集团总部差旅费管理制度v1[1]1

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1、集团总部差旅费管理制度V1.1为加强差旅管理，控制费用，提高办事效率，规范出差人员的审批及报销程序，结合本公司实际情况，特制定本制度。一、适用范围：正菱集团有限公司总部（包括高中层管理人员和董事局人员），一切因公出差，包括业务、会务、培训、学习，以及领导、公司临时交办、委托、委派的外出公干业务。二、出差申请凡公司员工因工作需要出差，应填写《出差申请表》(详见附件1)，经批准后方可出差。三、出差审批审批原则如下：申请人填写申请表，副总审批，总经理审批，最后经董事局审批后方可出差（详见附件1）。董事局审批人如

2、下：1、房开、建筑、采购、宾馆：由廖美娜副总经理或其授权人审批。2、驻外公司、财务部、电脑部：由廖昌瑾副总经理或其授权人审批。3、担保典当、投融资相关：由廖莎副总经理或其授权人审批。4、混凝土、水泥等相关：由廖昌首副总经理审批或其授权人审批。5、人事部、销售部、综合办、法律办、车队、技术部：可由廖美娜、廖昌瑾、廖莎、廖昌首总其中一个或其授权人审批即可。6、董事局办公室：由董事局主席或主席助理或董事局办公室主任审批。三、差旅费的借支及报销1、出差人员凭已批准的《出差申请表》到财务部门办理借款手续，财务部门严

3、格按《出差申请表》中的路线、时间、地点和所办事项核定额度，给予借支。2、对已出差外地人员，由于具体情况的变化，需要追加用款时，要以书面形式（包括邮政快递、电报、信函）向公司申请追加借款，公司批准后方可续借款项。3、出差人员返回后，必须在五个工作日内。凭《出差申请表》及有关报帐凭证向财务报清帐目，否则不能再重新借款。确因工作需要而无法及时报帐又需要借款的，必须以书面形式得到公司领导的批准，方可借支。4、出差人员不得拖欠，挪用出差款项，当事人出差回来一周内不报账的，部门领导、财务部有权向其催促报账；当月内不到

4、财务室办理报账又不说明原因也不向财务部办理备案的，财务部可按40元/天处罚，月底提交人力资源部在核算工资时扣除，直至出差人员报账为止。5、出差人员出差前凭经领导审批过的《出差审批表》到集团人力资源部填写《员工外出公干和出差出勤表》，办理出差考勤登记备案；并在出差返回后，再次到集团人力资源部完善出差考勤登记。四、差旅费用计算及标准出差人员在差旅费包括长途交通费、住宿费加补贴。各项费用实际分项计算，额度控制，节约归己，超支自负的原则。1、长途交通费：指两地之间距离在八十公里以上的飞机、火车、长途汽车和轮船的车

5、船票及附加费。该部分费用按以下规定实报实销，具体购票标准规定如下：1）出差人员原则上只限乘坐长途汽车、火车硬座(不含高铁)、轮船三等舱。2）原则上不准购买飞机票和高铁，如有特殊需要，应在出差申请表上注明，经批准后方可乘坐，无批准的按火车票硬卧补贴，差额由个人承担。3）下列情况可购买火车卧铺票（硬卧）：a)在火车上过夜八小时（含8小时）以上的；b)连续乘车时间超过十二小时；c)总经理批准；d)可以乘坐卧铺，而乘硬座时，按卧铺与硬座票差价的40%奖励；4）超出标准只能按照规定档次车船票费用报销，或按经批准的《

6、出差申请表》报销；2、住宿费加补贴：指出差人员住宿费、市内交通费和伙食补贴。该部分费用实行定额包干的方式，节约归己，超额自负。（1）核定标准（含住宿费、市内交通费、补贴）；区域（元）/天职务级别一般地区特区(新疆、重庆、上海、北京、广东、天津)集团公司领导（正副职）180210集团公司助理、厂级干部、子公司正副经理150170集团公司中层干部120140其他工作人员100120注：以上各地区不含西藏、香港、澳门。（2）出差天数的计算：自出发时车船、飞机离站（港）时间开始计算，至归来时到达柳州站（港）时间为

7、止。1）满24小时计为一天；2）不足24小时的部分；a)若跨零点且达12小时（或以上）的计为一天；b)若跨零点但小于12小时的，计为半天；c)不跨零点且小于24小时在，均计为半天。五、差旅费用其它规定1、外出学习，开会人员，其住宿由主办单位在会务费内统一安排的，凭会议通知及发票（收据）实报实销，会务返还金额全额上交公司，除路费、市内交通费外，不再报销差旅补贴。若食宿自理，按照差旅费标准执行，若已经被指定住宿宾馆的，可按指定宾馆的标准间的标准据实报账。2、对于出差外地人员，有提供免费住宿的（含无住宿发票），

8、每天补贴伙食费及城市交通费25元，不再报销住宿费加补贴。3、旅途中在车船上过夜的，不予报销住宿费，每天补贴伙食费25元。4、出差当天来回的给予25元补助。5、陪同领导出差的随从人员含司机，食宿已实报实销或由领导买单的，不予报销差旅补贴费。6、陪同人员的差旅补贴，经董事局领导在《出差申请表》批准后可以享受领导同等待遇的补贴，或是按《出差申请表》批准意见补贴。（建议各领导对于短期出差原则上同意能随高补贴）7、凡出差当天往返单程在8