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时间:2019-05-20
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1、单位名称:文件编码:CF-TQ-01(A)修订序号:0特勤消防部作业规程生效日期:年月日1.0特勤消防部管理作业规程页数:第1页特勤消防部管理规程1.0目的通过制定特勤管理工作制度,规范小区/大厦安全、消防和车辆管理工作,使之符合公司的质量体系要求。2.0适用范围服务中心特勤队全体特勤员工。3.0职责3.1特勤员负责维护辖区内治安、消防和车辆管理工作的正常秩序。3.2特勤班长负责本班工作安排,并进行检查监督、异常情况的报告与处理。3.3特勤主管负责特勤队的治安、消防和车辆工作管理,确保本制度有效执行。4.0作业制度4.1考勤制度
2、4.1.1特勤员工必须遵守公司考勤制度,上下班必须指纹考勤。4.1.2实行24小时(两班制)工作制,每班提前20分钟进行交接班。4.1.3不迟到、早退和无故缺席。4.1.4严格执行请假制度,请假时间向主管请示。4.1.5休假期间,如发生紧急情况,一经召唤必须立即归返特勤队。4.2交接班制度4.2.1认真做好交接班,当班班长必须仔细阅读上一班值勤记录表上移交的工作。4.2.2接岗时,队员要按指定的地点集中列队,由班长传达和布置工作,按顺序带领队员接岗。4.2.3特勤员接岗和被接岗时应相互敬礼致意,动作要领:当班特勤人员向右横跨一步
3、立正后,接班特勤员向前三步走,立正、向后转、跨立,完成交接岗,下班特勤员走到队列中,由班长带领齐步离岗。4.2.4被接岗特勤应阐述本岗一天工作的情况,同时移交相关的物品。29单位名称:文件编码:CF-TQ-01(A)修订序号:0特勤消防部作业规程生效日期:年月日1.0特勤消防部管理作业规程页数:第1页4.2.5接岗特勤员应认真检查、清点移交的物品,认真阅看移交的《特勤值班记录》。对上一班移交的工作,记录于《特勤值班记录》中。4.3特勤人员班前、班后会4.3.1接班的特勤人员应提前20分钟到达管理区域的更衣室,穿着清洁、平整的制服
4、,戴好帽子,擦亮皮鞋,整理好制服,做好早礼、队列操练的准备。4.3.2到达指定地点列队整装,进行15分钟班前会,只要是领班训话鼓励、礼仪和队列训练、车辆引导动作、一天的工作安排。4.3.3领班对接班人实施早礼、不止工作任务,接班的特勤人员回答“明白”后,领班带领特勤人员列队走向各岗位,接班人员与当班人员应按要求完成交接班。4.3.4下班人员完成交接班后,应在领班带领下,到指定地点开班后会:每个队员谈谈自己当天的感受,给大家分享经验和教训。4.3.5领班对下班人员实施收礼后,线板的特勤人员方可更换制服,离开管理区域。4.3.6下班
5、特勤人员不再进入工作场所,也不可以在工作场所以外的场合穿着特勤员的制服。4.4值岗时的用语4.4.1值岗时应使用文明礼貌用语,如:“请、您、您早、您好、欢迎您、谢谢、慢走、再见、请稍候、请坐、对不起”等4.4.2与访客交谈时应使用规范用语:“您好!请问您去哪个单位/哪号楼/哪一室?”“您好!请问您找谁?”;“您好!需要我帮忙吗?”“请稍等,让我联系一下,您要访问的先生/小姐是否在办公室/家里。”“对不起,您要访问的先生/小姐不再,请改天再来,谢谢!”“先生/小姐请登记,因您第一次来访,由我们为您带路。”4.4.3涉外特勤人员应掌
6、握八句基础英语会话:特勤:Welcome,mayIhelpyou,sir/madam?Sir/Madam:IwanttovisitMr./Ms..特勤:Pleasewaitamoment.Iwillcontactforyou.29单位名称:文件编码:CF-TQ-01(A)修订序号:0特勤消防部作业规程生效日期:年月日1.0特勤消防部管理作业规程页数:第1页Sir/Madam:Thanks.特勤:Pleasehavearegister.Letusleadthewayforyou.(OR:Sorry,he/sheisnotinnow
7、.Pleasevisitnexttime.)Sir/Madam:Thankyouverymach.Good-bye.特勤:Youarewelcome.4.5值岗时的礼仪4.5.1主动向业主、访客打招呼或点头微笑说“您好”,迎送领导或重要来宾,应立正敬礼,说“您好”,动作要领应按《单个特勤员队列动作教案》的相关要求操练。4.5.2若与前方业户、访客同行时,非紧急情况下不得超越业户、访客;若与前方业户、访客正对向行走时,应主动礼让,看着对方,点头并微笑说“您好”。不允许与业户、访客争道或争用公共设施。4.5.3为第一次来访的访客指引
8、电梯和服务台位置。4.5.4业户需要帮助时(如:开关车门、提拿重物、扬手招呼及预约出租车、扶老携幼等),应主动及时提供服务。4.5.5能与来访的外宾作简单的对话,以便提供服务。4.5.6倾听别人说话时,眼睛应注视对方鼻梁,应认真听清对方表达的意思,不要左顾右盼。
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