关于档案馆信息化网站建设的思考.doc

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1、关于档案馆信息化网站建设的思考摘要：随着科学技术的不断发展，因特网技术不断发展和普及，特别是动态网页技术如ASP,JS卩等普及，WEI3成为新的宣传营销平台。在这种技术的推动促进下，各类网站雨后春笋般地出现在了因特网上，档案馆网站作为宣传城建知识和方便群众利用的双重载体也不失时机地出现在了因特网上，这既是科学进步催生的产物也是档案事业迈向信息化、合作化、数字化的必经之路。本文就档案网站建设方案并结合我馆网站提出一些自己的意见。关键词：档案信息化、网站、档案信息数据库、信息安全中图分类号：G278文献标识码：A信息化建设的目标就是要建设一个实现e-work的信息化数字政府，其主

2、要有三个组成部分：一是各级政府机关内部的电子化和网络化办公的办公业务平台；二是各级政府部门之间通过专用计算机网络进行局域网之间的互联、信息的共享和实时通信的办公业务资源网；三是政府部门通过互联网与公众之间进行公共信息的发布与双向的信息交流，同时由政府职能部门为公众提供相应服务的公众信息网。档案信息化建设是“十一五”期间我国档案事业发展的一项战略任务,是新时期档案部门的一项基础性业务工作，也是档案工作迈向现代化迈进的必由之路。根据我国信息化建设的基本战略和档案事业的发展规划，我认为档案网站建设是档案信息化的第一阶段。档案网站是档案馆（科）、室在互联的公共信息服务网络上建立的站点

3、，它以交互式网页的方式提供相关服务信息，它是档案馆面向服务对象的业务交互平台。要档案网站，首先必须明确其定位，要确定网站所要实现的目标和其在档案馆整个业务流程中所处的环节以及即将发挥的功能。江苏省电子政务建设纲要曾指出：“全省电子政务建设的主要冃标是：以规范和创新政府行政行为为主导取向，以加强公众监督和公共服务为基本要求，加快建设标准统一、结构合理、功能完善、安全可靠的政务信息网络平台；推进政务信息资源库建设，使信息共享程度显著提高；实现重点业务系统互联互通，并初步形成电子政务网络与信息安全保障体系；主要业务实现网上办公，为机关、企业和公民提供方便、快捷、高效的信息服务；改善

4、和加强各级政务部门的管理能力、决策能力、应急处理能力和公共服务能力，使全省政务信息化应用水平走在全国前列”。档案网站建设也要以此为指导，以信息共享、方便群众为出发点，在网络上建立信息服务中心，介绍档案馆、室的基本职能和档案服务信息，向社会公布开放的档案信息资源,提供面向档案用户的档案查询服务，使其成为一个24小时的服务性窗口。网站定位后，必须要有相应的内容。根据我馆网站建设经验，档案馆网站应该有如下信息：第一档案馆职能信息包括各科室的基本职能、部门设置、主要领导、岗位职责、服务内容、联系方式等；第二馆藏资源信息作为一个专业档案馆，档案馆记录的是城市建设的变迁。能反应城市化过程

5、的多媒体信息就可以挂在网上同时也应该提供建设档案的信息；第三档案工作信息包括国家外省市的最新工作动态、最新档案政策法律法规以及由关本馆的信息公告；第四利用服务信息包括档案馆、室服务政策，服务对象，各类查档指南和为群众查档提供的各类方便措施以及各类相关的文档表格；第五相关资源信息包括对主管部门、相关单位以及各类传媒、搜索引擎的链接。网站内容确定后，就要着手档案信息数据库的建立了。档案信息数据库的建立是网站建设中的重点内容，也是最困难复杂的工作，数据库建立的是否规范直接影响到将来整个档案馆数字化工作的成败。目前有的地方在档案信息数据库的建设过程中，由于各种因素形成了不同结构、不同

6、平台、不同类型的异构数据库，这位网络坏境下的资源共享带来了极大不便,主要边线在：1资源不能集中管理2信息不能共享3检索不能全面覆盖档案信息4利用不便。为了克服上述各类数据库问题，所以数据库建设一定要加强前期规划。2001年建设部和原国家质量技术监督局联合发布的国家标准《城市建设档案著录规范》(GB/T50323-2001)该标准的建立对构建全国统一的档案信息数据库，实现档案信息资源的共亨有着指导性作用。网站建立后，档案信息的网络安全显得非常必要了。档案信息的安全维护是一项系统工程，涉及到人与机、硬件和软件、内部和外部等各个方面。日前在技术方面主要应该采取以下措施：1备份包括本

7、地备份和异地备份，定期备份档案信息数据库对将来的灾害恢复有着极其重要的作用；2信息加密加密时保障网上档案信息安全最基本、最经济的技术措施，其主用作用为了防止机密档案外泄；3信息确定对于纸质文件，以往用书面签名和签印的形式将责任者等固化到文件载体上，使文件具有法律效应。但是对于虚拟流动的网上数字化档案，必须使用信息确认技术保证档案的真实性合法性；4访问控制技术访问控制是档案网络安全防范和保护的主要措施，它的主要重用作用是减少对网上档案信息的非法利用和蓄意破坏，即使出现问题也能及时发现入侵情况并将损失减少到