关于档案网站建设的研究与思考

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1、长治学院学士学位论文长治学院2016届学士学位毕业论文关于档案网站建设的研究与思考学号：12401515姓名：梁荣霞指导教师：胡亚民专业：文秘教育系别：中文系完成时间：2016年5月13长治学院学士学位论文目录一、档案网站概述2（一）档案网站的概念及内容2（二）档案网站的类型3（三）档案网站的功能4二、档案网站建设情况分析5（一）档案网站建设的背景5（二）档案网站建设的现状5（三）档案网站建设的意义6三、档案网站建设的步骤7（一）前期规划与调查7（二）网站的具体制作8（三）后期宣传与维护8四、档案网站建设过程

2、中的问题与对策8（一）资源建设方面81.档案网站上信息资源有用性不突出82.档案信息资源深加工程度不足93.档案网站上缺少特色信息9（二）体系统一方面91.网站建设缺乏整体规划92.档案网站名称和域名格式杂乱10（三）服务方式方面10参考文献：12Abstract:12致谢1413长治学院学士学位论文关于档案网站建设的研究与思考专业：文秘教育姓名：梁荣霞学号：12401515指导教师：胡亚民摘要:档案网站是一种以网页作为工作手段的针对信息领域的特殊站点，它的功能设计和信息相关的多个方面，具有较为广泛的影响。档

3、案网站的工作过程包括前期的相关工作等方面。现阶段，因为相关技术的发展和人们需求的增加`，已经导致很多的档案网在应运而生，该领域的发展已经开始起步。但是就目前的状况而言，其综合水平还有待提高，在很多方面都还存在不少缺陷，亟待解决。关键词：档案网站；资源建设；体系统一；服务方式一、档案网站概述（一）档案网站的概念及内容档案网站是以网络为平台而产生的一种特殊的档案管理方式，其主要是通过网站实现和档案相关的操作，在公共信息网络总体格局中扮演着重要角色。档案部门要保证其工作开展的科学合理性，就离不开档案网站的发展和支持

4、，它是档案部门和网络密切联系的具体表现，对于档案部门的发展有着重要的意义。档案网站是一个有多种因素构成的有机整体。这些构成要素主要包括以下方面：一、本档案局的信息。换句话说，就是对于该网站的主体单位的详细情况记录，它包含了该单位所有方面的实际信息。二、数字化的馆藏信息。这是档案网站优势的集中表现，在总体格局中发挥着不可替代的作用。这是现阶段档案网站的组成部分中最关键的环节。其三，现行政府文件。服务型政府的建设需要公开大量不涉及国家机密的现行文件。一些档案网站设立了现行文件咨询平台，使得社会公众能够查阅现行文件

5、。四、参考咨询服务信息。大本分档案网站都采取通过邮件的方法来开展相关工作，这有利于用户信息的传递，同时突破了地域上的限制，是档案网站的先进之处，对档案网站的总体工作带来了正面影响。13长治学院学士学位论文（二）档案网站的类型按照相关的标准和具体情况的差异，档案网站能够被分成很多种不同的种类。大多数时候，根据其建设主体的不同，档案网站可以分为国家的、地方的、个人的等多种类型，每一种类型都有其适用的主体，发挥各自不可替代的重要作用，为使用者提供高质量的服务。1.国家档案局网站国家档案局的成立时间是2012年，它是

6、国家档案局进行相关管理的重要手段。另一方面，因为该系统主体的特殊性和权威性，它对于每个省级档案馆也至关重要。国家档案局的内容集中在该领域行政方面的具体细节，现阶段其已经和我国相关的权威网站建立了良好的合作基础，在很多方面实现了资源共享。2.地方档案局（馆）网站地方档案局拥有很多各不相同的网站，而且取得了较快的发展，其下属的各个网站充分利用了各自主体所拥有的相关资源，在此基础上满足不同客户的需求，并且对于其包含的不同模块进行了科学有效的专门管理。此外，地方档案局所使用的名字也是各不相同，每个主体在这方面都充分发

7、挥了自己的主观能动性。较为典型的有“琼兰阁”（海南省）等3.专业档案馆网站专业档案网站是档案网络中一个特殊的类别，其主要是通过主体拥有的源开展相关工作，在网络平台上为用户解决相关问题。这其中的代表有中国家谱网站档案馆等。专业档案的组成部分中，规模最大的是城建档案馆网站，其在专业档案中发挥着不可替代的作用。4.档案咨询、教育网站教育网站等特殊的网站属于教育机构的范畴，它们的主体是相关的专业机构。此类网站的建立主要是为了实现档案知识的教育和相关的档案学习研究，进一步提高档案网站的实际水平，为客户提供更优质的服务，

8、这其中比较典型的是一个叫做档案在线的网站，它是为了配合完善国家相关法律法规工作的开展而建立起来的，具有很强的专业性。13长治学院学士学位论文5.档案刊物网站档案网站从所属单位来划分属于相应的出版机构，它的功能包涵了出版等基础方面，同时它也是相关研究人员进行专业研究的平台，为该领域的发展提供了较大的便利条件。现阶段已经建成使用的“中国档案”等不同的档案刊物网站。6.个人档案网站个人网站顾名思义其主体必