案室D、档案馆8．在办公用品的发放管理中，应建立()。A、调查制度B、领导审批制度C、登记制度D、库存制度9．信息的特征有（）。A、客观性B、共享性C、有用性D、开发性2410．人们直接用感官

3、或借助其他工具认识客观事物，收集、获取信息的方法是（）A、问卷法B、询问法C、观察法D、阅读法11．秘书收集信息要坚持全面系统的原则和（）。A、价值原则B、时效性原则C、层次性原则D、针对性原则12．由单位的文书部门或业务部门将有保护价值的文件材料整理立卷，定期移交给档案室集中保存的工作称（）。A、归档B、全宗C、卷宗D、检索13．接待工作是重要的公共关系工作，它要求接待人员（　）。A、了解规范的仪表态度B、学习礼仪常识C、懂得会客不同的布置D、服饰穿着大方得体14．为了缩短会议时间，可以采取()的方法。A、减

4、少大会发言的人数B、缩短分组讨论时间C、限定发言时间D、取消领导讲话15．应根据会议的规模和规格确定参加人员的()。A、层级B、档次C、费用D、知名度二、不定项选择题1．D.2AC3．A4．B5．C6．ABCD7C.8．ABD9．AC10．C11．ABD12．C13．D14．A15．B1．办公室事务管理工作()。A、被动性强B、计划性强C、主动性强C、可预见性强2．编制会议议程表，首先应注意（）和（）。A、议题所涉及事物的习惯顺序B、议题所涉及事物的规律C、本公司章程对会议议程的明确规定D、本公司领导的意见3．

5、办公室工作重要地位是由它的()决定的。A、职能B、、环境C、性质D、成效4．选择开会的地点应综合考虑（），以及泊车，安静和成本等问题。24A、场地有良好设备配置B、交通便利C、会议的重要性会议规模D、主题5．会议记录的要求有（）和准确。A、认真B、明确C、完整D、简洁6．信息传递的方式有（）。A、口头传递B、影像传递C、电子系统传递D、专人传递7．办公用品的发放管理原则包括()。A、保证重点B、厉行节约C、加强保管D、逐步改善8．会议的保卫工作包括（）设备用品和贵重物品的保卫。.A、与会重要人员的保卫B、会议重

6、要文件的保卫C、会议过程的保卫D、会场和驻地的保卫9．安排定座位以主人的座位为中心（），（）依次排列。.A、近高远低B近低远高C、右上左下D、左上右上10．组织大型会议必须明确()。A、规模B、议程C、目的D、依据11．由于事务管理工作的繁杂，使其具有了（）的特点。A、辅助性B、服务性C、分散性D、专业性12．会议的后勤保障方案不应缺少()。A、菜单B、住宿用品C、娱乐D、卫生用品13．确定会议召开的时间不必考虑()。(A)会议的主持人能否出席（B）主要领导人出差刚刚返回(C)特邀嘉宾能否出席（D）会议服务人员

7、能否出席14．值班室管理工作之一是负责()。A、处理来函来电B、筹备组织会议C、做好办公用品的管理D、陪同来访人员参观15．宴会的会场一般可摆成()。A、马蹄型B、星点型C、回字型D、椭圆型24三、不定项选择题1．B2ABC3.ACD4.B5.ABC6.BC7AB8．A9．ABD10．C11．ABCD12．A13．ABCD14．ABCD15A1．具有密切联系的若干文件的组合体称为()。A、全宗B、案卷C、档案D、保管单位2．确定对来宾的接待规格应根据（）等因素。A、客人的地位身份B、对方与我方关系重要C、参照上

8、一次接待的标准D、对方的诚恳要求3.秘书在下行沟通时应注意的工作特点是（）。A、非权力支配性B、非职位责任性C、非职责限定性D、认同疏导性4.文件立卷归档的时间一般是()。A、当年上半年B、第二年上半年C、年底D、不定时5.秘书在保密工作中需要注意（）3个方面的工作。A、办公保密B、文件保密C、会议保密D、科技保密6.接待日程的安排须避免()。A、活动紧凑、时间紧凑B、活动间隔人、时间